無論是剛畢業(yè)走入職場的小白，還是多年職場老鳥，會議可以說是必不可少的一項事務。一份好的會議記錄，不僅能體現出記錄者清晰的思維能力，更能給團隊帶來清晰準確的行動方針，在職場中可是加加加加分的技能！今天小M就來講一講，如何做出一個讓人眼前一亮的會議記錄？在平時的職場生活中，我們經常聽到會議記錄和會議紀要兩個詞語，這兩個場景有什么區(qū)別呢？會議記錄，顧名思義，重點是記錄。它強調詳細地記錄下會議期間發(fā)生的觀點和言論，目的是做存檔，讓未參會人員詳細地了解會議上發(fā)生的一切。所以，對于會議記錄，基本要求是準確和詳細，做個有思想的記錄者即可。然而會議紀要的重點在于突出會議的重點以及達成共識之后的下一步行動方案，往往與會議目的相呼應，通常用于向上報告，讓團隊內人員了解下一步的行動方案，并迅速做出行動反應。在一些比較正式的單位，會議紀要還需要蓋章才能下發(fā)。一般情況下，會議紀要的重要性遠高于會議記錄。會議紀要考驗撰寫者的邏輯思維能力和行文撰寫能力。在實際的應用場景中，一些政府機構、機關單位、大型公司，尤其是大型會議上，會議記錄和會議紀要的分工非常明確。然而大部分時候，會議記錄和會議紀要往往就會匯總在同一份文件上。那么一份好的會議記錄/會議紀要的標準是怎么樣的呢？即使是全面記錄，會議記錄也不能全盤接收所有發(fā)言者的信息。在每個會議后，記錄者必須對當天記錄內容進行處理，并且以一定的邏輯梳理出來，形成一份有條理的文檔。一場會議下來，往往能產生非常多有用的結論，但并非每一個結論都值得被突出。會議記錄突出全面，但會議紀要卻要求記錄者學會抓重點。在文檔中，應當把高優(yōu)先級的任務提前，把重要緊急信息優(yōu)先呈現。無論是會議記錄還是會議紀要，每一條信息都需要有結論、有行動、有時間、有責任人。會議紀要對此更是要求嚴格，需要讓每一個看到這個會議紀要的團隊成員都知道自己需要做什么。避免慌亂的有效途徑就是提前準備。首先得明確會議目的，這場會議由誰發(fā)起、為了解決什么問題。這樣會議前，就能做到胸有成竹、下筆有神。其次，會議前可先寫好基礎內容：會議主題、時間、地點，這樣就能把精力集中在議題上。此外，會議中需要用到的背景材料，最好也提前過一遍。2、使用億圖腦圖MindMaster做會議記錄/會議紀要每個公司對會議記錄和會議紀要的格式要求是不一樣的，有的公司要求是PPT，有的公司要求是Word文檔、有的則是記錄在自有的軟件系統(tǒng)內。億圖腦圖MindMaster可以同時滿足多種格式的需求。思維導圖模式下，記錄者可以快速使用思維導圖記錄下關鍵詞，并在會后靈活調整各個層級的優(yōu)先級。在調整完成后，億圖腦圖MindMaster可以支持一鍵轉為大綱，之后導出成為PDF和Word文檔。不僅如此，億圖腦圖MindMaster內置的幻燈片功能也支持記錄者把思維導圖轉變成為PPT，導出并打印歸檔。若是在一些大型會議上，內容過于豐富無法用文字一一記錄的話，可以考慮使用錄音，分段錄下每個發(fā)言嘉賓的觀點，在制作思維導圖的時候，通過附件的形式上傳，能讓會議記錄更加詳細。
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會議記錄，分為組織情況和具體會議內容兩個板塊。組織情況又分為會議主題、時間、地點、參會人員、主持人、記錄員和缺席人員。具體會議內容則是具體記錄下每個發(fā)言人的觀點和解決思路。 查看高清導圖請點擊?會議記錄模板
會議紀要，著重記下會議重點，任務具體到人，所以只需要寫清楚重點即可。好啦，本期內容到此結束啦~你學會做會議記錄和會議紀要了嗎？
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