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我來排版!
這次,我們通過一個完整的頁面的文字板式處理過程,來體會WPS文字優(yōu)秀的排版能力,同時也請各位朋友們仔細體會書籍排版的要點,怎樣充分利用軟件提供等的各種功能,來制作出一版精美的頁面。涉及的很多功能大家已不陌生,但是如果將其有機組合,呈現(xiàn)出華麗大方的外表并不是一件容易的事情。很多制作精美的書籍就是我們學習的最好模板。不斷開拓創(chuàng)新,則是每一位需要擁戴文字排版的功能的朋友的必修課。

本實例涉及到以下知識點:

字體段落設(shè)置、樣式設(shè)置與修改、文本框及其屬性、自選圖形及其屬性、表格等。每一個元素都是排版的要素,請您認真體會。

1.從一個頁面說起

這是《劍橋商務(wù)英語》中的一個頁面,所有學習過此課程的朋友們都會為其精美的版式設(shè)計而嘖嘖稱贊,現(xiàn)在我們就來分析一下這個頁面的構(gòu)成,通過模仿和不斷實踐,也制作出一份類似的文稿來。

粗看一下,這里面有文字,還有圖片,還有頁碼等一些常規(guī)元素,還有一些非常規(guī)格式的文字單元,現(xiàn)在我們首先將其中的文本和需要使用的圖片做好準備。(我們應(yīng)該學會將類似的事情集中處理,比如首先準備好文本部分而不要關(guān)心其版式,邊打字邊排版只會給你的工作帶來很多麻煩)。


2.頁面元素的處理


字體

首先,要熟悉字體,這個頁面的主要字體是Arial,其中有一些加粗的部分。

在頁面中不斷的變換字體不是一個好主意,至少也要做到一致,最忌諱的就是用花樣字體來嘩眾取寵。

樣式

我們首先遇到的就是一個標題和尾隨其后的一個文本段落,很多朋友的通常的處理方法是“需要什么樣,我就什么樣”,比如標題的部分是藍黑色,四號加粗,就將其選中更改,看見空一行,就打一個回車。這雖然未嘗不可,但卻不是最好的辦法。

對于經(jīng)常使用的標題格式,我們要將其設(shè)置為樣式,如果是要編排目錄,還要制定好級別。方法是在“樣式和格式”任務(wù)窗口中新建一個樣式,命名并設(shè)置屬性沒這樣在樣式窗口中就會多出來一個新建的樣式,對其他內(nèi)容進行設(shè)置的時候,只要將光標放入其中點擊樣式就可應(yīng)用以了。




段落

段落內(nèi)部每行的距離叫做“行距”,段與段之間的距離叫做段前段后距。切記,它們都不是通過回車符來實現(xiàn)的,雖然看起來有時區(qū)別不大,但是會使大文檔的統(tǒng)一處理變得不可控。我們需要將他們一起放入樣式之中。樣式,是文字處理的靈魂,大家一定要熟悉它的使用。在這里,行距設(shè)置為一倍,段前距為1行,段后距為零,我們只要修改已經(jīng)有的正文樣式便可以。


3.圖文的處理方式

自選圖形

下面我們遇到了一些圖。請您注意圖形和圖片的區(qū)別。我們在這里將其區(qū)別為是否為矢量對象。也就是說,圖形是矢量的,可以任意縮放而無品質(zhì)損失,還可以進行填充的處理;而圖片則是有損縮放,可以處理的內(nèi)容也比較少。因為這個部分是根據(jù)內(nèi)容來變換顏色,當然運用圖形最好了,我們來自己做一個。

打開一個新的文件,插入一個自選圖形,我們選擇“任意多邊形”,繪制一個封閉的調(diào)色板圖形,這就是一個矢量的圖形,選擇右鍵中“設(shè)置對象格式”,就可以對它進行漸變填充。


表格

對于圖文的混合處理方式有不少,如果圖文相對的位置要求不變,建議大家多多使用表格來布局,好處是定位方便,不會因為增刪而改變相對位置,這里我們就將幾個調(diào)色板和說明文字使用表格定位。

插入一個2列四行的表格,將我們剛才的圖形改為嵌入式插入表格,將文字也放到里面,調(diào)整好段前段后距,使之成為下面的樣子。



我們對里面的漸變和部分文字的字號和色彩調(diào)整一下,再把表格的邊框去除??雌饋砭秃芷亮?。



特殊符號和文本框

下面的版式比較特殊,首先格式字體有些不一樣,還出現(xiàn)了一個黑底邊的符號。對于一般的特殊符號,我們都可以在“插入”-“特殊符號”中找到,沒有的話就得自己做了,其實很簡單,這個符號就是黑底的圓形和白的數(shù)字“5”組合而成的,我們按照生成圖形的方式將兩者組合或者截圖過來,效果很不錯。在粘貼過來時候一定要改為嵌入式。才可以與文字很好的結(jié)合。



更改完文字的字體與顏色之后,調(diào)整第二行的位置,要使用縮進來完成,而不是像很多朋友用添加回車和空格的方式來實現(xiàn)。



最后還有一個文本框,實現(xiàn)的方法是插入一個橫向的文本框。對文本框在下方設(shè)置陰影,右鍵屬性設(shè)置填充和邊框。



對于這種特殊元素,我一般是在別處制作好后轉(zhuǎn)貼過來,這樣就不會變動源文件的細節(jié)。

調(diào)整到相應(yīng)的位置后對整個頁面的版式進行細微調(diào)整,我最后將它制成了PDF文件格式。



文章末尾,將原始文本和PDF文件附上,有興趣的朋友可以試試看。

arrange.pdf





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