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Excel自學(xué)教程25課:IF函數(shù)制作員工遲到早退考勤表,HR必備技能

首先我們看下需要完成的表格。

這個(gè)公司的上班時(shí)間為上午9:00,下班時(shí)間為下午6:00。除了全勤之外,有可能三種情況,忘記打卡、遲到、早退。

上班遲到怎么寫函數(shù)?

我們老規(guī)矩,先看操作和公式,再給大家做一點(diǎn)解釋。

函數(shù)公式:=IF(B4='','未打卡',IF(B4>TIME(9,0,0),'遲到',''))

這是一個(gè)IF嵌套函數(shù),簡(jiǎn)單解釋一下,如果說(shuō)B4='',就是說(shuō)如果B4是空值,那么返回值為“未打卡”;如果B4>TIME(9,0,0),就是說(shuō)如果B4時(shí)間大于9:00,那么返回值為“遲到”,否則返回值為空值。

OK,解釋了一下,相信大家應(yīng)該沒有問(wèn)題了。

下班早退怎么寫函數(shù)?

學(xué)會(huì)上面的的遲到函數(shù),早退函數(shù)同理可得。

函數(shù)公式:=IF(C4='','未打卡',IF(C4<TIME(6,0,0),'早退',''))

如果說(shuō)C4='',就是說(shuō)如果C4是空值,那么返回值為“未打卡”;如果C4<TIME(6,0,0),就是說(shuō)如果C4時(shí)間小于6:00,那么返回值為“早退”,否則返回值為空值。

OK,今天內(nèi)容字?jǐn)?shù)雖然很少,但是干貨滿滿,如果還不會(huì)做考勤表的HR,建議速度收下。

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