在Excel中選擇區(qū)域也是我們常用的操作之一,今天我們就一起來匯總一下Excel常用不常用的選擇選取的方法,我劃分為三類,選擇連續(xù)區(qū)域,不連續(xù)區(qū)域,特殊區(qū)域;好了開始今天的介紹了。
選擇連續(xù)區(qū)域
選擇連續(xù)區(qū)域的方法有三種,看看你了解幾種?
一、鼠標拖拽法和shift+方向鍵
鼠標拖拽:鼠標停留在連續(xù)區(qū)域的開始單元格,按下鼠標右鍵不放松,直到拖選結(jié)束,松開右鍵,連續(xù)選取區(qū)域完成;
shift + 方向鍵:常用向下和向右,將活動單元格標記用方向按鈕移動選擇區(qū)域開始位置,然后按下shift鍵不放,同時按下向右、向下、向上、向左鍵,調(diào)整選擇區(qū)域的范圍,松開shift鍵表示選擇區(qū)域完成。這種很不常用,通常是在鼠標出現(xiàn)故障才會用到,操作上遠沒有鼠標來的靈活,簡單。
二、擴展模式
操作方法:按下f8后擴展模式激活,當我們在工作表中單擊某個單元格時,會將選區(qū)從當前的活動單元格擴展到點擊單元格,當再次點擊會重新生成活動單元格到點擊單元格選區(qū),再一次f8,擴展模式關(guān)閉,再點擊任意單元格就會取消已選區(qū)域;
使用場景:當數(shù)據(jù)量一旦躲起來,而選取非全部選擇,拖拽選擇又不能快速完成,擴展模式就顯得尤為好用了!
三、快速定位法
操作方法:直接在名稱框中輸入范圍表達式比如:C3:G7,回車,也可以通過,開始->查找和選擇下的“轉(zhuǎn)到”,或ctrl +g、f5快捷鍵,在彈出窗口的引用位置輸入:C3:G7,然后確定或回車,也可以選擇連續(xù)區(qū)域C3到G7范圍區(qū)域;
使用場景:主要用于選擇隱藏行列中的連續(xù)區(qū)域
選擇非連續(xù)區(qū)域
操作方法也有三種,分別:ctrl + 鼠標拖選,shift+ f8,快速定位法;
一、ctrl + 鼠標拖拽
操作方法:按住ctrl鍵不放,鼠標單擊單元格或在工作表連續(xù)選擇任何連續(xù)區(qū)域,松開ctrl鍵,所有選擇區(qū)域完成,而活動單元格就是最后一次單擊或連續(xù)區(qū)域的開始開始單元格;
二、shift + f8
操作方法:按shift + f8,開啟添加模式,然后你點擊單元格或選擇連續(xù)區(qū)域,再按shift + f8則會關(guān)閉添加模式,而活動單元格為最后一次點擊或連續(xù)區(qū)域的開始單元格;
三、快速定位法
操作方法:和選擇連續(xù)區(qū)域的快速定位法一模一樣,只不過把一個選擇區(qū)表達式換成多個區(qū)域表達式并用逗號分開,由于使用場景和操作方法完全相同,這里就不過多贅述了。好了,今天的文章就到這了,謝謝你的觀看!哈哈,開個玩笑,主角正式登場:選取特殊區(qū)域,也叫定位條件區(qū)域
選取特殊區(qū)域
操作方法:開啟方法3種:開始-查找與選擇下的定位條件,ctrl + g 或F5,彈窗點“定位條件”,然后
彈出定位條件窗口;
定位條件
詳解一下定位條件中的選擇中每項的含義:
批注:當前工作表選擇所有帶有標注的單元格
常量:所有不包含公式的非空單元格,并可以使用“公式”選項下的:數(shù)字,文本,邏輯值和錯誤值進行進一步篩選選擇單元格;
公式:所有包含公式的單元,你可以在公式下的復(fù)選框進一步篩選公式的數(shù)據(jù)類型比如:數(shù)字,文本,邏輯值和錯誤
