大家都知道,我們在工作中總是會需要制作各種組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等等,做起來實在是非常的麻煩。不少小伙伴在做組織結(jié)構(gòu)圖的時候總是會花一個小時甚至以上的時間去做,真的是非常浪費時間。今天小編將告訴大家如何快速的完成組織結(jié)構(gòu)圖的制作~
當(dāng)我們需要制作組織結(jié)構(gòu)圖的時候,我們其實可以用到office中一個非常好用的功能,那就是【SmartArt】。通過這個功能,我們就可以快速制作出好看的流程圖了。
以PPT為例,我們可以先在PPT中輸入需要制作流程圖的內(nèi)容,先將其順序排列出來。
在排列完成后,我們就可以使用【Tab】快捷鍵或者點擊【提高列表級別】鍵,對我們的文本內(nèi)容進(jìn)行分級處理。
在分級完成后,我們就看點擊【開始】工具欄中的【轉(zhuǎn)換為SmartArt】,在下拉菜單中選擇【其他SmartArt圖形】,點擊【層次結(jié)構(gòu)】,然后將我們的文字轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)圖。這樣我們也就完成組織結(jié)構(gòu)圖的制作。
大家也可以對組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行顏色修改、樣式修改等等的操作,做出自己喜歡的機(jī)構(gòu)圖。
為了讓大家更清楚的了解制作過程,小編將上個動圖讓大家能更好的了解起來。
除了用PPT制作流程圖之外,我們也可以使用【迅捷流程圖制作軟件】幫我們快速制作出各種流程圖。
我們可以打開軟件,然后可以看到在界面左側(cè)有非常多制作流程圖的工具,不管是指向箭頭還是各種圖形,在其中都是可以找到的。
如果大家覺得制作起來非常麻煩的話,我們也可以直接套用其中的模板,里面有非常多好看的模板供我們選擇,很是不錯喲~
好啦,以上就是快速制作出好看的組織結(jié)構(gòu)圖的方法了,不知道大家都了解了嗎?有需要的話就去試一試吧,省時又省力,好用到不行~
聯(lián)系客服