隨著教育事業(yè)的發(fā)展,各大高校的固定資產(chǎn)占有、使用規(guī)模急劇擴(kuò)大,尤其是在高校教育改革體制的頒布后,高校的固定資產(chǎn)投入更為顯著,其構(gòu)成也日趨復(fù)雜,管理難度也越來(lái)越大。高校的固定資產(chǎn)通常具有價(jià)值高、種類(lèi)多,而且使用地點(diǎn)比較分散等特點(diǎn),傳統(tǒng)的手工記賬或者財(cái)務(wù)記賬的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)代條件下高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理要求。在此前提下,高校可以選擇引入一款功能強(qiáng)大的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),改善高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,提高高校管理綜合水平。
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是面向高校固定資產(chǎn)信息化解決方案的總稱(chēng),同時(shí)能夠?qū)Ω咝K泄潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行全方位掌控,并規(guī)范管理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)的功能構(gòu)建依據(jù)是高校固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理機(jī)高校實(shí)物物資、財(cái)務(wù)報(bào)賬管理流程化機(jī)制度化的科學(xué)構(gòu)想,系統(tǒng)通過(guò)成熟的條形碼技術(shù)(RFID)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校實(shí)物資產(chǎn)、固定資產(chǎn)出入庫(kù)、調(diào)撥、維修和報(bào)廢的全過(guò)程、精細(xì)化和一體化管理,為高校教學(xué)科研實(shí)力統(tǒng)計(jì)和教學(xué)評(píng)價(jià)奠定科技基礎(chǔ)。此管理系統(tǒng)覆蓋高校的所有部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理,達(dá)到的全面規(guī)劃、合理配置、安全運(yùn)行、適時(shí)更新的目的。
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),在傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的成效,引入了電子化的條形碼(RFID)管理功能,借助電子掃描的功能,取代了以往的手工勞動(dòng),從根本上改變高校固定資產(chǎn)管理死板、落后的局面。更為關(guān)鍵的是,條碼功能的引入成功解決了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,最大程度的發(fā)揮了高校固定資產(chǎn)的價(jià)值。
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)考慮到高校固定資產(chǎn)管理的特殊性,固定資產(chǎn)從申購(gòu)到進(jìn)賬,及至使用過(guò)程涉及的保修保養(yǎng)、部門(mén)科室的教研領(lǐng)用及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過(guò)程都比較頻繁,系統(tǒng)提供了可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)流通共享的功能,從資產(chǎn)臺(tái)帳的錄入到固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)跟蹤可以由多人同步操作完成,這就避免了由于固定資產(chǎn)使用頻繁造成的數(shù)據(jù)更新不及時(shí),最終影響到固定資產(chǎn)狀態(tài)的遺失及最終定位。
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作界面功能全面、簡(jiǎn)易直觀(guān),操作靈活,最大程度的降低了高校的固定資產(chǎn)管理難度,系統(tǒng)在保留了先進(jìn)規(guī)范、安全穩(wěn)定的良好兼容性的前提下,提供了各種年、月、日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)并以圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)分析,高校資產(chǎn)管理員可以根據(jù)權(quán)限查看相關(guān)的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),支持報(bào)表導(dǎo)出、打印,全方位的滿(mǎn)足高校各級(jí)部門(mén)的資產(chǎn)管理要求,規(guī)避了高校因固定資產(chǎn)管理不善造成的資源浪費(fèi)。
以上就是對(duì)高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家!
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