老秘幾招教你做一個(gè)合格的會(huì)議主持人
（作者：茶水泡面）
最近，跟某地新任鄉(xiāng)黨委副書記的朋友小D閑聊時(shí)，朋友向我訴苦，自已被重用為副書記了。重用本該高興，朋友反而悶悶不樂(lè)。細(xì)問(wèn)之下，才恍然大悟，也讓人啼笑皆非，部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)的他被會(huì)議主持這事困擾了。作為鄉(xiāng)里的副書記，很多場(chǎng)合會(huì)議他都要作為主持人發(fā)言。
我跟朋友調(diào)侃，會(huì)議主持不是一個(gè)很輕松的事嗎？教你一個(gè)好方法：
“同志們，現(xiàn)在開會(huì)?！?/strong>
“現(xiàn)在請(qǐng)某某甲發(fā)言，大家歡迎”
（發(fā)言人畢） “現(xiàn)在請(qǐng)某某乙發(fā)言，大家歡迎”
……..
（發(fā)言人畢，最后一人準(zhǔn)備發(fā)言）“最后請(qǐng)某某發(fā)言，大家歡迎”
（最后一人發(fā)言畢）”今天的會(huì)議到此結(jié)束，散會(huì)”
小D摸摸后腦勺，若有所思地說(shuō)，“對(duì)呀，挺簡(jiǎn)單的事哦！”但想想又不對(duì)，“真這么簡(jiǎn)單？這樣的話，主持人好像可有可無(wú)了？”
小D領(lǐng)悟能力確實(shí)不錯(cuò)，小編決定把所知的一些經(jīng)驗(yàn)分享給他及各位公文寫作初學(xué)者！
一、語(yǔ)言要簡(jiǎn)煉明了
開場(chǎng)白少不了會(huì)議主持人，各議題的銜接少不了主持人，最后的總結(jié)更少不了主持人，主持人在會(huì)議中講好了導(dǎo)語(yǔ)、過(guò)渡語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)，那么會(huì)議就是比較圓滿的。
主持人在導(dǎo)語(yǔ)上應(yīng)直奔主題，把會(huì)議程序、參會(huì)人員和會(huì)議要求說(shuō)清楚；過(guò)渡語(yǔ)要自然，銜接要巧妙；結(jié)束語(yǔ)要簡(jiǎn)短、與中心相照應(yīng)。導(dǎo)語(yǔ)與過(guò)渡大家一般能處理好，網(wǎng)上的模板也能對(duì)大家有所啟發(fā)。難的是結(jié)束語(yǔ)，大家都知道是咋回事，但網(wǎng)上是找不到現(xiàn)場(chǎng)的參照語(yǔ)的，畢竟結(jié)語(yǔ)是要與會(huì)議內(nèi)容相契合的。
在小結(jié)部分，主持人應(yīng)該將幾個(gè)講話人的主要觀點(diǎn)、典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行概括提升，而不應(yīng)該簡(jiǎn)單重復(fù)；在提要求部分，只要將關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)要求等講解清楚、強(qiáng)調(diào)到位就可以了。
二、主持要詳略得當(dāng)
主持會(huì)議時(shí)，絕不可出現(xiàn)前文小編與小D調(diào)侃的主持內(nèi)容，不能只有“下面開始開會(huì)了”、“下面請(qǐng)×××講話（發(fā)言）”、“今天的會(huì)議就到此結(jié)束”等幾句簡(jiǎn)單的話，而不提任何與會(huì)人員發(fā)言的內(nèi)容。這樣做其實(shí)是沒(méi)有盡到主持人的職責(zé)，工作極度不負(fù)責(zé)任。主持人不但是為了發(fā)揮穿針引線、承上啟下的作用，更是為了將主持內(nèi)容與召開會(huì)議的目的有機(jī)結(jié)合起來(lái)，達(dá)到預(yù)期的效果，這才是成功的主持人。主持人主持時(shí)盡量不帶自己的觀點(diǎn)，但對(duì)會(huì)議發(fā)言人員的概括確是非常有必要的。
三、大方得體不夸大
在會(huì)議主持中我們會(huì)經(jīng)常聽(tīng)到一些溢美之辭，普通干部的講話卻被冠之以“重要講話”、“重要指示”等美名，要求與會(huì)者“堅(jiān)決貫徹執(zhí)行”，一般性發(fā)言也被定性為“有著十分重要的指導(dǎo)意義”、“必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響”。這樣表達(dá)言過(guò)其實(shí)，不僅會(huì)使與會(huì)者覺(jué)得肉麻、當(dāng)事人覺(jué)得不自在，還有阿諛?lè)畛兄印Ｒ虼?，在?huì)議主持中，用詞要大方得體。
