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Excel按單元格顏色計數(shù)、求和,你都學會了嗎?


文|效率火箭
源|效率火箭(ID:xlrocket)


在Excel表格中,會有童鞋喜歡給不同的內(nèi)容標上不同的色塊以示區(qū)分。


但問題就來了,到底該怎么對不同的色塊進行簡單統(tǒng)計,比如求個和、計個數(shù)之類的呢?


本篇將介紹三種方法來對不同底色的單元格進行計數(shù)操作:


  • 使用篩選和SUBTOTAL函數(shù)

  • 使用GET.CELL函數(shù)

  • 使用宏


1  篩選+SUBTOTAL


該法包含了兩部分:


基于不同底色,對單元格進行篩選;


使用SUBTOTAL函數(shù)對可見的單元格計數(shù)(篩選后)




假設(shè),我們現(xiàn)在有這么一個原數(shù)據(jù)表格,其中分別有綠色和橙色兩種顏色的高亮單元格。接著就看下,該如何實現(xiàn)對不同顏色單元格的計數(shù)。


>>>使用SUBTOTAL函數(shù)


在數(shù)據(jù)下方的單元格中輸入公式命令:=SUBTOTAL(102,E1:E20)


公式中102代表,計數(shù)但忽略隱藏值,往下走你就能明白它的厲害之處。




>>>根據(jù)單元格背景顏色,進行篩選




一旦你按照單元格顏色篩選后,就能看到下圖的效果:


使用SUBTOTAL函數(shù)的計數(shù)結(jié)果變成了4,忽略了其他篩掉的單元格。


使用COUNT函數(shù)的計數(shù)結(jié)果依然維持在19。




02 GET.CELL


首先要說明的是,GET.CELL是一個在早期Excel使用的函數(shù)。主要是為了提取單元格相關(guān)的屬性參數(shù),在目前的Excel版本中必須利用【定義名稱】功能進行使用。


>>>創(chuàng)建一個定義名稱


點擊 公式->定義名稱




在彈出的對話框中輸入以下信息:


名稱:GetColor


范圍:可以使用默認的工作薄


引用位置:=GET.CELL(38,Sheet1!$A2)


38在這里意味著提取的是單元格的背景色(具體此參數(shù)的其他設(shè)置法,在此就不展開了),而Sheet1!$A2則表示在Sheet1表中以A列為絕對引用。




>>>在每行末尾單元格嘗試下GetColor的效果




在F列輸入=GetColor這么一個公式,結(jié)果就是沒有背景色的返回值為0,橙色的返回值為40,綠色為50。


>>>利用COUNTIF+GetColor計算不同顏色的單元格




在B22/B23單元格中分別輸入=COUNTIF($F$2:$F$20,GetColor),最終便計算出綠色數(shù)量為3,橙色數(shù)量為4。


為什么可以這樣呢?


COUNTIF函數(shù)利用GetColor這個自定義的名稱作為判斷條件,在提取了A22/A23單元格的背景色參數(shù)后,對比F2:F20這個區(qū)域的參數(shù)。


03 VBA


你得先利用VBA創(chuàng)建一個自定義函數(shù),然后將以下代碼加到一個新的模塊中:


Function GetColorCount(CountRange As Range, CountColor As Range)


Dim CountColorValue As Integer


Dim TotalCount As Integer


CountColorValue = CountColor.Interior.ColorIndex


Set rCell = CountRange


For Each rCell In CountRange


If rCell.Interior.ColorIndex = CountColorValue Then


TotalCount = TotalCount + 1


End If


Next rCell


GetColorCount = TotalCount


End Function




這個名為GetColorCount的自定義函數(shù)有兩個參數(shù),分別:


-CountRange是為了來定義需要計數(shù)某顏色單元格的區(qū)域


-CountColor則是為了確定這一顏色




在單元格G3中輸入=GetColorCount($A$2:$A$20,G3),也就是說需要在A2:A20這個區(qū)域找到與G3背景色相同的單元格數(shù)量。


這三招,你都掌握了嗎?


- END -


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