■制作滾動(dòng)文本
在powerpoint中有時(shí)因預(yù)示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開控件工具箱,點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng),插入 “文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出1個(gè)文本框,并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置以及大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜譜中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。
設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外肆意處裸機(jī)鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。1個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。
■突破20次的裁撤極限
Powerpoint的“裁撤”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”,擊“編輯”標(biāo)簽卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意,powerpoint裁撤操作次數(shù)限定最多為150次。
■利用畫筆來做標(biāo)志
利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)志,這時(shí)該怎么辦?在打開的演示文稿中裸機(jī)鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC鍵便可退出。
■快速調(diào)節(jié)文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號加以解決,其實(shí)我們有1個(gè)越發(fā)簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字。
■計(jì)算字?jǐn)?shù)以及段落
執(zhí)行“文件-屬性”,在其對話框入選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都預(yù)示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。
■輕松隱藏部分幻燈片
對于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不預(yù)示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按 Ctrl,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜譜選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上邊的操作即可。
■將圖片文件用作項(xiàng)目符號
一般情況下,我們使用的項(xiàng)目符號都是一、2、3,a、b、c之類的。其實(shí),我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號,美化本身的幻燈片。首先選摘要新增圖片項(xiàng)目符號的文本或列表。點(diǎn)擊“格式-項(xiàng)目符號以及編號”,在“項(xiàng)目符號項(xiàng)”選項(xiàng)卡中裸機(jī)“圖片”,調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號。在“圖片項(xiàng)目符號”對話框中,裸機(jī)一張圖片,再裸機(jī)確定。
■對象也用格式刷
在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以在設(shè)置好其中1個(gè)以后,選中它,點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后裸機(jī)其它的文本框。如果有多個(gè)文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再持續(xù)“刷”多個(gè)對象。完成操作后,再次裸機(jī) “格式刷”就可以了。其實(shí),不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可使用格式刷來刷出完全相同的格式。
■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不呈現(xiàn)
Powerpoint幻燈片在放映時(shí),有時(shí)我們需要對鼠標(biāo)指針加以節(jié)制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,裸機(jī)右鍵,在彈出的快捷菜譜入選擇“指針選項(xiàng)-箭頭選項(xiàng)”,然后裸機(jī)“永遠(yuǎn)隱藏”,就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針,則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜譜中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”(默認(rèn)選項(xiàng)),則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針,直至再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會呈現(xiàn)。
■轉(zhuǎn)變鏈接文字的默認(rèn)色彩
Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置,那么powerpoint會給它1個(gè)默認(rèn)的文字色彩以及裸機(jī)后的文字色彩。但這類色彩可能與咱們預(yù)設(shè)的背景致很不協(xié)調(diào),想更改嗎?那么可以點(diǎn)擊菜譜命令“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”,在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中,點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡,然后就可以對超鏈接或已拜候的超鏈接文字色彩進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。
■快速切換輸入法
大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法,難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎?事實(shí)上是有這類功能的:裸機(jī)“工具”菜譜中的 “選項(xiàng)”命令,切換到“編輯”選項(xiàng)卡,選中“’自動(dòng)鍵盤’切換”復(fù)選框,裸機(jī)確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便,但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的效用。
■巧用文字環(huán)抱方式
在Powerpoint/2003中,我們在插入剪貼畫之后可以將它自由扭轉(zhuǎn),但在word2003中將剪貼畫插入后卻不成以這樣扭轉(zhuǎn)。其實(shí),我們只須選中插入的剪貼畫,然后在呈現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)抱”按鍵,在彈出的文字環(huán)抱方式入選擇除“嵌入型”以外的其它肆意一種環(huán)抱方式,該剪貼畫就可以進(jìn)行自由扭轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進(jìn)行自由扭轉(zhuǎn)。
■快速選擇多個(gè)對象
