（Excel版本為2010）
1、為什么使用圖表？
圖表是數(shù)值的可視化表示。圖示化的數(shù)據(jù)使人一目了然數(shù)據(jù)的內(nèi)容，并使數(shù)據(jù)更具說服。如圖，我們能夠非常方便的快速的看到在一年的銷售數(shù)據(jù)中哪三個月的銷售收入是最高的。視覺的沖擊力遠(yuǎn)比單純的數(shù)據(jù)要更有說服力。特別的當(dāng)遇到海量的數(shù)據(jù)的時候，圖表可以根據(jù)不同數(shù)據(jù)系列之間的關(guān)系，為我們找到數(shù)據(jù)的趨勢及數(shù)據(jù)背后的真相。
2、選擇什么類型的圖表？
（1）在Excel中的圖表由很多種類型，我們可以通過選項(xiàng)卡“插入”選擇功能區(qū)中的“圖表”，來選擇各個圖表類型。基本的圖表類型包括：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、ｘｙ散點(diǎn)圖、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖。
（2）在Excel中有著很多種類的圖表供我們選擇使用。這些圖表并不是適用所有數(shù)據(jù)、所有場合，我們需要根據(jù)實(shí)際需求來選擇合適的圖表，這些需要我們在不斷的使用中、練習(xí)中摸索。
上圖就是根據(jù)圖一的數(shù)據(jù)創(chuàng)建的各種類型的圖表。左上的柱形圖很好的表示了各個月之間的銷量及對比狀況，而折線圖可以讓我們看到銷量的一種趨勢，不過柱形圖中一樣可以加入趨勢線來描述銷售趨勢狀況。餅圖(中間左邊)條形圖(中間右邊)看上去非常難以理解，不符合我們對圖表的理解習(xí)慣，在這里非常不適用。面積圖（左下）和散點(diǎn)圖（右下）顯然無法如柱形圖一樣將單位時間這個的收入這個內(nèi)容表達(dá)清楚。因此我們對于每月的數(shù)據(jù)用柱形圖會更貼切實(shí)際，更符合數(shù)據(jù)表達(dá)。
3、怎樣使用各種類型的圖表？
（1）菜單創(chuàng)建圖表：選中數(shù)據(jù)源區(qū)域，然后選項(xiàng)卡“插入”，在“圖表”中選擇需要創(chuàng)建的圖表類型。
創(chuàng)建圖表后，出現(xiàn)“圖表工具”，其中有“設(shè)計(jì)”、“布局”、“格式”選項(xiàng)卡?？梢愿鶕?jù)需求之間使用這些選項(xiàng)卡進(jìn)行圖表種類的更換、標(biāo)簽、網(wǎng)格線、趨勢線等等的細(xì)節(jié)設(shè)置。
（2）快捷鍵創(chuàng)建圖表：Excel2010功能強(qiáng)大，快捷鍵當(dāng)然會很多，不過你別怕記不住。只要在按住Alt鍵就能讓系統(tǒng)提示此時的各個快捷鍵。
如上圖按住Alt+N可以打開“插入”選項(xiàng)卡。
如上圖按住AltC可以打開柱形圖。只要多多練習(xí)，很快就能記住這些快捷鍵，如果一直接觸Excel圖表的話，快捷鍵真會幫上大忙的。
（3）圖表的各個格式：無論是柱形圖、折線圖還是餅圖或者其他，一定要記住各個格式。牢記各個格式就可以讓我們做出完美的圖表。
常用的幾個格式如圖：1、2坐標(biāo)軸格式；3圖表區(qū)域格式；4圖例格式；5網(wǎng)格線格式；6數(shù)據(jù)系列格式；7繪圖區(qū)格式。
這些常用格式除了在圖表中點(diǎn)擊右鍵菜單顯示外，還可以通過“圖表工具”中的“布局”選項(xiàng)卡調(diào)用各類格式。當(dāng)然最最最便捷的就是快捷鍵調(diào)用格式了，只要選中要調(diào)用的格式區(qū)域，使用Ctrl+1就可以直接調(diào)用格式。是不是很方便啊。放在最后寫下來，希望大家也不要忘記其他調(diào)用方式。
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