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物料精益化管理應(yīng)該做到物料供應(yīng)的適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地，這也就是5R原則。

1. 1.   適時(shí)

適時(shí)就是要求供應(yīng)商按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)交貨，應(yīng)防止交貨延遲和提前交貨。供應(yīng)商延遲交貨會(huì)導(dǎo)致成本增加和效率降低，而提前交貨則可能會(huì)增加企業(yè)經(jīng)營成本，比如會(huì)增加倉儲(chǔ)空間，占用庫存及增加資金和物料搬運(yùn)成本，從而導(dǎo)致公司在物料倉儲(chǔ)管理方面的效率下降。

1. 2.   適質(zhì)

適質(zhì)就是說供應(yīng)商送來的物料和倉庫發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場的物料，其質(zhì)量應(yīng)是符合技術(shù)要求的。保證物料適質(zhì)的方法如下：

（1）   公司應(yīng)與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議

（2）   設(shè)立來料檢查功能，對物料的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)和控制

（3）   必要時(shí)，派檢驗(yàn)人員駐供應(yīng)商工廠

（4）   必要時(shí)或定期對供應(yīng)商質(zhì)量體系進(jìn)行審查

（5）   定期對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)比，促進(jìn)供應(yīng)商之間形成良性有效的競爭機(jī)制

（6）   對低價(jià)位、中低質(zhì)量水平的供應(yīng)商制訂質(zhì)量扶持計(jì)劃

（7）   必要時(shí)，邀請第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)做質(zhì)量驗(yàn)證

1. 3.   適量

適量的意思就是采購物料的數(shù)量應(yīng)是適當(dāng)?shù)?，即對買方來說應(yīng)是經(jīng)濟(jì)的訂貨數(shù)量，對賣方而言是經(jīng)濟(jì)夫人受訂數(shù)量。采購人員在確定訂貨數(shù)量時(shí)應(yīng)考慮如下三個(gè)因數(shù)：（1）價(jià)格隨采訂貨數(shù)量大小而變化的幅度

   （2）訂貨次數(shù)和采購費(fèi)用的變化關(guān)系

   （3）庫存維持費(fèi)用和庫存投資的利息

1. 4.   適價(jià)

適價(jià)就是物料的采購價(jià)格應(yīng)合理。采購價(jià)格的高低直接關(guān)系到最終產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格的高低，在確保滿足其他條件的情況下力爭最低的采購價(jià)格是采購人員最重要的工作。為了達(dá)到這一目標(biāo)，采購部門應(yīng)注意以下四點(diǎn)：

（1）   選擇和確定合適的供應(yīng)商

（2）   使用最合適的定價(jià)方法

（3）   采購部門通常需要關(guān)注目前在用物料的替代品，而且也有責(zé)任提請使用者和采購者關(guān)注這些替代品

（4）   采購部門必須和潛在的供應(yīng)商保持聯(lián)系

1. 5.   適地

適地是指物料原產(chǎn)地的地點(diǎn)選擇應(yīng)適當(dāng)，與使用地的距離越近越好，如果距離太遠(yuǎn)會(huì)導(dǎo)致運(yùn)輸成本加大導(dǎo)致最終產(chǎn)品成本升高和由于雙方溝通協(xié)調(diào)、處理問題不方便，容易造成交貨延遲。