在powerpoint2003中,如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對象時(shí)會不太容易,特別是它們又位于疊放秩序序下層的時(shí)候,更是如此。不過,我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng)),依次指向“新增或刪除按鍵-繪圖”,然后選中“選中多個(gè)對象”,將它新增到“繪圖”工具欄中,點(diǎn)擊它,會打開“選擇多個(gè)對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表入選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個(gè)按鍵的新增也可以這么做:點(diǎn)擊菜譜命令“工具-自定義”,在打開的對話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡,然后在“類別”入選“繪圖”,在“命令”欄入選擇“選中多個(gè)對象”,將它拖至工具欄的肆意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也可使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑色彩的,與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí),我們可以選中編輯好的公式,然后點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜譜入選擇“預(yù)示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鍵,就可以在打開的對話框中為公式指定其他的肆意色彩了。
■靈活設(shè)置背景
大家可以希望某些幻燈片以及母版紛歧樣,比如說當(dāng)你需要全屏演示1個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜譜,然后選擇“背景”,選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文檔時(shí),點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜譜中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式,這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí),按住Alt鍵不放,依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成1個(gè)帶標(biāo)題欄以及菜譜欄的普通窗口形式,操作起來就方便多了。
■去掉鏈接文字的下劃線
向PPT文檔中插入1個(gè)文本框,在文本框輸入文字后,選中整個(gè)文本框,設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt鍵不放的同時(shí),依次按D以及V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展開全部菜譜
由于工作的關(guān)系,經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜譜很是麻煩,想全部展開所有菜譜項(xiàng),必須裸機(jī)菜譜中向下的雙箭頭。后來打開“工具-自定義”,裸機(jī)“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,選定“始末預(yù)示整個(gè)菜譜”復(fù)選框,再裸機(jī)“封閉”按鍵就可以一次性展開全部菜譜了。
■巧用鍵盤鋪助定位對象
在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確,按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)程度或豎直移動(dòng)對象,可以基本靠近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對象,可以精確到像素點(diǎn)的級別。
■巧讓多對象排列整齊
在某幻燈片上插入了多個(gè)對象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住Ctrl鍵,依次裸機(jī)需要排列的對象,再選擇“繪圖-對齊或漫衍”,最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對象間隔勻稱的整齊排列。
■打印清晰可讀的PPT文檔
通常PPT文稿被大家編輯得圖文歌舞以及女色并茂,但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來,可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿:
首先點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)”命令,裸機(jī)“打印”選項(xiàng)卡,在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下,裸機(jī)“使用下列打印設(shè)置”,然后在“色彩/灰度”框中,裸機(jī)“純黑白”。
確定后在“色彩/灰度”框入選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時(shí)將以差別灰度預(yù)示差別彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大多灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注以及課本;選擇“色彩”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將色彩信息存儲在 *.prn文件中。當(dāng)選擇“色彩”模式時(shí),如果打印機(jī)為黑白打印機(jī),則打印時(shí)使用“灰度”模式。
■將聲響文件無限定打包到PPT文件中
幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的臺式機(jī)中運(yùn)行,如果鏈接了聲響文件,則默認(rèn)將小于100KB的聲響素材打包到PPT文件中,而跨越該大小的聲響素材則作為自力的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲響文件一起打包到PPT文件中。方法是:裸機(jī)“工具-選項(xiàng)-通例”,將“鏈接聲響文件不小于 100KB”改大一點(diǎn),如“50000KB”(最大值)就可以了。
■PPT編輯放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片,一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢?謎底是必定的,只須按住Ctrl不放,裸機(jī)“幻燈片放映”菜譜中的“觀看放映”就可以了,此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí),演示窗口會最小化,修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。
■將PPT演示文稿保存為圖片
大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來,如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢?
打開要保存為圖片的演示文稿,裸機(jī)“文件-另存為”,將保存的文件類型選擇為“JPEG文件互換格式”,裸機(jī)“保存”按鍵,此時(shí)體系會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”,根據(jù)需要裸機(jī)其中的相應(yīng)的按鍵就可以了。
■PPT圖表也能用動(dòng)畫展示
Powerpoint中的圖表是1個(gè)完整的圖形,如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢?其實(shí)只須右擊圖表,選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了,接下來就可以對圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。
■PPT中視圖技巧切
點(diǎn)擊“普通視圖”按鍵時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鍵(不按shift鍵)則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鍵時(shí),按下shift鍵就可以切換到“課本母版視圖”。
■PPT2007:隱藏重疊的圖片
如果在幻燈片中插入許多精美的圖片,在編輯的時(shí)候?qū)⒉怀杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時(shí)消失呢?方法如下: 首先裸機(jī)“開始”選項(xiàng)卡,找到“編輯”功能組,再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”,在工作地區(qū)范圍的右側(cè)會呈現(xiàn)“選擇以及可見性”窗格。在此窗格中,列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”,并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有1個(gè)“眼睛”的圖標(biāo),裸機(jī)想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo),就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。