當前區(qū)域:以當前活動單元格擴散到相鄰的行或列沒有非空單元格為止的選區(qū),效果與ctrl + shift +8快捷鍵一樣;效果如下圖,4為當前活動單元,定位條件后,選區(qū)的活動單元格變成開始第一個了
當前區(qū)域的選擇效果
空值:分為選定范圍的空值和未選方位的空值:選定范圍的空值沒有數(shù)據(jù)的單元格;沒有選定范圍則會以非空單元格包括含有格式的單元格為邊界,進行最大范圍的選擇數(shù)據(jù)為空的單元格,案例效果如下:
非選擇范圍空值的選擇結(jié)果
注:一旦編輯過單元格或設(shè)置樣式會留下痕跡,再一次定位條件選空值操作時,依然包含之前操作過的單元格(了解就行,因為這種使用的場景不多,不過剪切可以清除之前的編輯痕跡)
當前數(shù)組:如果當前的活動單元格為多單元格數(shù)組中一個,使用條件定位中的當前數(shù)組后,則數(shù)組單元格的所有單元格都會被選中。
對象:當前工作表中的所有對象,比如:圖片,圖表,自選圖形,插入文件等
行內(nèi)容差異單元格:以選定區(qū)域中的活動單元格第一列為參照數(shù)據(jù),橫向比較并選出數(shù)據(jù)差異的單元格;
場景:多用于比較兩列數(shù)據(jù),找出不同的項,功能與ctrl+ \相同;
小技巧:使用一次只能找出一組對應(yīng)的數(shù)據(jù)的不同,比如要比較6列數(shù)據(jù)的不同,需要連續(xù)操作3次定位條件的中“行內(nèi)容差異表格”或Ctrl + \,不過范圍連續(xù)和不連續(xù)的結(jié)果有所差別,只是標記不同數(shù)據(jù)的位置不同:
相鄰對比數(shù)據(jù)和不相鄰數(shù)據(jù)對比
這種方法可以用于多列數(shù)據(jù)找不同
列內(nèi)容差異單元格:以選定區(qū)域中的活動單元格第一行為參考數(shù)據(jù),縱向比較并選出數(shù)據(jù)差異的單元格;
場景:多用于比較兩行數(shù)據(jù),找出不同的項
小技巧:跟行內(nèi)容差異單元格略有差異,對比數(shù)據(jù)不相鄰,不能連續(xù)操作,需單獨兩行數(shù)據(jù)操作一次;比較數(shù)據(jù)連續(xù)得到的結(jié)果更理想,都標記在第二組的數(shù)據(jù)中。
列內(nèi)容差異單元格比較結(jié)果
引用單元格:當前單元格中公式引用到的所有單元格
從屬單元格:與引用單元格相對應(yīng),選定在公式中引用了當前單元格的所有單元格,默認是直屬(T),所屬級別(L)
最后一個單元格(S):工作表中含有數(shù)據(jù)或格式的區(qū)域中最右下的單元格
可見單元格:當前工作表中含有數(shù)據(jù)或格式的區(qū)域所有未經(jīng)隱藏的單元格
條件格式:默認選擇當前工作表中所有運用了條件表達式的單元格;如選“相同”選項,則會選擇與當前活動單元格使用相同條件格式規(guī)則的單元格;
”選擇“不只是人生的難題,在Excel中,常常大量的數(shù)據(jù)面前我們很難精準又快的選在你想要的數(shù)據(jù)或想要的單元格的位置范圍,不過當我們熟悉了解了定位條件的這些特性,我們遇到的問題基本都能解決,熟知定位條件之后,相信你的工作效率又會有所提升,在學(xué)習(xí)和工作的路上,你我同行,碼字不易,疑問留言,有收獲請點贊!你的任何支持,都是我們創(chuàng)作的動力!
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