在工作中我們經(jīng)常需要用到office三件套：用word來(lái)寫(xiě)文檔，用excel做表格，用PPT 來(lái)做演示文稿，那么如何將寫(xiě)好的文檔轉(zhuǎn)換成演示文稿呢？千萬(wàn)不要傻傻的重新打字，想把word轉(zhuǎn)換成PPT，其實(shí)是非常簡(jiǎn)單的，下面就一起來(lái)看轉(zhuǎn)換的方法。

一、準(zhǔn)備階段

在轉(zhuǎn)換之前，我們需要先給word設(shè)置大綱格式。它跟PPT的母版樣式是相對(duì)應(yīng)的，在轉(zhuǎn)換之前先設(shè)置好層級(jí)關(guān)系，轉(zhuǎn)換后就不需要再重新排版了。

二、轉(zhuǎn)換方法

1、以PPT方式打開(kāi)

我們可以嘗試直接將word文檔一PPT的格式打開(kāi)。操作：右擊文檔—打開(kāi)方式—用PowerPoint打開(kāi)。不過(guò)這種方式受版本的限制較大，成功率不是很高。

2、添加word快速訪問(wèn)工具

操作：Word選項(xiàng)--自定義--不在功能區(qū)中的命令--發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint--添加--確定。

在word創(chuàng)建快捷訪問(wèn)工具后，編輯好word文檔后，就可以直接將文件轉(zhuǎn)換PPT格式。

3、創(chuàng)建幻燈片

打開(kāi)PPT，點(diǎn)擊“新建幻燈片”旁邊的倒三角，找到“幻燈片（從大綱）”功能，添加已經(jīng)設(shè)置好大綱格式的word文檔。

4、在轉(zhuǎn)換器中進(jìn)行轉(zhuǎn)換

我們也可以通過(guò)轉(zhuǎn)換軟件來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，可支持多種格式間的相互轉(zhuǎn)換，我們可以先將word文檔先轉(zhuǎn)換成格式更加穩(wěn)定的pdf文件，然后在將其轉(zhuǎn)換成PPT。