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有了報表FineReport,為什么還要上FineBI?

故事前言

前些日子和一位企業(yè)信息部門負(fù)責(zé)人交流,他們用報表工具有5、6個年頭了,先后做了財務(wù)報表,營收分析、月營收報表,細分到200多家門店以及2000多名員工的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總,為財務(wù)開發(fā)了多維度的查詢創(chuàng)建窗口,可以生成周期性的結(jié)算報表。

之后又用到業(yè)務(wù)層,做了OA流程分析、BOSS駕駛艙和經(jīng)營可視化大屏,可以說把FineReport的功能和場景用得很全了。而且?guī)淼男б嬉埠苊黠@:

1、利用填報規(guī)范化各業(yè)務(wù)線的數(shù)據(jù)收集流程,利用帆軟主數(shù)據(jù)管理幫忙打通了業(yè)務(wù)系統(tǒng),就主數(shù)據(jù)整理這塊,就節(jié)約了7個人力。

2、IT不再只是支撐,用人上一方面往專精技術(shù)發(fā)展,一方面主動為提升業(yè)務(wù)價值做創(chuàng)新。4個IT報表開發(fā),之后分別去做了ETL和搭建數(shù)據(jù)倉庫模型。3個原本不斷和業(yè)務(wù)溝通需求為業(yè)務(wù)取數(shù)的,專做類似數(shù)據(jù)分析層面上的經(jīng)營分析,以及給業(yè)務(wù)部門的分析培訓(xùn)。

3、建立了商業(yè)分析經(jīng)營模型,提升門店的運營能力,如根據(jù)客流及租賃系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)清洗和整合,實現(xiàn)客流動態(tài)監(jiān)測,更好的管理銷售業(yè)務(wù);

4、對分公司(金融)進行了客戶畫像分析,將客戶交易數(shù)額、交易頻次等分級,建立VIP客戶陣隊,為公司拉來34個每月百萬級交易的客戶,直接帶來超1億的營收。

......

當(dāng)初上FineReport,通過報表的中國式復(fù)雜報表、靈活參數(shù)查詢、豐富的圖表展示、自由的數(shù)據(jù)填報上報采集、企業(yè)級門戶管理等特性解決了企業(yè)信息化的不少難題,業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)報表可視化展示成果也是受到了領(lǐng)導(dǎo)的不斷好評。

可以說“IT+數(shù)據(jù)”,價值越發(fā)凸顯,盤子也越做越大。

但是任何事過一陣就會遇到上升的瓶頸,隨之而來的是銷售、門店、市場、人事的業(yè)務(wù)分析需求接踵而來,企業(yè)的各數(shù)據(jù)采集模塊越來越豐富,即便是有報表系統(tǒng),但報表需求也如井噴。最重要的是,業(yè)務(wù)的需求越發(fā)專業(yè)和個性化,需要IT對業(yè)務(wù)場景越發(fā)了解,這種需求很費時間,溝通稍有不慎之后就是不斷打回,要么改需求要么繼續(xù)優(yōu)化,教業(yè)務(wù)取數(shù)做報表又不現(xiàn)實。

問題分析

基于以上種種企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用的痛點,我們需要進一步的思考。

首先,要肯定報表工具的功勞,它實實在在解決了很多數(shù)據(jù)填報上報錄入、日報月報、中國式復(fù)雜報表、以及企業(yè)數(shù)據(jù)報表管理的問題,同時極大地提高了傳統(tǒng)企業(yè)下IT部門使用SQL+代碼到SQL+報表工具直接出報表模式下的報表開發(fā)效率,功不可沒。

但報表只覆蓋了企業(yè)部分?jǐn)?shù)據(jù)應(yīng)用場景,且他的上手難度對多數(shù)人,尤其是業(yè)務(wù)人員有一定門檻。

對于一些數(shù)據(jù)工作走在前列的企業(yè)來講,有些數(shù)據(jù)問題還得靠BI來解決,比如:

  • 業(yè)務(wù)有很多分析需求,而且很多是一次性的、甚至個人的需求,溝通和配合效率很低
  • 取數(shù)分析涉及的數(shù)據(jù)量很龐大,百萬及千萬級以上;
  • 技術(shù)問題,需要對接hadoop之類的大數(shù)據(jù)平臺,甚至需要前端報表的數(shù)據(jù)實時響應(yīng);
  • 業(yè)務(wù)部門培養(yǎng)分析人員需要更容易上手的工具;

......

