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離職指南:體面地和公司說(shuō)再見(jiàn)

離職這件事在今天來(lái)說(shuō)我們誰(shuí)都不陌生。像是跳槽、公司解散、裸辭等等事情在今天也是隨時(shí)可見(jiàn)了。兢兢業(yè)業(yè)工作數(shù)十載,最后到了想離職這一步,卻有很多人不知道該怎么往下走了。做了多年 HR,我見(jiàn)到過(guò)很多人對(duì)提離職這件事一頭霧水,甚至比較慌張。那么該怎么樣才能體面地處理完離職這一步呢?下面我就流程和注意事項(xiàng)兩方面對(duì)離職進(jìn)行講解。

如何正確離職

首先,大家要明確離職是一件簡(jiǎn)單的事,只要你動(dòng)了離職的心,誰(shuí)也攔不住你。所以當(dāng)你準(zhǔn)備提離職的時(shí)候,大可以跟我一起在心里默念:「老子不伺候了!」然后驕傲地遞出你的辭職信。

需要注意的是:辭職是我們自己的選擇,是我給公司的通知,讓公司知道我要走了,也就是說(shuō)我辭職是不需要公司同意的。所以,辭職不是申請(qǐng),無(wú)論公司同意與否,我都有辭職的權(quán)利。按照勞動(dòng)法規(guī)定:勞動(dòng)者想要辭職的,提前三十日以書(shū)面形式提交辭職報(bào)告,30 天后即可解除勞動(dòng)合同關(guān)系,如果處于試用期的,提前三天提辭職報(bào)告就可以了。

所以邁出離職的第一步,就是發(fā)起離職報(bào)告。

1.離職報(bào)告發(fā)起的注意事項(xiàng)

在這里我們把離職報(bào)告的發(fā)起分為三種方式,分別是郵件、紙質(zhì)和口頭發(fā)起三種。每個(gè)公司的離職報(bào)告發(fā)起不太相同,具體也可以提前咨詢(xún)公司的人事小姐姐,當(dāng)然如果你不想咨詢(xún)也沒(méi)問(wèn)題,可以先來(lái)看完這篇文章后選一個(gè)方法。

第一種,郵件申請(qǐng)。也就是發(fā)送離職報(bào)告,發(fā)送至領(lǐng)導(dǎo)層,抄送 HR 就可以了。郵件內(nèi)容為:本人 XXX,于 2021 年 XX 月 XX 日因個(gè)人原因提出,煩請(qǐng)予以辦理。這種方法簡(jiǎn)單且留痕,是目前比較多的公司主要選用的一種方式。

第二種,紙質(zhì)辭職,它的流程也非常簡(jiǎn)單。你只需要準(zhǔn)備一支黑筆、一張 A4 紙,有條件的準(zhǔn)備個(gè)紅色印泥。如果想做到正式一點(diǎn)可以直接從百度上搜索辭職信模板,打印出來(lái)填寫(xiě)自己信息就解決了。如果你不想浪費(fèi)打印錢(qián),也可以跟我這樣寫(xiě):

  1. 標(biāo)題:辭職信
  2. 內(nèi)容:本人 XXX,身份證號(hào):XXXXXXXXXXXXXXX,于 2021 年 X 月 X 日因個(gè)人原因提出辭職。
  3. 落款:姓名:XXX 日期:2021 年 X 年 X 月

將這張紙交給領(lǐng)導(dǎo)和人力就可以了。

第三種,也是最常見(jiàn)的方式,口頭發(fā)起離職。這種方法也就是跟直接上司提離職,可以微信或者面對(duì)面講。當(dāng)然如果你看不上你領(lǐng)導(dǎo),你想跨級(jí)找大領(lǐng)導(dǎo)提也不是不可以。提之前一定要想好怎么跟人說(shuō)辭職原因,就算你直接領(lǐng)導(dǎo)不問(wèn),也總有同事暗戳戳地會(huì)跟你打聽(tīng)。同級(jí)的同事也可能來(lái)找你問(wèn):「欸~聽(tīng)說(shuō)你要辭職?為什么呀?」先想好怎么編編原因應(yīng)付他們。三種方法中這種方法是最常見(jiàn)的,因?yàn)槠毡槟愕碾x職需要你直屬領(lǐng)導(dǎo)的知曉,所以不要怕,大膽先從微信上告訴他吧。

