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國內(nèi)首發(fā)！這幾個PPT快捷方式保證你沒見過！

剪刀手2016 >《PPT技巧》

2019.12.18

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你復制一頁幻燈片需要幾步？

我一個快捷鍵就可以搞定！

你在PPT中插入日期要幾步？

我一個快捷鍵就可以搞定！

快捷鍵就像我們小時候學的乘法口訣，記住它！就可以嗖嗖嗖嗖地提升效率。

國內(nèi)PPT圈大神發(fā)布快捷鍵/工作效率類的文章中，也就是常見的30個，老生常談。

前兩天我在瀏覽國外網(wǎng)站時，居然發(fā)現(xiàn)了PPT中隱藏的130多個快捷方式。我整理了這些你們可能沒見過但很高效的快捷方式，分享給大家。

當你看到這篇文章，隨便記住一個，你的PPT工作效率至少比身邊人提升10%！

不信？咱來試一試！

1

打開演示文稿

對于Ctrl + O很多人都不會陌生，那它和Ctrl + F12有什么區(qū)別呢？

Ctrl + O

進入PowerPoint的后臺視圖打開演示文稿，適合打開最近的演示文稿。

Ctrl + F12

直接在計算機上查找演示文稿。

2

快速復制幻燈片

這個快捷鍵被稱為「PPT后悔藥PRO」，為啥？

當你的PPT改的面目全非，想要還原的時候，你會發(fā)現(xiàn)Ctrl+Z就算追加到150步都救不了你。這時候你就知道隨手Ctrl + Shift + D一頁有多重要。

咦？這個和Ctrl + D效果一樣啊

沒錯，效果是一樣的，只是我教你的這個“更快”。

為了防止有伙伴鉆牛角尖，我把相同點和不同點都列出來啦。

相同點

都能實現(xiàn)快速復制
都能在所有版本的PPT軟件中中使用
可以在Mac上運行

不同點

Ctrl + Shift + D可以在任何操作下使用
例如，你可以在輸入文本或調(diào)整圖表的過程中，按Ctrl + Shift + D即可創(chuàng)建新的重復幻燈片。
而同樣效果，Ctrl + D必須選中幻燈片才能做到。

3

排列打開的PPT窗口

為什么要平鋪這么多窗口啊？

打開那么多窗口，方便你直接套模板啊

。這樣便可以直接復制其他PPT中的素材了。所見即所得，省去了來回切換文件的步驟，太爽了！

4

切換不同的PPT窗口

你可能會用ALT + TAB快捷鍵進行切換，但這個快捷鍵只能切換相鄰兩個文件。如果你想在多個文件間進行切換，可以試試這兩個快捷鍵。

5

快速插入日期時間

這個快捷鍵很特殊，具體功能因“環(huán)境”變化而變化：

如果在文本框中使用，便是插入日期或事件。

如果不選中任何頁面元素，直接使用，便是彈出頁眉，頁腳窗口。

6

文本定位與選擇

7

快速設置圖表格式

8

復制和粘貼格式

其實這個快捷鍵相當于PPT中的「格式刷」，但使用快捷鍵更高效。

除了格式刷，在PPT中還有另一把刷子「動畫刷」。快捷鍵和格式刷類似，把Ctrl改成ALT即可。

| 復制不同動畫效果時要按ESC鍵退出當前狀態(tài)

從圖中我們能看到，按下快捷鍵后，鼠標指針會變成小刷子，直接單擊要應用的對象即可，無需像格式刷那樣多使用一次快捷鍵。

9

音/視頻媒體控制

注意，鼠標一定要在視頻上動一下，或者按TAB鍵定位視頻，否則快捷鍵無效。

10

關閉與退出PowerPoint

Ctrl + W相當于Ctrl + F4；Ctrl + Q相當于ALT + F4。那兩者有什么區(qū)別呢？

Ctrl + W

關閉當前PowerPoint文件。

Ctrl + Q

不僅一次性關閉所有PowerPoint演示文稿，還將關閉PowerPoint軟件進程。

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