FineBI的存在就是解決這類問題的!

1、FineReport+FineBI,兩者是互補的存在!

如果你所在企業(yè)也存在著如上所述問題,那么核心問題就需要通過一款商業(yè)智能工具以滿足業(yè)務(wù)人員或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的即席/自助數(shù)據(jù)分析需求。

首先FineReport作為一款報表工具,主要用于解決提升IT部門的常規(guī)/復(fù)雜報表開發(fā)效率問題;而FineBI作為一款商業(yè)智能工具,在IT信息部門分類準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)包的前提下,以滿足業(yè)務(wù)人員或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的即席/自助數(shù)據(jù)分析需求。通過FineReport+FineBI的完美結(jié)合互補,輕松搞定企業(yè)IT的復(fù)雜報表&業(yè)務(wù)即席分析需求!

2、報表FineReport和BI工具FineBI的區(qū)別

1、數(shù)據(jù)引擎方面,F(xiàn)ineReport產(chǎn)品是直連數(shù)據(jù)庫,性能方面需要數(shù)據(jù)庫的支撐;FineBI產(chǎn)品包含F(xiàn)ineIndex和FineDirect兩種數(shù)據(jù)引擎可供用戶使用,其中FineDirect也是直連數(shù)據(jù)庫,而FineIndex數(shù)據(jù)引擎是做大數(shù)據(jù)建模的,可以生成列式存儲的多維數(shù)據(jù)集對傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫進行加速;

2、FineReport在設(shè)計報表模板時屬于C/S架構(gòu),支持靈活定制各種中國式復(fù)雜報表;FineBI屬于B/S架構(gòu),主要提供自助式的OLAP多維數(shù)據(jù)分析模式;

3、FineReport可以用來出固定格式的周報、月報、適合作為正式匯報材料;FineBI的使用主要面向業(yè)務(wù)人員可以自己設(shè)計報表進行分析,向自主分析得出結(jié)果,輔助企業(yè)業(yè)務(wù)決策;

4、如果把FineReport和FineBI的最終數(shù)據(jù)分析結(jié)果都比喻為一場盛宴的話,F(xiàn)ineReport可以比喻為一桌經(jīng)過精心調(diào)理和準(zhǔn)備的滿漢全席,而FineBI則可以比喻為一場可供用戶進行豐富自由選擇的自助餐;

5、報表系統(tǒng)和BI的使用對象和目的都不相同,報表系統(tǒng)更著重于短期的運作支持,而BI則關(guān)注長期的戰(zhàn)略決策,甚至更著重于商業(yè)趨勢和業(yè)務(wù)單元的聯(lián)系而非具體的數(shù)據(jù)和精確度本身,BI并不是用來代替著眼于日常運做的報表系統(tǒng)的。

3、兩者如何配合?

1.FineBI中FineIndex列式存儲的多維數(shù)據(jù)庫可以在FineReport中進行讀取和使用,F(xiàn)ineReport的拓展數(shù)據(jù)源也可以通過服務(wù)器數(shù)據(jù)集和FineBI進行共享;

2.FineReport制作的所有報表頁面都可以掛載在FineBI中進行查看和使用;

3.FineBI和FineReport產(chǎn)品支持融合部署,所有功能都可以整合在同一個工程中進行使用(推薦FineReport整合到FineBI),同時移動端共用一個數(shù)據(jù)分析app。

典型案例

以某銀行為例,下轄13家省內(nèi)分行、4家省外分行,營業(yè)網(wǎng)點541家,員工1.4萬人。全行的生產(chǎn)實際ODS總共的數(shù)據(jù)量20幾T,單表數(shù)據(jù)量最大1億3千萬。