選擇這種方法的小伙伴要記得,口頭提完離職,一定要再用郵件或紙質(zhì)報(bào)告發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)抄送HR留檔就可以了,口頭離職不能作為正式的離職報(bào)告手續(xù)發(fā)起。

2.離職交接的注意事項(xiàng)

如何說(shuō)明離職理由

那么上文里提到的離職理由該怎么說(shuō)呢?說(shuō)實(shí)話,大家離職原因其實(shí)千千萬(wàn)萬(wàn),我們心里知道有些能直說(shuō)有些不能直說(shuō)。如果有些理由你不能說(shuō)得太明白,那就不如換個(gè)讓人無(wú)法抗拒的理由,或者干脆說(shuō)得模棱兩可,讓誰(shuí)也不明白。比如你想回家躺一陣子,你就說(shuō)要回家一段時(shí)間家里有事,問(wèn)你什么事兒,你就說(shuō)私事不方便說(shuō)。

當(dāng)然如果你有正當(dāng)?shù)睦碛?,你就可以直接說(shuō)明離職原因。在這里希望大家注意,盡量不要提及自己得了短時(shí)間內(nèi)難以恢復(fù)的病,以免影響到背調(diào)。

離職交接單、離職證明

留痕是離職流程里也要注意的一大事項(xiàng)。你的離職辦理中交接了什么內(nèi)容,交接到什么程度,接收人是否明確接手你的工作,這都需要有相應(yīng)的流程留痕。這里最主要使用的就是離職交接單,無(wú)論電子交接單還是紙質(zhì)交接單,都一定保證交接接收人簽字,表明工作已交接清楚。你大可以用提出離職的這三十天里進(jìn)行交接,當(dāng)然一般如果提前交接完,公司也會(huì)放你早幾天走得。

離職證明是證明你已于老東家解除勞動(dòng)合同關(guān)系的一項(xiàng)重要證明,即證明你解除了勞動(dòng)合同關(guān)系,又證明了你與老東家沒(méi)有勞動(dòng)糾紛,讓你的新東家可以踏實(shí)放心的與你簽訂勞動(dòng)合同。在這邊的建議是,有條件的、能開(kāi)具的一定要開(kāi)離職證明,沒(méi)有條件的、無(wú)法開(kāi)具的,可以向新東家索要「已解除勞動(dòng)合同關(guān)系聲明」,證明自己確實(shí)已經(jīng)解除勞動(dòng)合同,這樣新東家用你干活會(huì)比較放心。

勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)協(xié)議的解決

勞動(dòng)合同自離職日起解除,一般勞動(dòng)合同公司會(huì)給自己留存一份,大家可以翻看自己留的這份勞動(dòng)合同,順便和人事確定離職最后一個(gè)月的工資的發(fā)放時(shí)間、社保公積金最后繳納的月份,防止因跳槽導(dǎo)致社?;蚬e金斷繳,影響?zhàn)B老金或購(gòu)房貸款等等事項(xiàng)。

所謂競(jìng)業(yè)協(xié)議,指的是老東家給你的一個(gè)約束,要求你在解除勞動(dòng)合同后的一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入某制定公司和某制定行業(yè),競(jìng)業(yè)協(xié)議多產(chǎn)生于掌握公司高級(jí)管理者、高級(jí)技術(shù)人員和等等負(fù)有保密義務(wù)的人員崗位上,限制期限不得超過(guò) 2 年,在規(guī)定約束期限的同時(shí)會(huì)規(guī)定協(xié)議期內(nèi)每月發(fā)放的工資。如果你離職后履行了競(jìng)業(yè)協(xié)議的義務(wù),但老東家沒(méi)給你經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,你可以要求公司按你合同終止前 12 個(gè)月的平均工資的 30% 進(jìn)行補(bǔ)償;如果你自己違反了競(jìng)業(yè)協(xié)議的內(nèi)容,那么你要向老東家支付一定的違約金,且支付后仍有義務(wù)繼續(xù)履行競(jìng)業(yè)協(xié)議。所以自己有沒(méi)有競(jìng)業(yè)協(xié)議,一定要提前確認(rèn)好。

勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解和勞動(dòng)仲裁

如果在離職交接中你發(fā)現(xiàn)用人單位的一些做法不合規(guī)、不合法,比如無(wú)正當(dāng)理由扣除在職期間工資、拖欠勞動(dòng)報(bào)酬、拖欠工傷醫(yī)療費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等等情況時(shí),我們可以依法拿起正當(dāng)?shù)氖侄尉S護(hù)我們勞動(dòng)者的自身權(quán)益。勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)節(jié)本著自愿和民主說(shuō)服的原則,首先用人單位和勞動(dòng)者進(jìn)行協(xié)商、協(xié)商不成的,由調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。協(xié)商和調(diào)解一般就是你與人事直接溝通,提出你的需求看人事和調(diào)解員的回答,如果他們給到你的回復(fù)你不滿意,可以向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。

