剛剛進公司時,主管給作者三句話:
第一,你永遠不知道客人在想什么(所以不要花心思去猜);
第二,你永遠不知道自己做得對不對(所以做事情不要縮手縮腳);
第三,你永遠不知道今天的客戶,明天會不會成為競爭對手(所以關(guān)系再好,有些事情也要有所保留)。
筆者外貿(mào)十年的成長感悟,致堅持在外貿(mào)路上的你。
01
并不是“一分錢一分貨”
在工廠工作時,客人抱怨價格太高,我總是說一分錢一分貨,以質(zhì)量好來回復(fù)。進入貿(mào)易公司后我才知道,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,價格才是硬道理。特別是大客人,對價格的考慮絕對是占比很高的。而且千萬不要以為自己做不了的價格別人也做不了,在你這里一分錢的貨,別的工廠半分錢就可以了。
以電子廠為例,在廣東東莞一個地方就有大大小小3000多家,客人的選擇余地是非常大的。所以在客人威脅不降價就轉(zhuǎn)單的時候,千萬不要以為以他的價錢根本轉(zhuǎn)不出去。
02
機會總會垂青于不怕麻煩的人
如果客人說要驗廠的話,你的機會就來了,千萬不要嫌麻煩,只有大客戶才會在下單之前驗廠的。
03
不要吹噓自己
不要過分向有意愿的客戶吹噓現(xiàn)有的業(yè)績。我曾經(jīng)碰到有的業(yè)務(wù),和我談價格時,大談他的一個大客戶如何如何,說別人一個月200K的訂單也是這個價格。這樣的談法,等于是在封我的嘴,我當(dāng)時就感覺他已經(jīng)吃撐了,再給飯也不要了。
04
說到做到
答應(yīng)的事情要做到,即使完成不了也要提前告訴客人,不要拖到客人來問才說。誠信太重要了,不只是公司,個人誠信也很重要,即使單子沒做成,至少保住了在客人面前的誠信,無論是對業(yè)務(wù),還是對自己將來的發(fā)展都大有好處。
05
報價要有技巧
關(guān)于這個問題,已經(jīng)談過很多,但我不吐不快,因為居然有的工廠業(yè)務(wù)員把價格報個天高(比其它工廠高3~4倍)還好意思說自己是因為質(zhì)量過硬,在我追問到底好在哪里時,又說工程人員比較清楚,自己不知道。
06
及時回復(fù)
接到客人詢盤時要及時回復(fù),即使是一封大眾格式的回復(fù)都會讓客人知道你辦事的效率及對客人的尊重。有時候等你考慮好如何回復(fù),報價時,客人已經(jīng)飛掉了。對于那些做B2B,每天有大量詢盤的業(yè)務(wù),這點尤其重要。
07
生意上的SENSE必不可少
這個東西比較難描述,簡單的說是能夠發(fā)現(xiàn)客人在考慮是否下單時,最主要的因素是什么。我曾經(jīng)丟掉一個500萬美金的單子,具體原因不方便說明,但是當(dāng)時只要打一個電話澄清一下就OK了,我沒察覺出這個電話的重要,結(jié)果單子沒有做成,后悔萬分。
08
不要輕易的對客人說“NO”
有余地的處理是好的選擇。例如,客人的目標(biāo)價格實在是做不下來,可以說“我再幫您和老板爭取一下”,或者推薦可以達到目標(biāo)價格的產(chǎn)品給客人。
09
珍惜會展第一天
參加展會時,我最喜歡在第一天去,因為除了第一天,大多數(shù)參展的業(yè)務(wù)員都沒有了激情,對于客人的尋價幾乎是疲于應(yīng)付。那些自以為有火眼金睛的業(yè)務(wù)員則對客人區(qū)別對待。這些都是很致命的。展會就那么幾天,拜托各位打起12分精神,給每一個到你展位的客人良好的印象。
10
帶著價值做重復(fù)的事情
坐在辦公室里,重復(fù)著千篇一律的工作,發(fā)郵件,收郵件……很多人干了幾個月卻沒有訂單,甚至一點頭緒都沒有。相信多數(shù)的業(yè)務(wù)員都經(jīng)歷過這樣的情況。本人在工廠工作時也有過這樣的迷茫。來到貿(mào)易公司才知道,原來的客戶開發(fā)很沒有目的性。即,根本沒抓重點客戶,而是泛泛的聯(lián)系,自然很難有成果。做業(yè)務(wù),在開始向新客人發(fā)郵件前,一定要確認你的郵件對客人是有價值的。
