1.同時連接多個郵箱
  1執(zhí)行“賬戶”菜單的“屬性”命令,打開“賬戶屬性”對話框并選擇“其他POP3”選項。
  2單擊“新建”按鈕,打開“連接”對話框。
  3在“顯示名稱”欄中輸入其中一個郵箱的名稱(它主要用于對不同郵箱進行識別,可將其設置為自己喜愛的任意名稱);在“POP3服務器”欄中輸入該郵箱的POP3地址;在“POP3賬戶”欄中輸入用戶的賬號名(即該郵箱中@字符之前的部分);在“口令”欄中輸入該郵箱的口令。
  4取消“在服務器保留備份”選項(如果你不希望將郵件從服務器上刪除也可保留該選項)。
  5如果用戶不需要FoxMail收取該郵箱中的郵件,則應取消“使本連接有效”選項(選取該選項之后,我們只須單擊快捷工具欄上的“收取”按鈕,F(xiàn)oxMail 3.1就會同時收取包括該郵箱在內(nèi)的所有郵箱中的郵件。如果取消該選項,單擊快捷工具欄上的“收取”按鈕時,F(xiàn)oxMail 3.1將會跳過該郵箱,因而我們必須通過單擊“收取”按鈕旁邊的下拉按鈕,打開“收取郵件”下拉菜單,最后手工從郵箱列表中選擇該郵箱才能收取其中的郵件)。
  6單擊“確定”按鈕,關閉“新建連接”對話框,該郵件服務器就會出現(xiàn)在“賬戶屬性”對話框的“其他POP3”列表框中。
  7重復2~6步為其它每個郵件服務器建立連接。
  這樣,就可以同時收取這些郵箱中的郵件了。
  2.快速查找郵件
  1啟動FoxMail并選擇需要查找郵件的郵箱,如收件箱、發(fā)件箱等(FoxMail只能對某個郵箱中的內(nèi)容進行查找,而不能同時查找所有郵箱)。
  2執(zhí)行“編輯”菜單的“查找郵件”命令,打開“查找郵件”對話框。
  3在“查找”欄中輸入需要查找的內(nèi)容。
  4若用戶需要查找的內(nèi)容處于郵件頭中(如郵件的主題、發(fā)件人、收件人等),則可復選“只查找郵件頭”選項以加快查找速度;如果在查找過程中需要區(qū)分英文字母的大小寫則可復選“區(qū)分英文大小寫”選項。
  5單擊“查找下一個”按鈕。
  另外,F(xiàn)oxMail 3.1還具有在指定郵件中查找特定文字具體位置的功能,我們只須選定需要查找的郵件,然后執(zhí)行“編輯”菜單的“查找文字”命令,打開“查找文字”對話框,最后再輸入需要查找的文字,F(xiàn)oxMail 3.1就會將相應文字在該郵件中的具體位置顯示出來。
  3.壓縮FoxMail占用的磁盤空間
  為了減少FoxMail占用的磁盤空間,不少用戶紛紛采取了刪除不需要的郵件、清空廢件箱等措施,可一番辛勞之后,F(xiàn)oxMail占用的磁盤空間往往不會明顯減少。這是因為用戶在刪除某個信件之后,F(xiàn)oxMail只是在磁盤文件中作一個刪除標記,而沒有真正將其刪除(即使執(zhí)行了清空廢件箱也是如此)!用戶如果需要徹底刪除這些郵件,必須右擊FoxMail的有關郵箱(如“收件箱”、“發(fā)件箱”),然后從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“壓縮”命令,系統(tǒng)才會真正將那些已經(jīng)刪除的郵件從磁盤上清除掉,它們所占用的磁盤空間此時才會釋放出來。注意:上述操作只會壓縮選定的郵箱,用戶若擬一次性壓縮所有的郵箱,則應執(zhí)行“郵箱”菜單中的“壓縮全部”命令。
  操作步驟:執(zhí)行“賬戶”菜單的“屬性”命令,打開“賬戶屬性”對話框并選擇“接收郵件”選項之后,我們就可以在“郵箱”中看到一個“浪費空間超過××%時,壓縮郵箱”選項,該選項的作用就是當用戶刪除較多郵件之后,由系統(tǒng)自動對郵箱進行壓縮,從而簡化用戶手工壓縮郵箱的操作步驟,節(jié)省磁盤空間。系統(tǒng)默認的浪費空間為30%,這顯然過于浪費,可將其修改為1%,盡早將那些郵件徹底刪除,恢復磁盤空間。
  4.恢復誤刪的郵件
