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重要技巧:Excel合并單元格遇到的所有問題,在這里一次給您解決

文/職場辦公技巧大全

大家在制作excel表格時(shí),經(jīng)常會(huì)用到的一個(gè)功能就是合并單元格,但是合并單元格后經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的問題,比如序號(hào)編制、數(shù)據(jù)求和、計(jì)數(shù)以及排序和篩選等問題。今天呢就給大家整理了一部分解決方法,希望能幫到大家?

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1、合并單元格連續(xù)性序號(hào)填充

合并單元格之后,連續(xù)性序號(hào)的填充估計(jì)讓大家都很頭疼。這時(shí)候第一我們可以利用COUNT這個(gè)函數(shù)來解決這個(gè)問題,第二個(gè)也可以用MAX這個(gè)極值函數(shù),

=COUNT(A$1:A1)+1 或者 =MAX(A$1:A11)+1,按Ctrl+Enter組合鍵批量填充。

操作演示:

2、合并單元格計(jì)數(shù)

合并單元格計(jì)數(shù),我們用到的是COUNTA和SUM相結(jié)合的函數(shù)公式,如下動(dòng)圖所示,輸入公式:

=COUNTA(C12:C$14)-SUM(E13:E$14),按Ctrl+Enter組合鍵批量填充。

操作演示:

3、合并單元格求和

統(tǒng)計(jì)合并單元格的數(shù)據(jù)之和,輸入公式:

=SUM(D2:D$14)-SUM(F3:F$14),按Ctrl+Enter組合鍵批量填充。

操作演示:

4、合并單元格篩選

我們在表格中對合并單元格進(jìn)行篩選操作,會(huì)發(fā)現(xiàn)篩選出來的數(shù)據(jù)不全,

如下圖:

那這時(shí)候如何做才能實(shí)現(xiàn)合并單元格后正常篩選效果呢?

1、我們把合并單元格區(qū)域復(fù)制到表格外空白處,取消所有合并單元格,

2、按Ctrl+G條件定位空值,輸入公式:=A2,

3、按Ctrl+Enter組合鍵批量填充,然后用格式刷把剛才空白處的合并單元格格式復(fù)制到A列,這樣我們再進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選就可以了。

操作演示:

5、合并單元格排序

如何想保持合并單元格格式及內(nèi)容不變,那該如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部升序排列呢?

這里我們先增加輔助列,輸入公式:=COUNTA($A$2:A2)*10^4+C2,下拉填充公式,選中B列到D列數(shù)據(jù),點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的排序,根據(jù)輔助類的單元格值進(jìn)行升序排列,最后刪除輔助列即可。

操作演示

好了,以上就是關(guān)于合并單元格在實(shí)際工作中的操作用法了,希望對大家在工作中有所幫助!

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