在當下社會，越來越多人會去使用制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的花名管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、目的
為了建立具有互聯(lián)網(wǎng)特色的企業(yè)文化，營造積極向上、和諧、開放的`溝通氛圍，有效加強員工的歸屬感，增強企業(yè)凝聚力，特制定xx花名管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、花名起名規(guī)則
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1、每位員工可根據(jù)自身喜好、性格特質(zhì)及崗位特征等選定花名；
2、花名來源需為：歷史人物、國學各類名著人物、武（仙）俠人物。
（二）起名要求
1、所選花名須為中文名，長度不超過4個字。
2、所選名字人物須為正面人物。
3、所有花名須能說明來源，有據(jù)可依。
4、不允許使用重名，如有花名選用相同者，先報審者優(yōu)先取得此名。
四、花名的審批流程
各部門自行組織本部門員工的取名；花名選定后，由各部門統(tǒng)一提交至人力資源部審核；審核通過后，花名方可正式使用。
五、花名的使用規(guī)則
花名確定后，由行政部統(tǒng)一制作花名工牌，放置于員工工位上，成為員工工作期間唯一稱呼。
?。ㄒ唬㏑Tx的使用：RxT稱呼統(tǒng)一設(shè)置為“花名（真名）”。
?。ǘ┼]件的使用：郵件溝通時，對方若為xx同事，則直接稱呼對方花名；
郵件簽名處本人姓名統(tǒng)一設(shè)置為“真名（花名xx）”，花名字體為華文行楷小四。
?。ㄈ┟氖褂茫好彰幗y(tǒng)一設(shè)計為“真名（花名xx），如：xx（花名程靈素）；
（四）電話及當面交流：如：xx部xx經(jīng)理花名為“蕭峰”，對公司外人員自我介紹時應(yīng)為：
我是xx公司xx部門經(jīng)理xx，花名“蕭峰”，不介意的話您可以直
接稱呼我“蕭峰”；對內(nèi)自我介紹應(yīng)為：我是xx部門經(jīng)理“蕭峰”。
六、花名的動態(tài)管理
公司所有員工花名由人力資源部統(tǒng)一留檔記錄，并每月根據(jù)人員流動情況清查更新。
（一）新員工須于入職培訓當天選定花名，并在參訓階段統(tǒng)一使用花名進行工作交流；如未參訓先到崗，則須在入職3天內(nèi)選定花名提交人力資源部；
（二）離職人員花名于離職當月取消，且此花名不再重復(fù)使用。
如：xx員工花名為“黃蓉”，于20xx年3月15日離職，人力資源部需20xx年4月1日取消花名“黃蓉“在公司的使用，且其他員工不能再選用此花名。
七、附則
?。ㄒ唬┍局贫扔扇肆Y源部負責擬定、修訂與解釋；
（二）本制度經(jīng)公司審批通過后，自xx年4月1日起施行。
特此通知！
xx年三月三十一日
主題詞：花名
制度
抄送：總經(jīng)理
xx公司人力資源部
20xx年3月31印
END
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