例如,如果你是做廉價小禮品的,又想開發(fā)美國市場,你就要知道目標(biāo)客人是:(WALMART, DOLLAR TREE, DOLLAR GENERAL……);
做文具的就要知道目標(biāo)客人是:(OFFICE MAX, OFFICE DEPOT……);
做家電的就要知道:(CIRCUIT CITY, RADIO SHACK, STAPLES……)。
11
關(guān)于報價單的問題
現(xiàn)在的客戶大都有自己的報價單格式,方便比較,但是有工廠的業(yè)務(wù)不能理解,甚至偷懶,總是不能及時,完整,正確的填寫,總覺得自己的報價單就OK了,不需要再填那么復(fù)雜的東西。但是站在客人的立場上,如果一個工廠的業(yè)務(wù)人員,連報價單那么簡單的東西都做不好,怎么會放心把訂單交給你呢。
12
關(guān)于商業(yè)技巧的問題
如果大家想成為真正的業(yè)務(wù)員的話,就要注意一下外貿(mào)以外的東西,我是指除了單證、報關(guān)等等只有外貿(mào)才會涉及的東西,還要多多向國內(nèi)的業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技巧。本人在實踐中深刻感受到外貿(mào)業(yè)務(wù)在如何做生意,以及商業(yè)嗅覺上比國內(nèi)的業(yè)務(wù)員差得多。大家雖然面對的市場和客人不同,但是,商業(yè)技巧是互通的。
13
關(guān)于付款方式
做外貿(mào)生意,付款風(fēng)險大,所以,在考慮付款方式時,要首先注意控制風(fēng)險,這個道理大家都明白,那么,如果客人的付款方式和你的風(fēng)險控制發(fā)生沖突,影響成交時,該如何既拿到訂單,又確保收款呢?本人只有笨辦法,去找中國出口信用保險公司,雖然手續(xù)復(fù)雜,但是一旦承保,絕對安全。
14
業(yè)務(wù)員和老板的關(guān)系
我在和工廠談判時,明顯感覺到和老板談比和業(yè)務(wù)員談有效果,因為業(yè)務(wù)員永遠都不知道老板的底線在哪里,這就帶出一個問題,業(yè)務(wù)員在準(zhǔn)備談判時,到底該知道多少?千萬不要以為老板把BOM單丟給你,就是對你信任了,如何把握老板的心態(tài),也是業(yè)務(wù)員要學(xué)習(xí)的東西,特別是在價格談不攏時。
15
服務(wù)好你的準(zhǔn)客戶
這一條要特別送給工廠的業(yè)務(wù)員,因為在我的經(jīng)歷中,工廠,特別是大工廠的業(yè)務(wù),服務(wù)意識很差。我說的服務(wù)不是說客人來了端茶倒水,而是說在日常與客人交流和處理問題上,要有不光做好產(chǎn)品還要做好服務(wù)的意識。
例如,我要一個業(yè)務(wù)員幫我處理樣品的事情,他做著做著就煩了,抱怨說他的客人中我是最煩人的一個。試想,如果飯店服務(wù)員一邊給人倒茶一邊埋怨客人,他還能住下去嗎? 外貿(mào)生意講究的是嚴謹、細致的作風(fēng),一定要服務(wù)好準(zhǔn)客戶。
16
不卑不亢
你的肢體語言告訴我“你的問題真可笑”?,F(xiàn)在有的營銷書上強調(diào)業(yè)務(wù)員在見客戶時,一定要不卑不亢。但是很多業(yè)務(wù)員只做到了不卑,在客戶面前很酷??嵋簿退懔?,很多問題一問三不知,連工廠的基本狀況都還不了解,而且擺出一副“你的問題真可笑”的表情??磥?,做到不卑很容易,但是同時做到不亢,就不是那么簡單了。
17
你永遠猜不到客人在想什么
不要浪費時間和精力去猜測客人在想什么。在學(xué)校里,我也學(xué)過一些營銷方面的課程,其中心理學(xué)的內(nèi)容也有涉及,不過現(xiàn)在看起來,那些東西不是我輩這種沒幾年社會經(jīng)歷的人能掌握的,特別是做外貿(mào)的,想要在談判中準(zhǔn)確把握客人的心理基本是不可能的。所以,沒有足夠復(fù)雜的思想,就不要浪費時間和精力去猜測客人在想什么,更不要基于猜測做任何的判斷,所有的判斷一定要有事實做基礎(chǔ)。
18
做好名單統(tǒng)計
