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辦公必備|PDF、WORD、PPT、TXT不同格式的文件轉(zhuǎn)換技巧

是不是會為了各種不同格式的文件轉(zhuǎn)換急得如熱鍋上的螞蟻,小編曾經(jīng)面對各種格式的文件轉(zhuǎn)換是也是各種頭疼,但現(xiàn)在小編已經(jīng)不用怕了,經(jīng)過小編的精挑細選,已經(jīng)為你整合了最有用的文件轉(zhuǎn)換技巧。

WORD轉(zhuǎn)PDF

  1. 使用2007以上的版本Office打開文檔

  2. 點擊左上角的office按鈕,選擇“另存為”—“PDF”或“XPS”

  3. 若沒有這個選項,則需下載插件“Save As PDF and XPS”并完成安裝

  4. 最后在彈出對話框選擇“發(fā)布”,轉(zhuǎn)換完成會自動打開PDF文件

PDF轉(zhuǎn)WORD

一、適用于普通內(nèi)容PDF

  1. AnyBizSoft PDF Converter 支持多格式轉(zhuǎn)換,使用add files 按鍵添加文件、output setting 部分進行輸出設(shè)置。

  2. Solid Converter PDF 轉(zhuǎn)換速度雖然比較慢,但版面效果比較好。

  3. e-Pdf PDF to Word Converter中文漢化版

二、適用于圖片或掃描件的PDF

  1. CAJviewer選擇菜單欄“文件”—“另存為文本”

  2. ABBYY finereader支持100種語言的識別,設(shè)置識別語言,另存為Word即可

  3. Readiris Corporate版面保持能力比ABBYY的略差一籌,而且轉(zhuǎn)換速度略慢

PDF轉(zhuǎn)TXT

  1. 使用Adobe Reader打開PDF文件

  2. 點擊“文件”菜單,選擇“另存為其他”選項,點擊“文本”,即可保存為TXT格式


注意:

轉(zhuǎn)存為TXT格式后會打亂,并且可能出現(xiàn)亂碼,也可以選擇使用PDFTools工具轉(zhuǎn)換

PPT轉(zhuǎn)WORD

  1. 在“大綱”視圖中,Ctrl+A全選文字,Ctrl+C復(fù)制到Word里面

  2. “文件”—“發(fā)送”—“Microsoft-Word”,選擇“只使用大綱”,等一會PPT文檔就會在一個Word文檔里打開

  3. 選擇“另存為”,在“保存類型”列表里選擇存為“rtf”格式,再用Word打開剛剛保存的rtf文件即可

WPRD中刪空格

PPT轉(zhuǎn)換為WORD后,若出現(xiàn)很多空格,不想要手動重復(fù)操作,步驟如下:

  1. 使用替換功能,按Ctrl+H打開“替換”對話框

  2. 在“查找內(nèi)容”里輸入“?p?p”,在“替換為”里輸入“?p”

  3. 淡季“全部替換”按鈕即可


(“?”可在英文狀態(tài)下用Shift+6鍵來輸入)

EORD轉(zhuǎn)PPT

  1. 選擇“大綱”視圖,將光標定位到第一張幻燈片

  2. 使用復(fù)制,將Word全部內(nèi)容插入第一張幻燈片

  3. 在“大綱”視圖中,定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可生成新的一張幻燈片

  4. 圖片需要單獨黏貼到PPT里面

  5. 最后進行格式優(yōu)化,模板美化

PDF轉(zhuǎn)JPG

  1. 打開需要轉(zhuǎn)換的PDF

  2. 選擇“工具”—“自定義工具欄”找到“快照工具”把它勾上并點擊確定

  3. 翻頁到需要轉(zhuǎn)換的界面,點擊“快照工具”

  4. 打開畫圖,Ctrl+V復(fù)制,PDF頁面被黏貼到畫板上

  5. 最后,另存為JPEG格式即可

好了,以上所有為小編從網(wǎng)上整理而來~快快收好吧

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