在上FineBI產(chǎn)品之前,信息科技部承擔(dān)著全行內(nèi)日常的數(shù)據(jù)管理以及響應(yīng)各部門的報表制作需求,譬如,營運客服中心需要定期對客戶進行跟蹤、電話回訪,信息科技部通過sql將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)取出來,再展示成報表提供給營運客服中心的客戶人員進行查詢。

行內(nèi)的其他業(yè)務(wù)部門,有計劃財務(wù)部,公司業(yè)務(wù)部,消費金融與信用卡中心,風(fēng)險管理部,營運部,對自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有自助分析的需求,譬如計劃財務(wù)部要做經(jīng)營分析、資金清算,消費金融與信用卡中心要做信用卡發(fā)放的覆蓋率、信用卡消費的分析,公司業(yè)務(wù)部要做增長的趨勢、增長速度的分析,風(fēng)險管理部有對對標(biāo)上市銀行的相關(guān)分析。

這些業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)指標(biāo)的特性是變化快,不但要不斷增加新的指標(biāo),而且已有指標(biāo)的計算方式也在變化,所以需要經(jīng)常調(diào)整。信息科技部并不知道哪些指標(biāo)對這些于業(yè)務(wù)部門而言是重要的指標(biāo),信息科技部按照業(yè)務(wù)部門提過來的需求來做好指標(biāo),也不能完全實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門需求。

上了FineBI平臺之后,信息科技部給計劃財務(wù)部,公司業(yè)務(wù)部,消費金融與信用卡中心,風(fēng)險管理部,營運部分別開設(shè)了分析編輯用戶。信息科技部將這些部門相關(guān)的數(shù)據(jù)庫表加載到FineIndex數(shù)據(jù)引擎中,按照業(yè)務(wù)給每個部門的賬號分配數(shù)據(jù)權(quán)限,每個業(yè)務(wù)部門可以自由地對自己的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析。新的模式為信息科技部只需要維護底層數(shù)據(jù)表,業(yè)務(wù)部門的科技項目經(jīng)理負(fù)責(zé)向信息科技部申請需要的數(shù)據(jù),普通的業(yè)務(wù)員可以對自己模塊的數(shù)據(jù)進行自助分析,徹底改變了原有的模式。

目前全行各部門有效的分析模板300多張,各部門對自己的數(shù)據(jù)和分析模板有著絕對的自主性,同時也方便了匯報工作,譬如計財部總監(jiān)給董事會匯報,以前都采用先查詢報表,然后將結(jié)果粘貼到ppt匯報,現(xiàn)在直接使用FineBI平臺,邊匯報邊切換指標(biāo)講解。

總行順利推進,近期各分行也正在積極推廣使用中。

寫在最后

數(shù)據(jù)本身的價值其實是潛在的,而工具的作用是幫助用戶更加便捷地進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,但是在這之中數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)閉環(huán)才是最為重要的。

除了常規(guī)FineReport的中國式復(fù)雜報表之外,還需要通過FineBI不斷完善企業(yè)即席分析和數(shù)據(jù)多維可視化建設(shè),讓業(yè)務(wù)人員也能夠通過BI工具從單個核心指標(biāo)出發(fā),然后進行指標(biāo)拆解,進而深層次多維分析,切片切塊,通過同型分析、趨勢分析、對比分析等數(shù)據(jù)分析方法定位到數(shù)據(jù)中的異常點,最終通過調(diào)整決策解決業(yè)務(wù)問題。

畢竟在當(dāng)今這個大數(shù)據(jù)信息化爆炸時代,只有堅持?jǐn)?shù)據(jù)成為生產(chǎn)力的企業(yè)指導(dǎo)經(jīng)營方針,讓全員都利用好企業(yè)的數(shù)據(jù)以分析引導(dǎo)業(yè)務(wù)決策,才能讓企業(yè)真正煥發(fā)生機,成為真正超越和引領(lǐng)同行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。

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