勞動(dòng)仲裁的時(shí)效期間是 1 年,從勞動(dòng)者知道或應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算。離職的員工,從離職日起計(jì)算仲裁時(shí)效。當(dāng)你感到權(quán)利被侵害時(shí),就可以向你工作當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng),一般需提交書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)寫(xiě)明具體個(gè)人信息、事實(shí)、理由,證據(jù)、證據(jù)來(lái)源,比如你公司克扣工資,那么你就拿出你的打卡記錄、上班工作記錄等申請(qǐng)仲裁。仲裁委一般在 5 日內(nèi)回復(fù)受理通知書(shū),45 日內(nèi)裁決并結(jié)束仲裁,并且根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》規(guī)定,勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁是不收費(fèi)的,可以說(shuō)勞動(dòng)仲裁對(duì)我們勞動(dòng)者自身利益是一個(gè)很大的保障,所以大膽去提出自己的離職需求吧。

3.離職面談的注意事項(xiàng)

離職面談屬于一種不太正式的離職流程,并且有些公司沒(méi)有離職面談這一步。但考慮到有些小伙伴的擔(dān)心,在這里我也把離職面談的一些注意事項(xiàng)告訴大家。

其實(shí)離職面談只是一個(gè)形式化的內(nèi)容。公司出于對(duì)你這幾年工作的尊重,派領(lǐng)導(dǎo)或人事和你談?wù)勑模_保下你對(duì)公司的印象是還不錯(cuò)的,出去公司你不會(huì)罵我們就基本差不多了。很多時(shí)候大家可以不用把它非常當(dāng)成一件大事導(dǎo)致壓力很大,當(dāng)面談的時(shí)候只要把離職理由陳述清楚,表示我會(huì)做好交接工作,最晚幾號(hào)離職就可以了。

當(dāng)然,和領(lǐng)導(dǎo)面談的時(shí)候還是要有一定意識(shí)的:你要清楚的知道你的目的是離職,不是鬧一鬧漲工資,而且很多時(shí)候一旦你提了離職,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)你的存在產(chǎn)生一定的戒備。面談過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)出言挽留你時(shí),最好對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的信息自己加以分析。如果領(lǐng)導(dǎo)出言說(shuō)給你漲工資讓你留下,你就要亮起警報(bào),這大多情況下表示你目前的工資比市場(chǎng)上同職位人才的工資要低,領(lǐng)導(dǎo)知道你工資少,還用低工資用你這么久,坦白說(shuō)這樣的工作你還想繼續(xù)下去嗎?跳槽漲薪不香嗎?

還有的領(lǐng)導(dǎo)打感情牌,把你留是留下了,過(guò)陣子招了個(gè)工資比你還高的手下,美其名曰給你打下手,后面直接接手你的工作,這種事情也不是不可能。所以,一旦決定要提離職,你就要想好這事兒像拉弓,開(kāi)弓沒(méi)有回頭箭,提離職前一定想好再提,或者更直接一些,拿到下家offer再提。

在這里也追加一點(diǎn),如果領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持不放你走,比如面談時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不同意,你就要想到我剛才在文章里寫(xiě)到得:「我要離職,不是來(lái)問(wèn)你我能不能走,而是我已經(jīng)決定了,我就是要走?!惯@種情況下你可以直接寫(xiě)一份書(shū)面的紙質(zhì)報(bào)告,報(bào)告寫(xiě)明提出離職的日期,將書(shū)面報(bào)告直接交給領(lǐng)導(dǎo)和人力,在提出離職日期的 30 天后你們的勞動(dòng)關(guān)系就自動(dòng)解除掉,這是不需要用人單位同意的就可以離職的方法。

結(jié)語(yǔ)

總而言之,離職對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是必須要面對(duì)的一件事情,而且離職這件事情,你把它看得輕它就沒(méi)那么嚴(yán)重,你把它看得重它似乎也是人生的一個(gè)重大決定。人生這么長(zhǎng),何必拘泥于現(xiàn)在這段時(shí)間和經(jīng)歷,不跳出去看看,又有誰(shuí)能知道外面是什么樣子呢。

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