原創(chuàng) 2018-01-29 曉陽(yáng)
大家好，我是專治疑難雜癥的秋小葉~
在日常的職場(chǎng)辦公中，高效才是王道，設(shè)計(jì)只是加分項(xiàng)，所以在幫你提高 PPT 制作效率道路上，我們一直不遺余力。
在高效的路上遇到 PPT 無(wú)法使用可是致命傷！
所以今天，曉陽(yáng)老師將教大家解決 PPT 使用不了的問(wèn)題~
在秋葉 PPT 王牌課程「」和秋葉一起學(xué) PPT」以及今年的黑馬課程「工作型PPT應(yīng)該這樣做」里，無(wú)一例外都介紹了一個(gè)必殺技 —— 發(fā)送到 Microsoft PowerPoint。
只要將 Word 大綱級(jí)別設(shè)置好，一鍵單擊這個(gè)按鈕，就可以將 Word 文稿自動(dòng)轉(zhuǎn)換成 PPT。
是不是超級(jí)方便呢？(注意：發(fā)送前，要先對(duì) Word 文檔設(shè)置大綱級(jí)別，每一個(gè)一級(jí)文本對(duì)應(yīng)一頁(yè) PPT）
好啦，必殺技科普完畢。
可是，很多同學(xué)反映，功能添加了、大綱設(shè)置了，可是想要見(jiàn)證奇跡的時(shí)候，卻吃灰了……
即使使出程序猿必殺——重啟大法，再做一遍，還是吃灰……這可怎么辦？
別著急，我們先搞清楚原因，再對(duì)癥下藥，找到相應(yīng)的解決辦法。
排查原因
出現(xiàn)這種莫名其妙的問(wèn)題，無(wú)非有 2 個(gè)原因：
? 軟件功能缺失
軟件安裝時(shí)，這個(gè)功能就被閹割了！當(dāng)然就沒(méi)有辦法正常打開(kāi)啦。所以，有可能你在安裝 Office 時(shí)出現(xiàn)了不正常錯(cuò)誤。
? 用戶權(quán)限不足
默認(rèn)情況下，Office 都是裝在 C 盤的。而 C 盤呢，是系統(tǒng)文件所在的禁地。如果要讀取和修改 C 盤里的文件，都必須經(jīng)過(guò)電腦管理員批準(zhǔn)。如果你的電腦賬戶權(quán)限不足，很不幸，吃灰是正常的。
? Mac 版用戶
Mac 版的 Word，不存在這個(gè)功能……
避免吃灰
找到原因就好辦。根據(jù)自己的實(shí)際情況，選擇對(duì)應(yīng)的方法就好。
? 徹底解決：修復(fù) Office 安裝程序
遇到第一種軟件功能缺失，而且你并不是特別著急使用這個(gè)功能，建議花一些時(shí)間將整個(gè) Office 軟件修復(fù)一下，不需要重新下載安裝，只需要在「控制面板」-「卸載程序」中找到對(duì)應(yīng)的 Office 安裝信息。
選中對(duì)應(yīng)的 Office 安裝信息，點(diǎn)擊上面的「更改」。
在彈出的窗口中選擇「聯(lián)機(jī)修復(fù)」（經(jīng)過(guò)實(shí)測(cè)，快速修復(fù)不能修復(fù)無(wú)法讀取 RTF 文件的問(wèn)題）
耐心等待軟件重裝修復(fù)完成就可以愉快地使用啦！
?繞開(kāi)防護(hù)：直接獲取最高權(quán)限。
一般來(lái)說(shuō)，遇到權(quán)限不足無(wú)法讀取的時(shí)候，一定是你的軟件安全等級(jí)設(shè)置得過(guò)高了，軟件寧可錯(cuò)殺一百，也不肯放過(guò)一個(gè)可疑文件。
那么這個(gè)時(shí)候你需要離開(kāi) Word 軟件，打開(kāi)任意一個(gè) PPT 文件后
依次點(diǎn)擊：【文件】-【選項(xiàng)】-【信任中心】
緊接著點(diǎn)擊【信任中心設(shè)置】，選擇【受保護(hù)的視圖】。
