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陳春花:激活員工,組織要做哪些改變?

導讀:數(shù)字化時代,個體價值崛起,激活員工是管理者最大的挑戰(zhàn)。管理者需要理解組織具備的全新屬性,方能有效激活員工。

如何看待組織中的人,是管理者最大的挑戰(zhàn),大多數(shù)情況下,管理無效的原因是源于沒有把人放在組織中去理解,忽略了人與組織融為一體的特征。

數(shù)字化時代,組織要實現(xiàn)組織目標一定要依附于有創(chuàng)造力的個體。組織屬性發(fā)生了根本性改變,改變讓組織具有了全新的屬性:平臺屬性、開放屬性、協(xié)同屬性、幸福屬性。這四大屬性是為了釋放人,釋放人的價值創(chuàng)造是組織所必備的。

01 平臺性

今天,被管理者的角色變了,他們更在意參與決策,對稱的信息交流,以及互動的人際關(guān)系。平臺屬性就顯得極為重要了。組織的平臺屬性,表現(xiàn)為信息共享與責任固化。

1.信息共享

在內(nèi)心深處,每個人都渴望獲得對稱的信息,都希望可以真正分享到組織內(nèi)部的一切,進行坦誠的交流。

傳統(tǒng)的組織,為了確保組織目標以及資源的稀缺性得以有效使用,所以信息交流本身就被賦予了權(quán)限,也因為層級設(shè)計的緣故,成員也無法真正做到平等地溝通、對稱地交流。

互聯(lián)網(wǎng)重塑了社會與組織,切切實實地改變了人們的生活和工作方式,最大的改變是組織中的個體生存方式發(fā)生了根本改變,因為通過釘釘、企業(yè)微信、社交網(wǎng)絡(luò)等大量協(xié)同信息,使創(chuàng)造力得到進一步提升,讓個體顯現(xiàn)出更加獨特的價值能力。如果可以讓人們擁有對稱的信息,創(chuàng)造力的釋放將會帶來不可想象的空間。

組織中的每一個人,不論其職位高低,能力與職位如何,互聯(lián)網(wǎng)都會讓你在瞬間獲得來自各個地方的大量信息。這一切導致組織需要提供足夠的信息交流機會給每個成員,唯有這樣,才可以讓成員能夠與組織組合在一起。

2.責任固化

互聯(lián)網(wǎng)改變了個人與組織的關(guān)系,改變了個人與組織的力量對比,也同樣改變了指導者與被指導者的力量對比。今天的組織,更像是蜂巢,CEO只是一個象征性的存在,猶如蜂巢中的蜂王,每一個成員都高度自治,自我承擔職責,組織甚至不再能夠界定核心員工,每個成員都需要發(fā)揮各自崗位的關(guān)鍵作用。

對于一個組織而言,需要讓成員之間可以互動,而不是固化在各自的崗位范圍內(nèi),讓每個成員能夠高度自治的同時,又能夠與其他人共同工作,這樣才可以創(chuàng)造盡可能大的價值。

02 開放性

互聯(lián)網(wǎng)深遠地影響著消費者與生產(chǎn)者之間的關(guān)系,這使得互聯(lián)網(wǎng)不僅僅是一種全新的渠道,也不僅僅是一種廣告媒介,或者一種新的交易方式以及便利性的獲得,互聯(lián)網(wǎng)對于每一個企業(yè)而言,它是一種全新商業(yè)秩序的基礎(chǔ),也是一種全新價值鏈秩序的基礎(chǔ)。

一方面,互聯(lián)網(wǎng)授予了消費者前所未有的權(quán)力,在消費者的需求驅(qū)動下,任何一個組織都不得不開放自己,融合在互聯(lián)網(wǎng)締造的全新價值網(wǎng)絡(luò)中,重新界定企業(yè)的價值。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)授予了個體前所未有的能力,在個體價值實現(xiàn)目標的驅(qū)動下,任何一個組織不得不開放自己的組織,讓組織融合在互聯(lián)網(wǎng)締造的全新價值網(wǎng)絡(luò)中,重新界定組織的價值。

1.動態(tài)組合

數(shù)字化時代,成員之間是一種網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系,各個點之間互聯(lián)互通,成為一個有機的生態(tài)圈,成員既獨立又包容,因此,開放、合作、共享是互聯(lián)網(wǎng)組織形態(tài)的基本生存法則。企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)內(nèi)部成員之間形成各自獨立、彼此互依、互動交流的有機體。

在互聯(lián)網(wǎng)情形下的成員,都是如德魯克所言的“知識型員工”,這些知識型員工因其能力與知識,一定會要求組織開放邊界,讓他們能夠在組織中感受到獨立與價值創(chuàng)造的可能。

2.價值網(wǎng)絡(luò)

組織如何解決資源向承擔績效的人傾斜,向顧客傾斜,這是今天企業(yè)應對快速變化的核心。

大部分情況下,很多企業(yè)無法面對外部的變化,是因為企業(yè)的內(nèi)部資源集中在少數(shù)人手里,集中在與市場和顧客非常遠的地方。華為提供了一個解決方案,讓內(nèi)部的資源可以有效集聚在市場一線和面向顧客,擁有了一個內(nèi)部價值網(wǎng)絡(luò)。

