開會在職場是再正常不過的事情了,但有些人卻認(rèn)為,開會就是浪費時間,沒有任何作用。
這種想法是錯誤的,并且限制了他們的發(fā)展。作為員工更多的時間是在執(zhí)行工作,很難有機(jī)會與領(lǐng)導(dǎo)相處,在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己,因此,開會就是一個很好的機(jī)會。
很多職場人在開會的時候,都不喜歡發(fā)言,生怕被領(lǐng)導(dǎo)點名。其實,開會發(fā)言是在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己的很好機(jī)會,領(lǐng)導(dǎo)能夠通過你的發(fā)言,進(jìn)一步了解你,清楚你的工作水平。
所以,開會的時候要抓住機(jī)會,好好表現(xiàn)自己,教你3個開會發(fā)言的技巧,讓你的開會發(fā)言有理有據(jù),獲得領(lǐng)導(dǎo)的器重。
會議上,通常首先由領(lǐng)導(dǎo)講話,首先介紹會議的主題,然后簡單介紹會議的目標(biāo)內(nèi)容。
比如,會議是針對公司的現(xiàn)在情況和未來的發(fā)展方向進(jìn)行討論,領(lǐng)導(dǎo)會先說明情況,簡單概括講解,接下來就是員工發(fā)言的階段。
一到要發(fā)言的時候,很多人都不知所措,不知道應(yīng)該怎么辦,最怕的就是被領(lǐng)導(dǎo)點名,自己不知道該說些什么。
其實很簡單,在發(fā)言的時候,可以簡單重復(fù)的概括領(lǐng)導(dǎo)說的內(nèi)容,接著表示肯定。這樣既能說明我們在認(rèn)真聽領(lǐng)導(dǎo)講話,也表示我們與領(lǐng)導(dǎo)站在同一戰(zhàn)線上,認(rèn)同領(lǐng)導(dǎo)的想法,增加領(lǐng)導(dǎo)對你的好感度。
即使你個人的觀點與領(lǐng)導(dǎo)的不同,最后你在表達(dá)的時候,有領(lǐng)導(dǎo)也不會產(chǎn)生反感。
如果你在發(fā)言之前,已經(jīng)有同事說出自己的想法,在發(fā)言的時候,也要總結(jié)一下同事的想法,表達(dá)我們對對方的尊重,減少矛盾和沖突。
開會發(fā)言的時候,一定會涉及到自己的想法和觀點,但并不是自己所有的想法和觀點都要說出來的,而且在說的時候,一定要掌握技巧。
在發(fā)表意見的時候,不要忘記進(jìn)行肯定,接著去表達(dá)自己的想法,可以這樣說“我認(rèn)為大家說的都很有道理,在這個基礎(chǔ)上,我有一些自己的想法,希望對大家能夠有所幫助......”
這樣表達(dá)不管是領(lǐng)導(dǎo)還是同事,都會比較容易接受,不會產(chǎn)生反感情緒。
表達(dá)完自己的想法或觀點,接下來就要對情況進(jìn)行分析,可以利用數(shù)據(jù)說明,也可以借用案例說明,證實自己的想法。
表達(dá)的時候,一定要有理有據(jù),邏輯清晰,這樣才能獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
開會發(fā)言的時候,一定不能想到什么說什么,尤其是提問,更要小心謹(jǐn)慎。
有些問題如果直接提出來,領(lǐng)導(dǎo)臉色一定會很難看。比如,大問題不要提,無法解決的問題不要提,不屬于自己工作職責(zé)范圍內(nèi)的問題不要提,等等一些問題都不要說。
提出問題帶答案,多說一些在工作執(zhí)行中存在的問題或風(fēng)險,并給出自己的解決建議。不要拋出難題給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)最看重的就是解決方法,最好給出2~3個參考建議,供領(lǐng)導(dǎo)選擇。讓領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合情況做決定。
開會不是聚餐閑聊,要懂得抓住機(jī)會,好好在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的能力。所以,開會的時候,不要害怕發(fā)言,要勇敢表達(dá)說出自己的觀點。
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