從小我就知道我跟別人不一樣，我能看見他們看不見的東西……

除此之外，我還有一個(gè)金手指，在Excel表格界，我有特殊批量轉(zhuǎn)換技巧，不管是數(shù)字大小寫、英文大小寫、公歷農(nóng)歷互換、數(shù)值轉(zhuǎn)文本，都可以批量轉(zhuǎn)換。

有很多小可愛需要做這種轉(zhuǎn)換，但都不得要領(lǐng)，大多數(shù)時(shí)候都會(huì)一個(gè)一個(gè)去轉(zhuǎn)換，這樣重復(fù)性的體力工作又煩躁又無聊，但大家看完S姐的批量轉(zhuǎn)換技巧，S姐保證，你立馬就能解放雙手，快速且準(zhǔn)確的搞定這些問題！

（GIF教程以 Excel 2016 為例）

一、阿拉伯?dāng)?shù)字→中文大寫數(shù)

財(cái)務(wù)小姐姐小哥哥們經(jīng)常會(huì)遇到的批量轉(zhuǎn)換問題，怎么把阿拉伯?dāng)?shù)字批量轉(zhuǎn)換成大寫？

方法一：輸入法

適用于少量轉(zhuǎn)換，或者需要直接錄入大寫數(shù)字。

S姐曾經(jīng)跟大家分享過，如何利用輸入法快速打出大寫數(shù)字、日期、特殊符號(hào)的方法，戳→傳送門復(fù)習(xí)詳情，我們?cè)僭谥暗幕A(chǔ)上補(bǔ)充一下。

如果你安裝了搜狗或百度的輸入法，只需要先敲下字母 V 再輸入數(shù)字，就馬上會(huì)得到中文大寫數(shù)字，如果整數(shù)后加.可以默認(rèn)為元字，如果加.再加0，就是XXX元整，可以說是非常方便啦~

方法二：單元格格式調(diào)整

選中列，右擊選擇【設(shè)置單元格格式】→【數(shù)字】→【特殊】，選擇【中文大寫數(shù)字】就可以啦~

但是有小數(shù)點(diǎn)的情況下，還是會(huì)有BUG，這個(gè)時(shí)候，就需要祭出我們的終極大招

方法三：SUBSTITUTE函數(shù)

這個(gè)公式看起來很復(fù)雜，實(shí)際上，能整明白的小可愛自然就能明白，整不明白的小可愛也可以直接復(fù)制公式，只需要把定位的單元格位置改掉就可以啦~

操作方法：

輸入公式

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(A2,2),TEXT(A2,';負(fù)')&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),'[dbnum2]G/通用格式元;;')&TEXT(RIGHT(RMB(A2,2),2),'[dbnum2]0角0分;;整'),'零元整'),'零角',IF(A2^2<1,,'零')),'零分','整')

在這個(gè)公式里面，-RMB(A2,2）表示按人民幣格式將數(shù)值四舍五入到兩位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文本；TEXT(A2,';負(fù)')表示如果A2的金額小于0，則返回字符“負(fù)”；

TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),'[dbnum2]G/通用格式元;;')

表示金額取絕對(duì)值，整數(shù)部分轉(zhuǎn)換為大寫，+0.5%避免0.999元等的情況下計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤；

TEXT(RIGHT(RMB(A2,2),2),'[dbnum2]0角0分;;整')

表示金額小數(shù)部分轉(zhuǎn)換為大寫；

函數(shù) IF 后面帶這一大段是指：IF 進(jìn)行判斷，如果金額不是0分，則返回大寫結(jié)果，否則返回零元整；最后用兩個(gè)SUBSTITUTE函數(shù)替換“零角”為“零”，“零分”為“整”

大家不理解也沒關(guān)系，因?yàn)镾姐也并不是一個(gè)函數(shù)高手，大家只要會(huì)復(fù)制函數(shù)和替換單元格位置就能搞定計(jì)算啦~A2可以替換成你需要的位置，不管是B2還是C3，是你需要轉(zhuǎn)換的位置即可。