但是,這樣的一個內(nèi)部價值網(wǎng)絡(luò),并不容易建立,因為內(nèi)部價值網(wǎng)絡(luò)建立的核心是要對權(quán)力進行重新分配。往往這個時候,會讓企業(yè)內(nèi)部非常痛苦,一些既得利益被打破,一些過去的經(jīng)驗被調(diào)整,一些資源被重新分配,這些改變都會帶來很多人的不滿或者反對,甚至有些高層管理者,包括企業(yè)家在內(nèi),會認為是在否定過去所取得的成績。

因此,如果你想在內(nèi)部構(gòu)建價值網(wǎng)絡(luò),把后方變成系統(tǒng)的支持力量,讓資源匯集到一線和顧客端,首先需要高層管理者和企業(yè)家能夠沿著流程授權(quán)、行權(quán)、監(jiān)管,來實現(xiàn)權(quán)力下放,要有真正對一線和顧客端的重要性認知,要能夠控制高層管理者和企業(yè)家自己擁有權(quán)力的欲望。

企業(yè)在打造內(nèi)部價值網(wǎng)絡(luò)的同時,需要構(gòu)建外部價值網(wǎng)絡(luò),對于今天的企業(yè)而言,開放結(jié)構(gòu)而非建立壁壘是極其重要的組織管理要求。能夠因應市場變化與技術(shù)變化的企業(yè),都會讓自己融入一個生態(tài)系統(tǒng)中,你中有我,我中有你。

03 協(xié)同性

在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前,組織中的個體并不是獨立的個體,他具有組織的屬性,但是互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后,組織中的個體是獨立的個體,同時具有組織的屬性。這樣就要求,組織要一方面尊重個體的獨立性,不能簡單采用管控的方式,另一方面需要協(xié)同人們的行為,讓個體與組織能夠融合,做到這兩點需要流程重組與目標導向。

1.流程重組

流程最大的作用,是可以發(fā)揮促進作用以便獲得必要的努力。如何促成組織中每一個成員的個人努力,是組織管理需要付出極大努力的職責。

這主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是促使成員與組織建立協(xié)作關(guān)系;二是促使成員加倍貢獻力量。組織管理如果要得到這方面的效果,就要做到巴納德所強調(diào)的兩點:第一,引發(fā)成員對于組織的興趣,使他們加入組織;第二,想方設(shè)法地采取各種措施和手段提供條件與幫助,使成員能夠同組織建立協(xié)作關(guān)系,力圖使其成員為組織加倍地貢獻力量。后面這一點,正是流程需要完成的功能。

在過去的十多年的時間里,海爾不斷地改變自己,并創(chuàng)立了“人單合一”的模式,用張瑞敏自己的解釋,“人”是指員工,“單”是指顧客價值,“人單合一”就是把員工與顧客組合在一起,讓價值創(chuàng)造完全合一。員工能力高低不是由領(lǐng)導評價,而是由市場和用戶認可,形成每個人創(chuàng)新空間的平臺,自己的成果自己說了算,是自驅(qū)動而非他人驅(qū)動?!叭藛魏弦弧钡哪康木褪菫榱耸姑總€人能夠不斷自創(chuàng)新、自驅(qū)動、自運轉(zhuǎn)。

2.目標承諾

目標的制定和分解是組織決策過程中的一項重要工作,同時更是經(jīng)理人員理所當然地要承擔的重要責任。除此之外,目標還是協(xié)同大家一致行動的根本要素。

經(jīng)理人員不僅要制定目標,還要設(shè)法讓組織的所有成員都接受這個目標,經(jīng)理人員在制定目標的時候,一方面自己要承擔責任,一方面要將部分工作授權(quán)給其他管理人員來完成。這樣一是可以減輕經(jīng)理人員的工作負擔,更重要的是會使組織的其他管理層以及一線工作人員能夠?qū)M織目標有更清楚的了解和認識。制定目標畢竟只是一種手段,制定目標的初衷就是為了讓其能夠?qū)崿F(xiàn),最終能促進組織的發(fā)展。

04 幸福感

傳統(tǒng)的人力資源管理方式已經(jīng)逐漸對員工頻繁跳槽、人際間沖突、工作倦怠等問題失去效力,變得無能為力。如何對員工進行有效的管理,激發(fā)其工作積極性與主動性成為所有企業(yè)需要思考的問題。管理者首先要了解員工的需求及工作的動機,才有可能采取合適的管理措施。

今天,幸福感在已經(jīng)成為影響人們工作熱情和積極性的重要指標。提升員工的幸福感,需要組織在兩件事情上要花工夫。

1.組織支持資源

如果員工感受到組織愿意為他們提供多方面的支持,那么員工就會為組織的利益付出更多的努力。企業(yè)管理實踐已經(jīng)表明,組織為員工提供的資源并不僅限于工作相關(guān)的資源,還包括為員工個人及家庭提供相關(guān)的資源。

2.讓員工擁有主人翁的感受

當一個人發(fā)現(xiàn)自己在組織里能夠真正是一個主人的時候,可以給員工帶來快樂和幸福感,而幸福感和快樂又使得員工充分發(fā)揮主人翁作用,帶給企業(yè)極大的創(chuàng)造力和活力,并讓企業(yè)在同業(yè)中脫穎而出。(本文完)

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