  用戶在FoxMail 3.1中刪除某個郵件之后,系統(tǒng)并不會直接將它們刪除,而是轉(zhuǎn)移到廢件箱中,用戶如果需要恢復的話,只須將它們從回收站拖回原有郵箱即可。不過要是我們?nèi)f一清空了廢件箱又該怎么辦呢?只要還沒有“壓縮”郵箱,相應郵件就仍然保存在磁盤上,我們?nèi)匀挥袡C會對它們進行恢復。具體的恢復步驟為:
  1右擊“廢件箱”(或該郵件原來所在的郵箱),然后從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令,打開“郵箱屬性”對話框。
  2單擊“工具”選項卡。
  3單擊“開始修復”按鈕。
  這時,F(xiàn)oxMail 3.1就會自動對該郵箱中的郵件進行恢復,誤刪的郵件也就重新恢復了。但是,如果執(zhí)行了“壓縮”操作,相應郵件就會從磁盤上徹底清除,我們當然也就無法恢復了。
  5.利用Windows的“發(fā)送”功能直接發(fā)送文件
  FoxMail 3.1提供了對系統(tǒng)“發(fā)送”功能的支持,在安裝之后它會自動在系統(tǒng)的“發(fā)送”菜單中增加一個“FoxMail”命令,執(zhí)行該命令即可將用戶選定的文件作為電子郵件的附件進行發(fā)送,方便了用戶對郵件附件的添加。
  廣大用戶若擬使用FoxMail的這一新增功能,只須在資源管理器中選擇一個或多個希望作為附件發(fā)送的文件,然后單擊鼠標右鍵,并從彈出的快捷菜單“發(fā)送”子菜單中執(zhí)行“FoxMail”命令,系統(tǒng)即會自動啟動FoxMail,打開一個新郵件撰寫窗口,并將用戶選定的文件作為附件插入到該郵件窗口中。用戶只須輸入收件人的電子郵件地址,然后就可以將這些文件作為附件快速發(fā)送給收件人了,使用非常方便。
  6.標記郵件
  FoxMail 3.1提供了郵件標簽功能,我們可利用它給郵件做各種標記(如我們可將某種標簽定義為“重要”并將其顏色設置為紅色,然后就能利用該標簽設置各種重要郵件了),從而起到醒目的作用。
  要使用標簽功能為郵件添加標記,我們首先應采用下面的方法對FoxMail 3.1的標簽進行設置。
  1執(zhí)行“賬戶”菜單的“屬性”命令,打開“賬戶屬性”對話框并選擇“標簽”選項。
  2在“標簽1”欄中輸入該標簽的名稱(如“重要”)。
  3單擊“標簽1”后的顏色按鈕,然后從彈出的“顏色”對話框中選擇該種標簽的顏色。
  4重復2~3步,為其他各種標簽定義適當?shù)暮x(FoxMail最多允許用戶設置7種標簽)。
  5單擊“確定”按鈕,關閉“賬戶屬性”對話框。
  標簽設置完畢之后,我們就可以利用它為所選郵件設置適當?shù)臉撕灹?。比如要為某封郵件設置“重要”標記,我們只須右擊該郵件,然后從彈出的快捷菜單“改變標簽”子菜單中選擇“重要”命令(該命令會根據(jù)用戶在第2步中設置標簽名稱的不同而有所不同),系統(tǒng)即會將它標記為“重要”,并采用紅色強調(diào)重要性,從而起到提醒自己注意的作用。
  7.激活FoxMail 3.1的直接閱讀雙字節(jié)內(nèi)碼郵件功能
  與老版本相比,F(xiàn)oxMail 3.1提供了強大的多內(nèi)碼支持,它不須任何人工干預,能夠自動識別各種簡體中文GB2312、日文Shift-JIS、韓文KSC及繁體中文Big5郵件等內(nèi)碼,并能將它們正確地顯示到用戶的面前,這就極大地方便了用戶與港臺、日本、韓國等地朋友的郵件往來。不過需要說明的是,F(xiàn)oxMail 3.1這一功能是建立在操作系統(tǒng)多語言支持功能的基礎之上的,也就是說只有在用戶的操作系統(tǒng)具備了多語言支持功能之后,F(xiàn)oxMail 3.1才能自動識別不同雙字節(jié)內(nèi)碼的郵件并予顯示。若操作系統(tǒng)不具備多語言支持功能,F(xiàn)oxMail 3.1的該功能也就無法啟用。因此廣大用戶如果需要閱讀除GB碼之外的其它雙字節(jié)內(nèi)碼的郵件,就必須采用如下方法為操作系統(tǒng)添加多語言支持能力:
  1Windows 95/98用戶若擬添加多語言支持功能,只須下載微軟公司相應的多語言支持包,然后直接運行這些多語言支持包即可。有關多語言支持包的下載路徑如下:
