下圖中，A:B兩列數(shù)據(jù)就是自己從后臺(tái)導(dǎo)出的打卡記錄，我們需要將這2列數(shù)據(jù)提取成D:F中所示的單元格區(qū)域。

具體操作步驟如下：

一、提取打卡日期。

在D2單元格中輸入公式：=LOOKUP(,0/FREQUENCY(0,ISNA(MATCH(A$2:A$81,D$1:D1,))-1),A$2:A3)，按回車鍵回車并將公式下拉填充至D22單元格即可。

公式解析：

①M(fèi)ATCH(A$2:A$81,D$1:D1,)：

MATCH函數(shù)：返回指定數(shù)值在指定區(qū)域中的位置。

該公式中：第一個(gè)參數(shù)A$2:A$81表示要查找的值，第二個(gè)參數(shù)D$1:D1表示要查找的區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)省略，默認(rèn)會(huì)查找小于或等于要查找值的最大值，該公式的意思是：A列的打卡日期在D列的打卡日期中首次出現(xiàn)的位置，如果有，就返回當(dāng)前單元格所在的行號(hào)，否則返回錯(cuò)誤值#N/A。

②ISNA(MATCH(A$2:A$81,D$1:D1,))-1：

ISNA函數(shù)：用于判斷值是否為錯(cuò)誤值#N/A，如果是，返回TRUE，否則，返回FALSE。在邏輯運(yùn)算中，TRUE等于1，F(xiàn)ALSE等于0，所以該公式后面減去1是把公式的結(jié)果轉(zhuǎn)成以0和1顯示的數(shù)組。

③FREQUENCY(0,ISNA(MATCH(A$2:A$81,D$1:D1,))-1)：

FREQUENCY函數(shù)：表示計(jì)算值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的頻率，然后返回一個(gè)垂直數(shù)組。第一個(gè)參數(shù)0表示要對(duì)其頻率進(jìn)行計(jì)數(shù)的一個(gè)數(shù)值，第二個(gè)參數(shù)由第②步可知，返回的是一組由0和1組成的數(shù)組，該公式的意識(shí)是：計(jì)算0在由0和1組成的數(shù)組中出現(xiàn)的頻率。

④LOOKUP(,0/FREQUENCY(0,ISNA(MATCH(A$2:A$81,D$1:D1,))-1),A$2:A3)：

LOOKUP函數(shù)：LOOKUP函數(shù)有兩種用法：向量形式和數(shù)組形式，這里用的是向量形式。該公式中，第2個(gè)參數(shù)是由1和0組成的數(shù)組，用0來除以這組數(shù)組，當(dāng)分母為0的時(shí)候，計(jì)算結(jié)果是錯(cuò)誤值#DIV/0!，所以返回的是一組由0和錯(cuò)誤值#DIV/0!組成的數(shù)組，第一個(gè)參數(shù)省略，默認(rèn)是0，表示在由0和#DIV/0!組成的數(shù)組中查找小于或等于0的值，最后根據(jù)0的位置得到第三個(gè)參數(shù)對(duì)應(yīng)位置的數(shù)據(jù)。

二、提取第一次打卡時(shí)間。

在E2單元格中輸入公式：=SMALL(IF($A$2:$A$81=D2,$B$2:$B$81,9^9),1)，按“Ctrl+Shift+Enter”三鍵結(jié)束數(shù)組公式的輸入并將公式下拉填充至E22單元格即可。

公式解析：

①IF($A$2:$A$81=D2,$B$2:$B$81,9^9)：

用IF函數(shù)來判斷$A$2:$A$81的日期是否與D2單元格日期相等，如果相等，返回$B$2:$B$81對(duì)應(yīng)單元格的值，否則返回一個(gè)很大的數(shù)據(jù)。

②SMALL(IF($A$2:$A$81=D2,$B$2:$B$81,9^9),1)：

因?yàn)椤按蚩ㄈ掌凇蓖惶斓臄?shù)據(jù)有多個(gè)，因此我們用IF函數(shù)求得的結(jié)果也有多個(gè)數(shù)據(jù)，此時(shí)我們用SMALL函數(shù)取出第1個(gè)小的值，也就是第一次打卡時(shí)間。

三、提取最后一次打卡時(shí)間。

在F2單元格中輸入公式：=MAX(IF($A$2:$A$81=D2,$B$2:$B$81,0))，按“Ctrl+Shift+Enter”三鍵結(jié)束數(shù)組公式的輸入并將公式下拉填充至F22單元格即可。

公式解析：

①IF($A$2:$A$81=D2,$B$2:$B$81,0)：

用IF函數(shù)來判斷$A$2:$A$81的日期是否與D2單元格日期相等，如果相等，返回$B$2:$B$81對(duì)應(yīng)單元格的值，否則返回0。

②MAX(IF($A$2:$A$81=D2,$B$2:$B$81,0))：

因?yàn)椤按蚩ㄈ掌凇蓖惶斓臄?shù)據(jù)有多個(gè)，因此我們用IF函數(shù)求得的結(jié)果也有多個(gè)數(shù)據(jù)，此時(shí)我們用MAX函數(shù)可以在一組數(shù)據(jù)中取出最大的值，也就是最后一次打卡時(shí)間。

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