時(shí)間是稀缺資源，懂得管理它，那您就會(huì)得到效率與寶藏。
浪費(fèi)時(shí)間，就是在浪費(fèi)生命，也就是慢性自殺。
每一天每一刻可能都是您的末日，珍惜每一分鐘；珍惜時(shí)間，就是珍惜生命，
時(shí)間本身沒有任何意義，除非您去定義它，它才會(huì)顯現(xiàn)它的價(jià)值所在。
——企業(yè)巴巴余建中
請(qǐng)問，如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢？
天下真有這樣的好事嗎？
是的，你真的有這樣一個(gè)戶頭，那就是“時(shí)間”。每天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400秒進(jìn)帳。那么面對(duì)這樣一筆財(cái)富，你打算怎樣利用它們呢？
首先，讓我們來做一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的測(cè)試。
下面的每個(gè)問題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時(shí)”記1分，選擇“經(jīng)常”記2分，選擇“總是”記3分。
1、我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。
2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。
3、我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
4、我盡量一次性處理完畢每份文件。
5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會(huì)。
7、我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線來安排我的工作。
8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
9、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說“不”。
結(jié)論： 0~12分：你自己沒有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。
13~17分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。
18~22分：你的時(shí)間管理狀況良好。
23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。
知道了你自己的時(shí)間管理方面的總體水平，接下來，讓我們分析一下時(shí)間是如何被浪費(fèi)掉的。
浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來分析一下浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因，因?yàn)?，這是一切的根源。
1、做事目標(biāo)不明確。
2、作風(fēng)拖拉。
3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)。
4、過于注重細(xì)節(jié)。
5、做事有頭無尾。
6、沒有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。
7、事必躬親，不懂得授權(quán)。
8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。
9、消極思考。
一項(xiàng)國(guó)際查表明：一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。
看來，人人都需要掌握時(shí)間管理的方法和理念。
那么，什么是時(shí)間管理？
所謂時(shí)間管理，是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。
接下來，我們來看一組數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來自美國(guó)，但對(duì)我們還是有一定參考價(jià)值的。
人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾，每小時(shí)大約7次，每天50次~60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘，總共大約4小時(shí)。大約50%~80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。
每天自學(xué)1小時(shí)，7小時(shí)一周，365小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)，3~5年就可以成為專家。
一個(gè)人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西花1個(gè)半小時(shí)，每周要花7個(gè)半小時(shí)。
善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上，而會(huì)花在值得的事情上。
時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是“不”。
做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間多一倍。
如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它們；如果你讓自己一天做12件事情，則會(huì)完成7~8件……
數(shù)字往往會(huì)揭示一些人們意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你感到吃？我們不妨留意一下，找出一些和自己有關(guān)的時(shí)間數(shù)字，使自己始終保持危機(jī)感，警惕時(shí)間的流逝，抓緊利用好每一分、每一秒。
時(shí)間管理的方法
時(shí)間管理的方法有很多，這里我們來分享集各種方法之大成的5個(gè)；
6點(diǎn)優(yōu)先工作制：
該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費(fèi)，故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法”。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類推……
艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
帕累托原則：
這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn)，世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。
根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：
A 重要且緊急（比如救火、搶險(xiǎn)等）——必須立刻做。
B 重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。
C 緊急但不重要（比如有人因?yàn)榇蚵閷?#8220;三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。
D 既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。
麥肯錫30秒電梯理論：
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的300秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
辦公室美學(xué)：
秩序是一種美。均勻、對(duì)稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡(jiǎn)潔就是速度，條理就是效率。簡(jiǎn)潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。
我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣：
物以類聚，東西用畢物歸原處；
不亂放東西；
把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記；
好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；
處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時(shí)銷毀。沒用的文件要及時(shí)處理掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。
莫法特休息法：
《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會(huì)下降很多，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長(zhǎng)此以往，地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
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