在高手眼中,'定位'(快捷鍵:Ctrl+G或者F5)是Excel最不必不可缺的功能之一。在日常工作中,Excel'定位'主要用于批量選擇多個具有某種特征(例如空值、數(shù)據(jù)驗證、公式等)的不連續(xù)單元格。
案例一、批量求和。
如下圖所示,如何快速得到所有的求和結(jié)果呢?
技巧:1)選中D1:G17區(qū)域,按F5打開定位對話框,然后單擊定位條件—空值,再單擊確定,即可選中所有要求和的單元格。如下圖所示:
2)按下Alt+=組合鍵即可得到所有的求和結(jié)果。如下圖所示:
案例二、批量更改表中數(shù)字的格式。
如下圖所示,如何將下表中所有的數(shù)字字體加粗,并改為微軟雅黑字體?
技巧:1)通過定位選中所有值為數(shù)字的單元格;選中A1:D23區(qū)域,按F5(或者Ctrl+G快捷鍵)打開定位對話框,單擊定位條件,選擇常量,選擇數(shù)字,單擊確定。
這樣所有的的數(shù)字單元格就全部被選中了。
2)設(shè)置單元格的格式;字體選擇微軟雅黑,加粗。
案例三、批量在部門末行添加空行。
如下圖所示,如何批量快速地在每個部門的末行添加一個空白行呢?
技巧:1)A列后添加輔助列;并將A1:A31的內(nèi)容復(fù)制到B2:B32,如下圖所示:
2)選中A1:B32,按下Ctrl+G快捷鍵打開定位對話框,單擊定位條件,選擇行內(nèi)容差異單元格,單擊確定。
這時我們可以看到,所有行內(nèi)容有差異的單元格的都被選中了。
3) 添加空白行;直接按下快捷鍵Ctrl+Shift+=,選擇'整行',單擊確定。即可完成添加空白行的操作,然后刪除表頭兩行及B列即可。
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