將右側(cè)的三個(gè)選框取消勾選，確定并關(guān)閉掉【PowerPoint 選項(xiàng)】后，你再去 Word 中試試「發(fā)送到 Microsoft PowerPoint」功能，是不是又可以了？
?臨時(shí)對(duì)策：用 PPT 直接打開(kāi) Word 文件
如果你不想花時(shí)間等待軟件修復(fù)?？梢岳@過(guò)這一步，用 PPT 直接打開(kāi)設(shè)置好大綱的 Word 文件。
表面上看起來(lái)是一鍵「發(fā)送到 Microsoft PowerPoint」。實(shí)際上，這個(gè)功能其實(shí)暗地里自動(dòng)做了 2 個(gè)動(dòng)作：
1）Word 文檔轉(zhuǎn)換為 RTF 大綱文件
2）RTF 大綱文件轉(zhuǎn)換為 PPT 文檔
既然直接使用「發(fā)送到 Microsoft PowerPoint」不成功。那就手工完成第 1 個(gè)動(dòng)作，再讓 PPT 自動(dòng)完成第 2 個(gè)動(dòng)作。
和正常使用一樣，需要先在 Word 軟件的【視圖】-【大綱視圖】下對(duì)文本進(jìn)行大綱級(jí)別設(shè)置，標(biāo)題與小標(biāo)題設(shè)置為 1 級(jí)，其他內(nèi)容設(shè)置為 2 級(jí)。
在不能使用一鍵轉(zhuǎn)化時(shí)。我們就多做的是下面這 2 個(gè)步驟：
第一步：文件另存為
點(diǎn)擊【文件】-【另存為】，將 Word 文檔另存為 RTF 格式文件
第二步：將 RTF 導(dǎo)入到 PPT 軟件中
打開(kāi) PPT 軟件，新建一個(gè)文件，刪除第一張 PPT 后，點(diǎn)擊【插入】-【新建幻燈片】旁的下拉三角-【大綱】，然后選擇剛剛保存的 RTF 大綱文件。
就這樣，完美繞過(guò)了發(fā)送到 Poowerpoint 時(shí)彈出警報(bào)窗口的問(wèn)題。
剩下的就是對(duì) PPT 進(jìn)行快速美化啦。點(diǎn)擊 PPT 工具欄上的【設(shè)計(jì)】，為 PPT 套用一個(gè)主題，就可以立馬變樣。
? 通用方法：從 PPT 直接打開(kāi)
這一個(gè)方法，Mac 版的 PPT 同樣適用。將 Word 文檔設(shè)置好大綱級(jí)別后，直接打開(kāi) PPT 軟件，然后打開(kāi) DOCX 格式的文檔。
以后再碰到 Word 轉(zhuǎn) PPT 遇到「無(wú)法讀取~present.rtf」問(wèn)題的時(shí)候，可不要再像熱鍋上的螞蟻啦！
從 Word 發(fā)送到 PPT 僅僅只是高效制作合格 PPT 的第一步，想要更快更好地完成一份合格的 PPT，你還需要知道：
如何用公司模板做出專業(yè)級(jí) PPT？
多圖文如何一鍵排版？
Excel 數(shù)據(jù)如何快速導(dǎo)入 PPT？
.......
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不要擔(dān)心解決這些問(wèn)題需要學(xué)很多內(nèi)容，其實(shí)一門課程就可以搞定！?
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?這門課程完全聚焦工作場(chǎng)景中關(guān)于 PPT 的各種疑難雜癥，以后老板再也不用擔(dān)心做不出合格的 PPT 啦~
▌關(guān)于本文
作者：曉陽(yáng)
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