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物業(yè)如何處理突發(fā)事件?

第一章
物業(yè)公司處理突發(fā)事件的原則和方法

1突發(fā)應(yīng)急預(yù)案處理范圍
突發(fā)事件是指發(fā)生火災(zāi)、地震、臺風(fēng)、暴雨、治安事件、重大刑事案件及物業(yè)防偷渡、防走私、反動宣傳、靜坐示威游行等特有的突發(fā)性不可抗拒的偶然性事件。

2突發(fā)事件處理原則
物業(yè)安全管理服務(wù)人員是公安機(jī)關(guān)的重要輔助力量。在日常協(xié)助公安人員維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)治安秩序和護(hù)衛(wèi)客戶的安全中,必須及時(shí)處理各種問題。處理問題應(yīng)遵循依法辦事的原則,執(zhí)行物業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章,不徇私,以理服人。

(1)遇有特殊情況和重大問題時(shí),要沉著冷靜,膽大心細(xì),機(jī)智靈活,高度警惕,正確分析和判斷情況,根據(jù)問題性質(zhì)按應(yīng)急方案處置。

(2)堅(jiān)持以人為本,最大限度地保護(hù)人民群眾的生命和財(cái)產(chǎn)安全。

(3)汛期氣象服務(wù)應(yīng)急工作堅(jiān)持政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、條塊結(jié)合、以塊為主的原則。

(4)應(yīng)急工作堅(jiān)持預(yù)防為主、快速反應(yīng)的原則。

(5)應(yīng)急工作實(shí)行行政首長負(fù)責(zé)制,統(tǒng)一指揮,分部門負(fù)責(zé),各有關(guān)部門密切配合、分工協(xié)作,資源整合、信息共享,形成應(yīng)急合力。

(6)遇有特殊情況和重大問題時(shí),要沉著冷靜,膽大心細(xì),機(jī)智靈活,高度警惕,正確分析和判斷情況,根據(jù)問題性質(zhì)按應(yīng)急方案處置。

(7)發(fā)現(xiàn)聚眾鬧事,應(yīng)立即報(bào)告,并在安全部門或公安機(jī)關(guān)的指揮下,迅速平息,防止事態(tài)擴(kuò)大。

(8)發(fā)現(xiàn)縱火、行兇、搶劫財(cái)物、盜竊、集眾示威、打反動標(biāo)語等現(xiàn)行犯罪和違規(guī)活動,應(yīng)當(dāng)時(shí)情況盡力抓捕犯罪嫌疑人,迅速報(bào)告安全管理部門和公安機(jī)關(guān)處理,并注意保護(hù)現(xiàn)場。

(9)及時(shí)總結(jié)、匯報(bào)。


3.突發(fā)事件處理方法
根據(jù)事件的不同性質(zhì),應(yīng)采取不同的方法進(jìn)行處理。

(1)對客戶之間的屬于人民內(nèi)部矛盾的糾紛問題,可通過說服教育方法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。

(2)對一時(shí)解決不了又有擴(kuò)大趨勢的問題,應(yīng)采取“可散不可聚、可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆的處理原則,盡力把雙方勸開、耐心調(diào)解,千萬不要讓矛盾激化,不利于問題解決。

(3)在處理上,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當(dāng)場予以教育或協(xié)助所在單位、家屬進(jìn)行教育。如需要給治安處罰的,交公安機(jī)關(guān)處理。

(4)對于犯罪問題,及時(shí)予以制止,把犯罪嫌疑人抓獲并扭送公安機(jī)關(guān)。

第二章
物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案組織架構(gòu)

為了做好物業(yè)管理工作,預(yù)防各種自然災(zāi)害、治安消防、設(shè)備設(shè)施故障、工傷事故、意外傷害的發(fā)生,將物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度,根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的實(shí)際情況,特制定本公司物業(yè)管理工作應(yīng)急預(yù)案。

一、 建立危機(jī)管理預(yù)警系統(tǒng)

1物業(yè)公司應(yīng)急預(yù)案架構(gòu)圖

2管理處應(yīng)急預(yù)案組織架構(gòu)


3應(yīng)急預(yù)案處理流程

二、架構(gòu)說明及應(yīng)急措施、裝備
1物業(yè)公司應(yīng)急工作預(yù)警小組由物業(yè)公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),以各部門主管和骨干員工為主組成。同時(shí),在物業(yè)管理項(xiàng)目(或管理處、監(jiān)控中心)設(shè)立24小時(shí)應(yīng)急服務(wù)電話,按照應(yīng)急服務(wù)進(jìn)行模擬訓(xùn)練,以提高應(yīng)急服務(wù)管理小組的快速反應(yīng)能力,強(qiáng)化應(yīng)急服務(wù)管理意識,并檢測自己擬定的危機(jī)處理應(yīng)變計(jì)劃是否充實(shí)、可行。

2物業(yè)管理處下屬的各職能部門人員是應(yīng)急服務(wù)的主要人力儲備,以經(jīng)理為核心,包括管理處下屬的安管員、保潔員和維修人員。所以,管理處平時(shí)必須對客戶服務(wù)部、安管部、工程部、保潔部所屬員工做統(tǒng)籌安排,調(diào)配值班與準(zhǔn)值班崗位,保證每天24小時(shí)隨時(shí)有人能響應(yīng)總值班室的應(yīng)急呼喚。

3為了保證應(yīng)急服務(wù)過程中能夠盡快排除故障和險(xiǎn)情,物業(yè)管理處必須對應(yīng)急服務(wù)的物料有充分的儲備。常用的應(yīng)急服務(wù)物料有:滅火器、排水泵、手電筒、應(yīng)急鑰匙、急救藥品和各種工具等。應(yīng)急服務(wù)物料必須定期檢查,有時(shí)效的物料必須定期更換,確保物料的可用性。
應(yīng)急服務(wù)物料必須存放在固定的地點(diǎn),方便拿取,并標(biāo)有明顯的“應(yīng)急服務(wù)物料專用”字樣。平時(shí)原則上不準(zhǔn)動用,動用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,以保持規(guī)定的儲備量。
4應(yīng)急服務(wù)通知順序表

突發(fā)事件類型

通知順序和聯(lián)絡(luò)電話

備 注

火 警

管理處經(jīng)理、119、安管部主管、工程部主管、保潔部主管、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會、居民委員會


重大治安事件

管理處經(jīng)理、110(或轄區(qū)派出所)、安管部主管、居民委員會、業(yè)主委員會


電梯困人

管理處經(jīng)理、保修單位、電梯值班室、電梯工程師、電梯工


供配電故障

管理處經(jīng)理、供電局、工程部值班室、強(qiáng)電工程師、電工


給排水故障

管理處經(jīng)理、市政或自來水公司、管道值班室、工程師、管道工


煤氣泄漏

管理處經(jīng)理、煤氣公司、總調(diào)值班室、管道工


突發(fā)衛(wèi)生事件

總經(jīng)理、管理處經(jīng)理、防疫站、疾病預(yù)防控制中心、派出所、業(yè)主委員會、居民委員會


意外傷亡事件

總經(jīng)理、管理處經(jīng)理、社保部門、派出所、業(yè)主委員會、居民委員會


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