主持人要根據(jù)會(huì)議級(jí)別、類別、規(guī)模、講話者身份、講話內(nèi)容作出中肯評(píng)價(jià)，不夸大、不浮夸。如果表述為：“講話很重要”、“有一定的指導(dǎo)作用”、“是今后一段時(shí)期的工作指南”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，等等，效果就不一樣了。否則，將會(huì)適得其反。
四、擺正位置不錯(cuò)位
會(huì)議主持人的主要作用就是承上啟下、穿針引線，使會(huì)議成為一個(gè)有機(jī)的整體。一般擔(dān)任會(huì)議主持人員的職位，既低于參加會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)，又高于（平級(jí)）主席臺(tái)就座的其他與會(huì)對(duì)象。這樣一個(gè)特殊的角色，要求主持人的講話要做到兩方面。
一要符合本次會(huì)議的身份。在總結(jié)階段，要對(duì)下屬的講話適度提升，表明自己處于上級(jí)的地位；而對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話則要盡量引用原話，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，表明貫徹領(lǐng)導(dǎo)講話精神的態(tài)度。
二要符合平時(shí)的身份。提要求時(shí)一般要采用命令式而不是商量式的語(yǔ)氣，這樣才有利于把工作落實(shí)到位。同時(shí)，要注意所提要求既不能與領(lǐng)導(dǎo)的講話精神相違背，又不能凌駕于領(lǐng)導(dǎo)之上。否則，就有錯(cuò)位越位之嫌了。
五、控制場(chǎng)面不出亂
主持詞一般由秘書事先寫好，但會(huì)議是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的，容易出現(xiàn)主持詞之外的新情況。這就要求主持人隨機(jī)應(yīng)變，要根據(jù)會(huì)議的類型和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的情況，作出有效的控制，而不能照本宣科、聽(tīng)之任之。
時(shí)間要控制好。我們經(jīng)常會(huì)遇到“拖會(huì)”和會(huì)議議程提前完成的情況，這固然與事先安排不周、每個(gè)發(fā)言人沒(méi)有控制好時(shí)間有關(guān)，但主要責(zé)任在主持人。遇到這兩種情況，主持人要隨機(jī)應(yīng)變，適時(shí)調(diào)整。如果時(shí)間不夠，或要求講話者壓縮講話內(nèi)容，或把大會(huì)發(fā)言改為書面交流，或精簡(jiǎn)自己的主持內(nèi)容，以保證會(huì)議按時(shí)結(jié)束。如果時(shí)間多余，主持人可安排小組討論，消化講話內(nèi)容；可安排現(xiàn)場(chǎng)咨詢，解決疑難問(wèn)題；可安排代表發(fā)言，談?wù)勅绾呜瀼亍?/p>
氣氛要控制好。會(huì)議類別與氣氛要一致，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議的類型變換語(yǔ)言和語(yǔ)氣。如主持小型座談會(huì)時(shí)要力求語(yǔ)言活潑、語(yǔ)氣輕松，努力為與會(huì)者暢所欲言營(yíng)造寬松的氛圍；主持大型會(huì)議時(shí)則要力求語(yǔ)言樸實(shí)、語(yǔ)氣平緩，努力為大會(huì)營(yíng)造莊重嚴(yán)肅的氣氛。
局面要控制。在一些會(huì)議上，我們也會(huì)遇到這些情況，一些與會(huì)人員要么遲到早退，要么交頭接耳，要么接打手機(jī)，要么隨便走動(dòng)，嚴(yán)重影響了會(huì)議的效果。對(duì)此，會(huì)議主持人員不能視而不見(jiàn)、置之不理，而應(yīng)認(rèn)真應(yīng)對(duì)、及時(shí)處理，以保持會(huì)場(chǎng)的良好秩序。否則，就是失職。
會(huì)議主持看似無(wú)足輕重，但實(shí)際上它是各領(lǐng)導(dǎo)干部的基本功，做主持體現(xiàn)的是語(yǔ)言表達(dá)能力，但更體現(xiàn)的是駕馭會(huì)議全局的能力。因此，大家千萬(wàn)不可小覷，做一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)就從一個(gè)好的會(huì)議主持開始吧。
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