二、數(shù)字→貨幣格式

很多小伙伴收到報(bào)表的時(shí)候，對(duì)方提供過來的表格價(jià)格用的都是文本或數(shù)字格式，如何批量轉(zhuǎn)換成貨幣格式呢？

方法一：快捷鍵 Ctrl + Shift +1

方法二：選中單元格右擊選擇【設(shè)置單元格格式】→【數(shù)字】，選擇貨幣格式就可以啦~

方法三：選中單元格后，在開始選項(xiàng)卡內(nèi)的【數(shù)字】模塊中，就可以直接點(diǎn)擊下拉菜單選擇【貨幣】格式，還有【會(huì)計(jì)專用】格式噢~

三、英文大寫 ? 小寫互換

在外企或經(jīng)常跟歪果仁打交道的小可愛們可能會(huì)需要用到這個(gè)功能，Excel也非常貼心的設(shè)計(jì)了3個(gè)函數(shù)來搞定大小寫：

UPPER：全部大寫

LOWER：全部小寫

PROPER：首字母大寫，其余小寫

操作方法，簡單到無法描述，所以詳見下圖？？？

哈哈哈哈哈，秀完就跑~

四、翻譯：中文 ? 英文

什么？你需要把漢字翻譯成英文的時(shí)候，還在一個(gè)一個(gè)的復(fù)制下來去找谷歌翻譯？S姐真的會(huì)擔(dān)心累壞你的小手手啊，要知道在 Excel 2013（含）以后的版本，就有一鍵翻譯的功能咯~

其實(shí)這個(gè)方法是用到了 WEBSERVICE 函數(shù)，它可以幫我我們提取網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，只要把翻譯網(wǎng)址（url）設(shè)置為 WEBSERVICE 的參數(shù)，就可以直接獲取網(wǎng)站上的翻譯結(jié)果。

比如你把百度翻譯的網(wǎng)址設(shè)為這個(gè)函數(shù)的參數(shù)，就是從百度翻譯調(diào)取翻譯結(jié)果，把有道翻譯網(wǎng)址設(shè)為參數(shù)，就會(huì)從有道翻譯獲取翻譯結(jié)果，準(zhǔn)確度也是非常高啦~

操作方法：

輸入公式

=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation')

Filterxml函數(shù)

是獲取XML結(jié)構(gòu)化內(nèi)容中指定路徑下的信息；

語法=Filterxml（xml，xpath）

其中，xml參數(shù)是指有效的XML格式文本，xpath參數(shù)是需要查詢的目標(biāo)數(shù)據(jù)在xml中的標(biāo)準(zhǔn)路徑；

webservice函數(shù)

可以直接通過網(wǎng)頁鏈接地址從web服務(wù)器獲取數(shù)據(jù)；

語法=webservice（url）

注：webservice函數(shù)必須連網(wǎng)才可以使用噢！

所以，這個(gè)公式就是通過 Webservice 函數(shù)通過有道官網(wǎng)進(jìn)行翻譯，然后通過 Filterxml 函數(shù)獲取數(shù)據(jù)。

不過大家看不懂這個(gè)公式也沒關(guān)系，會(huì)復(fù)制粘貼就行，在復(fù)制粘貼的時(shí)候，只要把 A2 換成自己表格的位置就好啦！

五、公歷→農(nóng)歷

之前S姐跟大家分享過日期轉(zhuǎn)換的知識(shí)，有小可愛提出過公歷日期如何批量轉(zhuǎn)換到農(nóng)歷，這次S姐就滿足大家要求，用 TEXT 函數(shù)搞定它！

PS：僅適用于 Excel 2010（含）后的版本

操作方法：

輸入公式

=TEXT(A2,'[$-130000]YYYY-M-D')

TEXT()用來轉(zhuǎn)化文本格式，A2為公歷日期所在單元格，[$-130000]是Excel中陽歷轉(zhuǎn)化農(nóng)歷的參數(shù)，YYYY-M-D 是日期格式。

S姐要提醒大家的是，由于 Excel 畢竟還是歪果仁開發(fā)的，所以搞不明白“閏月”這么高深的話題，所以有可能會(huì)出現(xiàn)13月，這時(shí)候就需要你自己手動(dòng)修正啦~