  日文http:∥www.bodafox.com/download/Jppak.exe
  韓文http:∥www.bodafox.com/download/Kopak.exe
  繁體中文http:∥www.bodafox.com/download/Twpak.exe
  簡體中文http:∥www.bodafox.com/download/Cnpak.exe
  2Windows 2000用戶如果需要添加多語言支持功能(Windows 2000的任意語言版本均可),只須雙擊控制面板中的“區(qū)域選項”,打開“區(qū)域選項”對話框并選擇“常規(guī)”選項卡,最后從“系統(tǒng)的語言配置”列表框中選擇需要添加的語言(如日文Shift-JIS、韓文KSC及繁體中文Big5等)模塊,并按要求插入Windows 2000的安裝光盤即可。
  經(jīng)過上述步驟之后,操作系統(tǒng)的多語言支持功能即被激活,我們只須執(zhí)行FoxMail 3.1“郵件”菜單“字符轉(zhuǎn)換”子菜單中的“自動識別”命令,啟動FoxMail 3.1的多內(nèi)碼支持功能,就能直接查看各種不同內(nèi)碼的郵件了。
  8.撰寫B(tài)IG5碼郵件的技巧
  盡管我們可以采用上面的方法閱讀BIG5碼的郵件,但我們所撰寫的郵件在默認情況下仍然是GB碼,發(fā)送到港臺地區(qū)之后,收件人由于內(nèi)碼不同的原因仍然不能正常顯示。FoxMail 3.1提供了直接將待發(fā)的GB碼郵件轉(zhuǎn)換為BIG5碼的功能,它可將用戶撰寫GB碼的郵件轉(zhuǎn)換成BIG5碼,最后發(fā)送給收件人。這樣,港臺地區(qū)的用戶收到郵件之后就能在BIG5碼操作系統(tǒng)中直接顯示郵件內(nèi)容了。要使用FoxMail 3.1的這一功能,我們只須采用常規(guī)方法激活系統(tǒng)的新郵件撰寫功能,使用GB碼寫好郵件內(nèi)容,然后執(zhí)行“郵件”菜單“字符轉(zhuǎn)換”子菜單中的“GB→BIG5”命令,系統(tǒng)即會將郵件內(nèi)容和主題轉(zhuǎn)換成BIG5碼(轉(zhuǎn)換后的郵件顯示為亂碼),最后我們再將該郵件發(fā)送出去即可。
  此外,F(xiàn)oxMail 3.1還內(nèi)置了將收到的BIG5碼郵件轉(zhuǎn)換為GB碼的功能。無論用戶的操作系統(tǒng)是否支持多內(nèi)碼,F(xiàn)oxMail 3.1都能將BIG5碼的郵件采用GB碼的形式顯示出來(該功能對其它雙字節(jié)內(nèi)碼的郵件無效),這就解除了那些操作系統(tǒng)不具備多內(nèi)碼支持功能的用戶的后顧之憂。具體來說,我們在收到BIG5碼的郵件之后,若因操作系統(tǒng)不具備多內(nèi)碼支持功能而顯示為亂碼,只需選中該郵件,然后執(zhí)行“郵件”菜單“字符轉(zhuǎn)換”子菜單中的“BIG5→GB”命令,系統(tǒng)即會將該郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成GB碼顯示出來。
  需要說明的是,采用FoxMail 3.1的“BIG5→GB”功能顯示BIG5碼的郵件時,系統(tǒng)只是轉(zhuǎn)換了郵件的顯示狀態(tài),而沒有對郵件本身的內(nèi)碼進行更改,它仍然是按照BIG5碼的形式保存在硬盤上,因此我們下次打開該郵件的時候還需要重新進行轉(zhuǎn)換;但使用“GB→BIG5”功能將GB碼轉(zhuǎn)換為BIG碼時,F(xiàn)oxMail 3.1不僅會改變郵件的顯示狀態(tài),還會對郵件漢字的內(nèi)碼進行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換后郵件的內(nèi)碼就變成了BIG5碼,這就保證了港臺地區(qū)的收件人能夠正確查看該郵件。