少年,在職場中經(jīng)常會遇到一些文檔格式轉(zhuǎn)換的情況,比如簡單一點(diǎn)的Word轉(zhuǎn)換成PDF,可能還有將txt轉(zhuǎn)為Excel的、Word轉(zhuǎn)為Excel的。不要再一個字一個字敲做重復(fù)的工作啦!天下武功,同源共流,一脈相通。快來看看文檔轉(zhuǎn)換大法,不同格式的轉(zhuǎn)換,一定用得到!
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Word、PPT、Excel轉(zhuǎn)換為PDF格式
各種辦公文檔轉(zhuǎn)換為PDF是辦公中最頻繁的需求之一,我們都知道因為軟件版本、自帶字體或者是操作系統(tǒng)的不同,同一個文檔在你的電腦上特別工整,但到別人電腦上可能就是一堆亂碼,所以我們將文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式最大好處就是保證顯示效果的一致性。另外防止他人修改也是原因之一。
相對來說,將Word、PPT、Excel等文檔格式轉(zhuǎn)化成PDF是非常簡單的,有以下幾種方法:
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軟件自帶
目前,較新版本的Word、PPT、Excel軟件或者WPS軟件都自帶了轉(zhuǎn)換為PDF格式的功能,比如下圖這樣的:
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在線轉(zhuǎn)換
假如你的軟件版本比較舊,沒有轉(zhuǎn)換PDF功能,也不用慌,還可以采用在線轉(zhuǎn)換格式,下面這幾個網(wǎng)站都是能快速轉(zhuǎn)換格式的,但缺點(diǎn)是只適合轉(zhuǎn)換小文檔,文檔一大時間就久。
combinePDF
smallpdf
iLovePDF
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各類文檔轉(zhuǎn)換為Excel格式
將txt、Word、PDF等文件轉(zhuǎn)換為Excel格式也是我們在工作中經(jīng)常會遇到的一個需求。其實(shí)這個需求,很多時候我們可以用http://cn.office-converter.com/這個網(wǎng)站來解決,個人測試轉(zhuǎn)換效果還是蠻不錯的。
除此之外,我們還有一些其他辦法達(dá)成這類轉(zhuǎn)換工作。
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txt轉(zhuǎn)Excel
這種文檔,用Excel自帶的功能就可以很輕松地進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,方法如下
↓↓↓↓
打開Excel,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“自文本”,然后選擇你要轉(zhuǎn)換的txt文檔:
按照下圖進(jìn)行設(shè)置:
設(shè)置好一直點(diǎn)下一步,最后導(dǎo)入轉(zhuǎn)換的效果如下圖:
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Word轉(zhuǎn)Excel
比如類似下面這樣的Word文檔:
選中這些內(nèi)容,然后點(diǎn)擊Word里面的菜單:“表格”-“將文本轉(zhuǎn)換為表格”
轉(zhuǎn)換后效果如下圖:
然后將表格內(nèi)容復(fù)制粘貼到Excel里面就可以了。
是的!在工作中不同文檔各種打開之后,電腦卡了是非常尷尬的,在工作中有一臺好的電腦是非常必要的,下面你應(yīng)該知道我們要介紹幾款電腦給你,真的是很適合工作娛樂使用的,如果你覺得有需要的時候真的就該購入一臺了。
薄至9.98mm;輕至1.1Kg
搭載第七代英特爾? 酷睿? i5 處理器
薄至12.9mm;輕至1.07Kg
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