一份客戶聯(lián)系名單是很重要的,最好是在自己的OUTLOOK里編一份,每隔一段時間就發(fā)一些新產(chǎn)品,報價之類的,雖然只是舉手之勞,但是卻可以讓客人對你保持印象。其實,有價值的客人是有限的,在經(jīng)過了前期的散網(wǎng)和篩選后,如何讓有潛力的客人下單就變成第一要務(wù),而讓客人保持對你的印象是成功的第一步。
19
要重視人際關(guān)系
我在工廠做業(yè)務(wù)時,經(jīng)常覺得采購和財務(wù)比客人還要難對付,很多的時間和精力都花在內(nèi)耗上了?,F(xiàn)在想起來,要得到公司內(nèi)部的支持,就一定在平時就注意搞好人際關(guān)系,切忌目空一切驕傲自大。
也可以用importer代替importers進行搜索。不同的產(chǎn)品或者行業(yè),這些網(wǎng)站的排名往往不太一樣,大家要是用自己的產(chǎn)品測試,應(yīng)選取排名比較靠前的網(wǎng)站加以利用。
即搜索“ProductImporter”,在輸入時將引號一起輸入。這種方法可以保障在搜索出來的網(wǎng)頁中我們輸入的關(guān)鍵詞是連接在一起的,不像上一種方法得到的結(jié)果中那樣,輸入的關(guān)鍵詞可能是分開的。這樣搜索結(jié)果雖然數(shù)量上大大降低,但準(zhǔn)確性必然大大提高。
搜索時如果加上引號,能得到更準(zhǔn)確的結(jié)果。雖然這樣做可能犧牲很多潛在客戶,但如果運氣好的話就可以找到很多分銷商的信息。
產(chǎn)品名稱+其他客戶類型。相關(guān)目標(biāo)客戶的詞語還包括:buyer; company; wholesaler; retailer; supplier; vendor及復(fù)數(shù)形式。可以用來和產(chǎn)品名稱結(jié)合搜索。這樣搜索的結(jié)果不會很多,但包含比較豐富的客戶信息和其他市場信息,比如行業(yè)狀況、競爭對手信息和技術(shù)資料等。
通過這種方法得到的信息,其中一部分往往能讓你找到很多的在網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的零售商和經(jīng)銷商,還有一部分搜索結(jié)果是一些市場報告、談?wù)摦a(chǎn)品行情的文章。如果是比較新的資料可以作為參考。
這種方法可以幫助你發(fā)現(xiàn)可能被我們忽略的求購信息。
在前面6種方法的基礎(chǔ)上加入國家名稱限制。一般從這種搜索結(jié)果中我們可以得到我們關(guān)心的產(chǎn)品在目標(biāo)市場的情況,其中也包含不少客戶信息和客戶信息源。
產(chǎn)品名稱+關(guān)聯(lián)產(chǎn)品名稱。這樣的搜索結(jié)果往往是一些目標(biāo)客戶網(wǎng)站和行業(yè)網(wǎng)站。
產(chǎn)品名稱+你的行業(yè)里面著名買家的公司簡稱或者全稱。這種方法可以幫助我們找到行業(yè)市場的情況,并能在相關(guān)的網(wǎng)站中找到其他買家的名字。
產(chǎn)品名稱+Marketresearch。這種方法用以搜索某種產(chǎn)品的市場研究報告。一般在這種報告的提要或者內(nèi)容中,可能會提到很多著名的行業(yè)內(nèi)的公司,包括制造商和分銷商。
搜索產(chǎn)品名稱后,查看搜索結(jié)果右側(cè)廣告。我們經(jīng)常可以看到在Google右側(cè)會出現(xiàn)一些文字廣告。這是Google為了防止影響搜索結(jié)果的公正性而特別置于右側(cè)的,這種方式既照顧到了搜索人不想受廣告干擾的心理,也照顧到了廣告主的利益。當(dāng)我們根據(jù)以上很多的關(guān)鍵詞搜索目標(biāo)客戶信息時,往往那些廣告主提供的服務(wù)也是值得我們關(guān)注的。
到目前為止,出口營銷最為有效的方式還是參加面向國際貿(mào)易的行業(yè)展覽。這類展覽一般有專門網(wǎng)站,這個網(wǎng)站上往往會羅列上次展覽的參展商名單和本次已經(jīng)報名參展的客戶名單。
