1 何謂公式

公式是可以執(zhí)行以下操作的方程式：執(zhí)行計算、返回信息、操作其他單元格的內(nèi)容，調(diào)試條件等，公式始終以等號(=)開頭。

2 公式的結(jié)構(gòu)

一個復雜的公式可以包括等號、引用、字符串、常量、常量數(shù)組、表達式、函數(shù)、括號、名稱及運算符。

3 關(guān)于單元格引用

所謂單元格引用，即在公式中通過添加單元格的地址而調(diào)用單元格的值的方法。在公式中添加引用，可以手工錄入引用的地址，如“=A11”，然后按回車鍵結(jié)束；也可以使用點選方式引用。

如果想了解公式中引用了哪些單元格：選中公式所在的單元格，用鼠標雙擊即可。

Excel關(guān)于引用有兩種表示的方法，即A1和R1C1引用樣式。A1引用樣式是Excel默認引用類型，這種類型引用字母標志列和數(shù)字標志行。這些數(shù)字和字母被稱為行標題和列標題。如果要引用單元格，順序輸入列字母和行數(shù)字，如“C25”，引用了列C和行25交叉處的單元格；如果要引用單元格區(qū)域，輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號（:）和區(qū)域右下角單元格的引用，如“A20:C35”。在R1C1引用樣式中，Excel使用'R'加行數(shù)字和“C”加列數(shù)字來指示單元格的位置。如單元格絕對引用R1C1與A1引用樣式中的絕對引用$A$1等價。如果活動單元格是A1，則單元格相對引用A[1]C[1]將引用下面一行和右邊一列的單元格。在R1C1引用樣式下，列標簽是數(shù)字而不是字母，如在工作表列的頂部看到的1，2，3而不是A、B、C等。

4 關(guān)于函數(shù)

函數(shù)可以手工錄入，也可以通過單擊功能區(qū)“公式”→“插入函數(shù)”，從而啟動函數(shù)向?qū)У姆绞戒浫牒瘮?shù)。函數(shù)的功能用于計算，可以返回一個或者多個值。它無法實現(xiàn)計算以外的任何功能，如不能設置單元格背景色、刪除單元格、改變行高等。

5 符號

5.1 算術(shù)運算符

5.2 比較運算符

5.3 引用運算符

5.4 文本運算符

5.5 數(shù)學符號

小括號()：用于改變優(yōu)先級；

方括號[]：引用工作簿名稱；

花括號{}：表示常量數(shù)組；

美元符號$：將相對引用轉(zhuǎn)換為絕對引用；

雙引號''：將引用轉(zhuǎn)換為文本；

嘆號!：工作表與引用的間隔；

6 定位公式

“開始”選項卡→查找與選擇→定位條件（F5），即可打開“定位條件”對話框，選擇“公式”選項，確定后即可選擇全部有公式的單元格，此時，添加一點單元格背景顏色或字體顏色即可看到有公式應用的單元格。

7 查看公式的每個計算步驟

公式求值是一個了解公式計算過程的工具?！肮健薄肮角笾怠?，即可以打開“公式求值”對話框，在對話框中顯示了當前公式并用下劃線標識第一個待計算的表達式，單擊“求值”按鈕，將進入第二個計算步驟。

如果想計算公式中的部分數(shù)值，只需選中有單元格的公式，雙擊單元格，選中公式中需要計算的部分，按“F9”即可。

當公式比較復雜時，也可以使用輔助列或中間列。

8 函數(shù)參數(shù)

函數(shù)的參數(shù)多少在一定程序上可以決定函數(shù)功能的強大與否，這體現(xiàn)出參數(shù)的重要性，利用好參數(shù)也可以更好地發(fā)揮函數(shù)的潛力。函數(shù)參數(shù)控制著計算的對象以及計算方式與規(guī)則。

參數(shù)類型包括引用、文本、列表、數(shù)組、邏輯值。

8.1 單元格引用

這是最常見的參數(shù)，引用一個單元格的值來參與運算。

8.2 區(qū)域引用

即引用一個區(qū)域參與運算，部分函數(shù)不支持用區(qū)域做為參數(shù)。

8.3 常量

常量也稱為常數(shù)，包括數(shù)值和文本。對于文本型數(shù)字，可以轉(zhuǎn)換為數(shù)值參與運算。

8.4 數(shù)組

數(shù)組包括兩種，一種是常量數(shù)組，即常量的組合；另一種是引用或者通過計算而產(chǎn)生的內(nèi)存數(shù)組。如{1,2,””}為常量數(shù)組，而“A1:A10+B1:B10”為內(nèi)存數(shù)組。

8.5 表達式

表達式是括號、運算符、名稱、函數(shù)、數(shù)組或者常量的組合，可以通過計算產(chǎn)生一個結(jié)果。

8.6 名稱

名稱是單元格引用、常量、公式或表的簡略表示法。

關(guān)于函數(shù)參數(shù)的注意事項：

I 參數(shù)嵌套：函數(shù)的強大，一定程度上是由于其參數(shù)可以嵌套。如：IF(Average(A1:A10)>80,'優(yōu)秀','普通')，便是嵌套了一個函數(shù)做為參數(shù)。

II 一些函數(shù)的部分參數(shù)也可以省略。

III 參數(shù)個數(shù)有一定限制

IV 大部分的函數(shù)的參數(shù)有類型限制，只有sum，count，average等幾個函數(shù)對于參數(shù)的類型沒有限制。

V 部分函數(shù)對于大小寫有所限制，如find，findb和exact函數(shù)。