求和,應(yīng)該是一個最為常見的話題,可是,關(guān)于求和,你真的掌握嗎?你知道有多少總求和的方法和技巧嗎?
一、快捷鍵法。
方法:
1、選定數(shù)據(jù)源及求和區(qū)域。
2、單擊∑或快捷鍵Alt+=快速求和。
二、函數(shù)法。
1、Sum函數(shù)法。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUM(D3:D9)。
解讀:
1、Sum函數(shù)時我們最常使用的求和函數(shù),其語法結(jié)構(gòu)為:=Sum(求和范圍或值)。
2、有些同學可能會說,這我在N年前就已經(jīng)會了……請接著往下看。
2、Sumif函數(shù)法:單條件求和。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=SUMIF(E3:E9,H5,D3:D9)。
解讀:
1、Sumif函數(shù)為單條件求和函數(shù),其語法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、當“條件范圍”和“求和范圍”相同時,“求和范圍”也可以省略。
3、Sumifs函數(shù)法:多條件求和。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,E3:E9,I3)。
解讀:
1、Sumifs函數(shù)為多條件求和函數(shù),其語法結(jié)構(gòu)為:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。
2、Sumif函數(shù)和Sumifs函數(shù)在名稱上僅一個字母之差,但是功能相差很大,而且語法結(jié)構(gòu)也不僅相同,Sumif函數(shù)的第一個參數(shù)為條件范圍,而Sumifs函數(shù)的第一個參數(shù)為求和范圍。
4、Sumproduct函數(shù)法:返回數(shù)組對應(yīng)項乘積的和。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(D3:D9,E3:E9)。
解讀:
1、Sumproduct函數(shù)主要作用為:范圍數(shù)組或區(qū)域乘積的和。
2、Sumproduct函數(shù)主要用于計算總銷售額等求“單價”和“數(shù)量”乘積的和的情況。
3、Sumproduct函數(shù)還可以單條件或多條件求和運算。
5、Subtotal函數(shù)法:篩選求和、隱藏求和。
技巧1、篩選求和。
方法:
1、在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(9,D3:D9)。
2、根據(jù)需要篩選數(shù)據(jù),結(jié)果隨著篩選的情況自動計算。
技巧2:隱藏行求和。
方法:
1、在目標單元格匯總輸入公式: =SUBTOTAL(109,D3:D9)。
2、隱藏數(shù)據(jù)行,計算計算自動更新。
解讀:
1、Subtotal函數(shù)的功能非常的強大,不僅僅是求和,還可以計數(shù)、求平均值等,其語法結(jié)構(gòu)為:=Subtotal(功能代碼,數(shù)值范圍)。
2、“篩選求和”和“隱藏求和”在公式中只是功能代碼不同,一個為9,以為109,后者只對可見單元格進行計算。
6、Aggregate函數(shù)法:忽略錯誤值的求和。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=AGGREGATE(9,6,D3:D9)。
解讀:
1、Aggregate函數(shù)的主要作用為:返回一個數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)列表的合計。語法結(jié)構(gòu)為:=Aggregate(計算功能代碼,忽略功能代碼,數(shù)值范圍)。
2、代碼9和6的意思分別為:求和,忽略錯誤值。
3、Aggregate函數(shù)的功能也是非常強大的,也可以計數(shù),求平均值等,同時對一些常見的錯誤可以忽略不計。
結(jié)束語:
求和,看似簡單,但是在實際應(yīng)用中并不是想象中的那么簡單,本文主要通過對常用求和函數(shù):Sum、Sumif、Sumifs、Sumproduct、Subtotal、Aggregate的分析和介紹,對不同類型和需求的求和功能進行了系統(tǒng)的講解和分析,各位親Get到了嗎?如果親有更好的求和技巧,希望能告訴小編哦,或者在留言區(qū)留言討論哦!
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