使用Google高級搜索功能的Allintitle功能,搜索上述各個項目的關(guān)鍵詞。Title方法的原理是把客戶可能用在他們的網(wǎng)頁標(biāo)題中描述他們自己的關(guān)鍵詞找出來,然后我們在網(wǎng)頁標(biāo)題中搜索關(guān)鍵詞。這時候搜索出來的內(nèi)容相關(guān)性比以往大大提高,非常準(zhǔn)確。
即使用Google查找大客戶網(wǎng)站的鏈入網(wǎng)頁。無論是什么情況,鏈入網(wǎng)頁很可能是個比較專業(yè)的網(wǎng)頁,考慮到該網(wǎng)頁可能同時包含其他潛在客戶,所以非常值得關(guān)注。
方法同上,只是查找的是引用客戶網(wǎng)址的頁面,而不是鏈入頁面。
在Google高級搜索功能,輸入大客戶名稱,在字詞位置選擇“網(wǎng)頁內(nèi)的網(wǎng)址”搜索。這種方法搜索出來的網(wǎng)頁同方法14、15一樣,都是非常專業(yè)的頁面。而且一般如果某個網(wǎng)站會以某個客戶的名稱來命名網(wǎng)頁,那么很有可能是在介紹一系列的公司,這其中很有可能還有其他潛在客戶。
搜索關(guān)鍵詞的其他語言寫法。這種方法對非英語的國家比較有用,如東歐、南美國家等到。因為這種方法很少有人使用,所以非常值得我們嘗試一下。
搜索引擎還提供類似于PPT、PDF、WORD、EXCEL文檔的高級搜索功能。一般互聯(lián)網(wǎng)上這種文檔數(shù)量比網(wǎng)頁數(shù)量要少得多。而且這種文檔一般都是專業(yè)的資料,絕對值得研究。
注重在網(wǎng)絡(luò)上宣傳自己的公司往往會將自己登錄到Y(jié)ahoo.com和DMOZ.org這兩個世界上最有名的網(wǎng)址目錄中。因此,我們也可以到這兩個網(wǎng)址目錄中去尋找一些客戶信息。
全球有一些專門提供買家名錄的公司和網(wǎng)站。這些公司中,Kompass (www.kompass.com) 和Thomas Tlobal Register (www.tgrnet.com)最為有名和受市場好評。我們可以從這兩個公司提供的名錄中找到很多潛在客戶信息。
可以通過搜索importersdirectory和distributorsdirectory來查找。
專業(yè)網(wǎng)站在買家、賣家信息的真實性、完整性方面一般都比綜合商貿(mào)網(wǎng)站專業(yè),而且分類更加細致,更容易找到對口的信息。
如通過:阿里巴巴、慧聰網(wǎng)、生意寶、環(huán)球資源、商品資源網(wǎng)、中國制造網(wǎng)等諸多綜合性B2B電子商務(wù)平臺及其站內(nèi)搜索引擎。
在研究區(qū)域市場時,該區(qū)域的黃頁是很有用的。特別是一些新興市場。
win.mofcom.gov.cn中國商務(wù)部為中國廣大出口商收集了世界上40多萬進口商的資料,并免費對中國出口商開放。
通過中華人民共和國駐外大使館經(jīng)濟商務(wù)參贊處,可以獲得實時貿(mào)易資訊。
我們在開發(fā)區(qū)域市場時,往往需要羅列該區(qū)域的主要進口商,然后選擇合適的代理。我們可以參考商務(wù)部給我們提供的信息:service.win.mofcom.gov.cn/jmwz.htm。另外,商務(wù)部還提供了很多其他免費資料供查詢www.mofcom.gov.cn/quanqiu/qqswzd.shtml。
在搜索引擎中搜索行業(yè)名稱+Association。一般來說,某國的行業(yè)協(xié)會都包含了制造商、經(jīng)銷商的相關(guān)信息。
可以到網(wǎng)站www.tgrnet.com來查找信息源。
Alexa網(wǎng)站可以檢測一些行業(yè)網(wǎng)站、貿(mào)易網(wǎng)站的流量,據(jù)此來判斷這些網(wǎng)站的知名度。另外,也可以通過查詢同類的B2B網(wǎng)站,尋找新的商業(yè)機會。
(來源:焦點商學(xué)、進出口經(jīng)理人)
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