今天我們來分享一個(gè)用Excel模擬考試成績(jī)分析的方法,幫助大家分析學(xué)生成績(jī)的分布情況,用一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)模型更直觀地分析學(xué)生考試成績(jī),為填報(bào)志愿提供參考依據(jù)。
閑話少敘,直奔主題,先看個(gè)效果圖:
上圖演示的是:根據(jù)學(xué)生姓名,調(diào)用學(xué)生成績(jī),生成平均分、最高分、最低分,且圖表動(dòng)態(tài)同步顯示的方法。
具體怎么做呢?我們分步講解。
(本案例A1:M25為數(shù)據(jù)區(qū)域)
這個(gè)查詢模板調(diào)用學(xué)生歷次模擬考試成績(jī),計(jì)算歷次考試的平均分、最高分、最低分。(根據(jù)實(shí)際情況需要增減項(xiàng)目哦),注意看本案例模板的位置,這關(guān)系到后面公式的書寫。
在Q5單元格寫入公式=VLOOKUP($P$5,$C$1:$M$25,COLUMN(B1),0),然后向右填充公式,得到歷次模擬成績(jī)。
在P12、Q12、R12單元格分別寫入公式
平均分公式=AVERAGE(Q5:Z5)
最高分公式=MAX(Q5:Z5)
最低分公式=MIN(Q5:Z5)
簡(jiǎn)單解釋一下公式的語(yǔ)法,vlooup函數(shù)為經(jīng)典的查詢引用函數(shù),VLOOKUP(查找的內(nèi)容,在哪里查找,找到結(jié)果后返回區(qū)域中第幾列的數(shù)據(jù),精確或模糊查找)
進(jìn)一步解釋:VLOOKUP(查找P5單元格的內(nèi)容,在成績(jī)單工作表的C1:M25區(qū)域,找到結(jié)果后返回第2/3/4/5/6······列的數(shù)據(jù),精確查找).
特別說明:$P$5和$C$1:$M$25里面的$符號(hào)為絕對(duì)引用的意思,避免公式向右填充時(shí)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤。COLUMN(B1),column函數(shù)引用B1單元格所在的列號(hào),即2,公式向右填充時(shí)依次變?yōu)镃OLUMN(C1),即3,COLUMN(D1),即4,以此類推。
AVERAGE、MAX、MIN分別是計(jì)算平均值、最大值、最小值的公式,本案例這三個(gè)公式都只有一個(gè)參數(shù),即Q5:Z5,意思是在Q5:Z5區(qū)域內(nèi)求平均值、最大值、最小值,本案例中的Q5:Z5區(qū)域正是根據(jù)姓名提取的每個(gè)人的歷次的模擬成績(jī)。
步驟:?jiǎn)螕舫煽?jī)區(qū)域任意位置,插入,選擇一個(gè)折線圖。
折線圖創(chuàng)建完成后,根據(jù)自己的需要單擊折線設(shè)置平滑線,雙擊次坐標(biāo)軸,設(shè)置次坐標(biāo)值的顯示范圍,單擊折線設(shè)置顏色(分別對(duì)應(yīng)下圖左、中、右)
折線圖更多美化設(shè)置可以參考下圖:
關(guān)于最值分析的圖表,可以參加上述第四步中創(chuàng)建折線圖的方法,這里不再演示。
為了增加演示效果,我們?cè)谛Ч麍D中增加了下拉菜單的演示:
下拉菜單創(chuàng)建方法和更多圖表創(chuàng)建方法請(qǐng)參考推文,這里不再贅述:
今天你學(xué)會(huì)了嗎?希望你能舉一反三、靈活掌握。
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