本帖最后由 松風(fēng)水月 于 2014-1-16 18:50 編輯 教程簡介：這是一個(gè)使用 vlookup 函數(shù)嵌套 INDIRECT 函數(shù)來實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的教程。
教程附件：
使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用.xls
(27.5 KB, 下載次數(shù): 285)
一、需求簡介
某小學(xué)決定要抽查本校三年級(jí)三個(gè)班的期末考情況，抽查方法為在每個(gè)班中抽查5名學(xué)生，將這15名學(xué)生的期末考情況匯總到一個(gè)表中考察。
該小學(xué)現(xiàn)已在一個(gè)工作簿中建立《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3張工作表，如圖：
現(xiàn)在每班5名同學(xué)也已抽出，如圖：
現(xiàn)在要做的，就是要在《成績抽查》工作表里面，引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3張工作表中被抽查的學(xué)生的成績。應(yīng)該怎么做呢？
二、使用 VLOOKUP 函數(shù)引用數(shù)據(jù)
根據(jù)常規(guī)的做法，我們可以使用 VLOOKUP 函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的引用。
我們可以在《成績抽查》工作表 D3 單元格中填寫公式：- =VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)
① VLOOKUP函數(shù)，表示搜索一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)列。
② 表示將單元格 A3 的值作為搜索內(nèi)容。
③ 表示在工作表《三年1班》單元格 A3:E17 的范圍內(nèi)搜索是否有與單元格 A3 的值相匹配的內(nèi)容。
④ 如果找到了相匹配的值，則返回工作表《三年1班》單元格 A3:E17 第3列的對(duì)應(yīng)內(nèi)容。
⑤ "FALSE"，表示查找時(shí)要求完全匹配，而不是模糊匹配。我們把此公式填充到 D4:D17，執(zhí)行結(jié)果如下：
為什么 D8:D17 單元格會(huì)出現(xiàn) "#N/A" 這樣的結(jié)果呢？這是因?yàn)樗檎业臄?shù)據(jù)分散在三個(gè)工作表，而原來的公式只是在《三年1班》這一個(gè)工作表中查找。因?yàn)樵诠ぷ鞅怼度?班》中查找不到2班、3班的學(xué)生，所以公式結(jié)果出錯(cuò)。
那有沒有一個(gè)函數(shù)能和 VLOOKUP 函數(shù)結(jié)合在一起，幫助我們實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用？
有的，那就是 INDIRECT 函數(shù)。
三、使用 INDIRECT 函數(shù)，使數(shù)據(jù)引用實(shí)現(xiàn)跨工作表
1、INDIRECT 函數(shù)簡介
我們先來介紹一下 INDIRECT 函數(shù)：
INDIRECT 函數(shù)的特點(diǎn)，是能將文本字串，轉(zhuǎn)換為可以引用的單元格。例如公式就等價(jià)于：INDIRECT 函數(shù)的這個(gè)特點(diǎn)，使得我們可以將 INDIRECT 函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)替換為文本函數(shù)，再結(jié)合查找引用函數(shù)使用，就能實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)填充。2、公式修改
我們現(xiàn)在考慮如何修改我們最先列出的那個(gè)公式。其中一個(gè)有效的方法，是把上一個(gè)公式中 "三年1班!A3:E17" 這一部分替換為 "INDIRECT($C3&"!A3:E17")" 。
公式講解：
我們先來看分式①。
分式①是一個(gè)文本函數(shù)。表示將C3單元格和 "!A3:E17" 這個(gè)字符串聯(lián)合起來，組成一個(gè)新字符串。C3單元格中的數(shù)值為 "三年1班" ，和 "!A3:E17" 這個(gè)字符串組合后就成為 "三年1班!A3:E17" 。
所以這個(gè)公式此時(shí)就相當(dāng)于：
而它等價(jià)于：所以我們就得到了我們所需要的單元格的引用。
因此，我們將我們給出的第一個(gè)公式- =VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)
- =VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)
四、完成工作表
我們?cè)僭贓3填寫公式：- =VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)
- =VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)
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補(bǔ)充說明（2014-01-16）：
（根據(jù) @chym5516 在第45樓的提問補(bǔ)充。感謝?。?br>
如果工作表名稱中帶有括號(hào)，為能正確引用，需要給工作表名稱加上引號(hào)。
以本教程為例，如果3個(gè)班級(jí)的工作表的名稱分別為“三年1班(終稿)”、“三年2班(終稿)”、“三年3班(終稿)”的話，為得出正確的結(jié)果，成績抽查!D3 單元格則需作下面的修改（其他單元格的修改依此類推）：
1、將 C3 單元格改為“三年1班(終稿)”
2、將 D3 單元格的公式改為：
- =VLOOKUP(A3,INDIRECT("'"&$C3&"'!A3:E17"),3,FALSE)
公式- =INDIRECT("'"&$C3&"'!A3:E17")
- =INDIRECT("'三年1班(終稿)'!A3:E17")
示例文件：
使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用（工作表名稱帶括號(hào)）.xls
(18.5 KB, 下載次數(shù): 82)
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