篇一：標(biāo)準(zhǔn)公文格式之會(huì)議紀(jì)要格式
XXXX會(huì)紀(jì)〔20XX〕XX號(hào)
XXX辦公室 二○一一年XX月XX日
……
……
一、……
二、……
三、……
……
……
……
出席：
列席：
請(qǐng)假：
主題詞:XX XX XX 會(huì)議紀(jì)要 分送:
XXXXXXXXXXX辦公室20XX年XX月XX日印發(fā)
篇二：公文格式(字體、字號(hào))、排版規(guī)范要求
公文格式排版規(guī)范要求
公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)而制作的文稿。它能夠跨越時(shí)間、空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息，具有規(guī)范格式、規(guī)范體式、不允許任何隨意性的特點(diǎn)。其格式包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞等。其種類繁多，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等十三類。
一、頁面設(shè)置排版
（一）新建一個(gè)文檔并打開，在“文件”菜單欄下點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”。
（二）打開頁面設(shè)置對(duì)話框后，設(shè)置“頁邊距”選項(xiàng)卡：上
3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）設(shè)置“版式”選項(xiàng)卡：勾選“奇偶頁不同”，在“默認(rèn)”按鈕中選擇“是”，并確定。
二、標(biāo)題
（一）大標(biāo)題：字體：方正小標(biāo)宋＿GBK;字號(hào)：二號(hào)。
（二）一級(jí)標(biāo)題：要求帶頓號(hào)，字體：方正黑體＿GBK；字號(hào)：三號(hào)。
（三）二級(jí)標(biāo)題：要求帶小括號(hào)，不帶頓號(hào)。字體：方正楷體＿GBK；字號(hào)：三號(hào)。
（四）三級(jí)標(biāo)題：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字，不帶頓號(hào)，而是刪除鍵上的“.”。字體：仿宋；字號(hào)：三號(hào)。
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（五）四級(jí)標(biāo)題：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字，不帶頓號(hào)，帶小括號(hào)。字體：仿宋；字號(hào)：三號(hào)。
三、阿拉伯?dāng)?shù)字排版
點(diǎn)擊“編輯”菜單欄下的“全選”，然后在字體選項(xiàng)框中選擇“Times News Roman(阿拉伯?dāng)?shù)字)”。
四、頁碼設(shè)置
（一）點(diǎn)擊“插入”菜單欄中的“頁碼”，在對(duì)齊選項(xiàng)框中選擇“居中”。
（二）在第一、第二頁的頁碼位置處雙擊，顯示選中，分別插入符號(hào)欄的“—”，前后各插一次，并確定為四號(hào)字。
（三）將插入的頁碼及符號(hào)拖動(dòng)至左右對(duì)齊位置，奇數(shù)頁左對(duì)齊、偶數(shù)頁右對(duì)齊。
五、附件設(shè)置
在正文下方空一行處起輸入，如下：“附件 冒號(hào)”；回車下一行輸入，如有多個(gè)附件如下：1. 空格鍵 內(nèi)容
2. 空格鍵 內(nèi)容
……
六、落款設(shè)置
（一）落款包括單位名稱和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四個(gè)字符處。
（二）如需該電子公章，不需寫明單位名稱，蓋章位置在日期的正中偏上，避免把整個(gè)日期覆蓋。
（三）日期用中文漢字，如：“二〇一二年七月十八日”，不 －2－
能用阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“2012年7月18日”。
七、行距格式：
點(diǎn)擊“格式”菜單欄下的“段落”，在行距選項(xiàng)框中選擇，一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。
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篇三：公文格式及字體、字號(hào)要求
公文格式及字體、字號(hào)要求
黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
版頭 全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字或加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上部。
（二） 份號(hào) 公文印制份數(shù)的順序號(hào)，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。
（三） 密級(jí) 公文的秘密等級(jí)，用三號(hào)黑體字標(biāo)注于份號(hào)下方。
（四） 緊(轉(zhuǎn)自：wWw.bdFqy.com 千 葉帆 文摘:會(huì)議紀(jì)要字體字號(hào)要求)急程度 “特急”“加急”，用三號(hào)黑體字標(biāo)注于公文首頁的右上角；緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明：“特提”（一）
“特急”“加急”“平急”。
（五） 發(fā)文字號(hào)一般橫向居中標(biāo)注于版頭與星線之間偏下。上報(bào)公文的發(fā)文字號(hào)可標(biāo)注于版頭左下方，與
“簽發(fā)人”相對(duì)應(yīng)。發(fā)文字號(hào)用四號(hào)仿宋體字排印。
簽發(fā)人 上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)用三號(hào)楷體字標(biāo)注“簽發(fā)人”，并在“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
（七） 標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)下方，用二號(hào)宋體字，居中排印。
（八） 主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，用三號(hào)仿宋（六）
體字頂格排印。
（九） 正文 公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。
文中大小題號(hào)要按以下順序使用：
第一級(jí)“一、二、三等等”，用三號(hào)黑體字。
第二級(jí)“（一）、（二）（三）等等”用三號(hào)仿宋體字。
第三級(jí)“1。2。3。等”
第四級(jí)“（1）（2）（3）等”
文件使用的字體字號(hào)，正文用三號(hào)仿宋體字，每頁19行，每行25個(gè)字。批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）的通知，通
知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號(hào)仿宋體字。
（十） 附件 應(yīng)當(dāng)置于正文之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，注明附件的名稱。
附件要另起版，標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名 應(yīng)當(dāng)有全稱或者規(guī)范性簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方，最后一字與正文空四個(gè)字距離。 （十二）成文日期 決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中（十一）
位置。打印文件的發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期如與正文不在同一頁時(shí)，應(yīng)在空頁左上角標(biāo)注“（此頁無正文）”，日期第一字向右縮進(jìn)兩個(gè)字的距離。
印章 除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。用印位置在成文日期的上側(cè)。 （十四）印發(fā)傳達(dá)范圍 用三號(hào)仿宋體字加括號(hào)空兩格標(biāo)注于成文日期左下方。
（十五）主題詞“主題詞”三字用三號(hào)黑體字，詞組用三號(hào)書宋（宋體字）加黑，詞組間空一個(gè)字。 （十六）抄送機(jī)關(guān) 標(biāo)注于印制版記上方，主題詞下方，用四號(hào)仿宋體字。
（十七）印制版記 由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用（十三）
四號(hào)仿宋體字置于文件末頁下端兩條間隔線中間，印刷份數(shù)用五號(hào)仿宋體字加括號(hào)置于間隔線右下方。
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