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用人單位要保存工資臺賬嗎,若要,應(yīng)該保存多久

工資是指用人單位依據(jù)勞動合同的規(guī)定,以各種形式支付給勞動者的工資報酬
勞動者通過勞動來獲取用人單位支付的對價,同時,工資也是勞動者賴以生存的基本條件之一,對勞動者而言至關(guān)重要,對用人單位同樣如此。
用人單位相對勞動者而言處于強(qiáng)勢地位,其是否向勞動者按時足額發(fā)放工資,會直接影響勞動者的生活,當(dāng)處于絕對優(yōu)勢地位的用人單位與勞動者發(fā)生工資是否發(fā)放糾紛時,應(yīng)該由用人單位提供證據(jù)來證明其是否向勞動者發(fā)放了工資。
有的用人單位以現(xiàn)金形式向勞動者發(fā)放工資,且在發(fā)放過程中也沒有要求勞動者對工資發(fā)放的對象、時間、金額、項(xiàng)目等進(jìn)行簽字確認(rèn),若日后勞資雙方之間有矛盾,勞動行政主管部門要求用人單位提供工資發(fā)放憑證時,用人單位無法提供時將會導(dǎo)致提供不能,并承擔(dān)不利后果。
對此,用人單位應(yīng)該慎重對待,不能想當(dāng)然的認(rèn)為,自己不給勞動者以轉(zhuǎn)賬記錄憑證,想規(guī)避一些責(zé)任,如沒有給勞動者繳納社會保險,當(dāng)勞動者出現(xiàn)工傷時,找借口認(rèn)為自己沒有與勞動者形成勞動關(guān)系,甚至沒有形成事實(shí)上的用工關(guān)系,這種行為的最終結(jié)果將導(dǎo)致用人單位得不償失,甚至偷雞不成,蝕把米。
根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定,用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。
工資記錄不僅是用人單位發(fā)放工資的證據(jù),還有當(dāng)勞資雙方有矛盾時,勞動者能以此為據(jù)來主張自己權(quán)利的憑證,如沒有簽訂勞動合同的雙倍工資、解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金等都是以工資基數(shù)來計算的。
用人單位在保存工資憑證的同時,最好盡量讓勞動者在工資憑證上簽字確認(rèn),這樣證據(jù)效力將會更強(qiáng)。
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