民營企業(yè)的財務部門組織架構設置,是老板的一個比較頭痛的問題,應該設置哪些崗位、每個崗位安排幾個財務人員,她們的分工是什么?
一、民企財務架構設計誤區(qū)
● 誤區(qū)1:財務人員能少就少——當財務人員忙不過來時,就會造成許多財務管理工作就缺失。
建議:財務部人員編制,比實際需要的人數(shù)最好多一人。
● 誤區(qū)2:財務部門尚位設計時的一個忌諱就是,會什么干什么!干不過來了就加個人。
建議:先梳理所有工作與崗位,然后按需求去匹配人員。不會做的工作,就去學習。
● 誤區(qū)3:對小白兔提出老鷹的需求——許多中小民營企業(yè)招聘的財務人員都是比較年輕的,但是企業(yè)對他們提出了超出其能力范圍的要求。
建議:根據(jù)崗位的職責勝任要求選擇合適的財務人員,或者培養(yǎng)有潛力的財務人員以保證其能力達到公司的要求。
● 誤區(qū)4:重會計核算崗位,輕財務管理崗位——大多數(shù)企業(yè)在考慮財務部門架構設計時,都側重于會計基礎核算,忽視財務管理工作。
建議:既要做好財務會計核算,也要在核算的基礎上,加大財務管理與管理會計的崗位與工作份量,如財務分析、預算管理、內(nèi)部控制等。
● 誤區(qū) 5:因人設崗或因人設事——民營企業(yè)常見的一個問題就是能者多勞,某一個員工能力不錯,任勞任怨,于是許多的工作都堆給他。
建議:根據(jù)工作設立崗位,可以一人兼多崗,也可以多崗一人,但是每個崗位的工作內(nèi)容與要求必須清晰、書面明確。不是自己崗位的職責可以協(xié)助,但前提必須是先做好自己崗位的工作。
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二、財務組織架構的設立思維
專業(yè)化分工:沒有分工就難以專業(yè)化和提升效率。
部門劃分:按類似或相同的崗位進行分組。財務部門可以劃分為會計部、財務管理部、稅務部、資金部。
指揮鏈:上級對下級的指引、工作與匯報的路線。
控制幅度:注意控制與效率的平衡。
集權與分權:注意集權與授權的平衡、授權的管控。
制式化/標準化:注意制式化與標準化的平衡。
三、常見財務職位庫
財務部門有許多的職位,但是在民營企業(yè),這些職位不是全部必須的,而是根據(jù)企業(yè)的實際需要與發(fā)展規(guī)模,從中進行一些選擇,以適合自己企業(yè)。
四、組織機構及崗位職責設計
財務部門的工作職能,可以抽象為四大子部門或工作小組:分別是會計部、財務管理部、資金部、稅務部。
工具-財務部組織機構及崗位職責設計表
請根據(jù)自己企業(yè)的情況,在上表中進行選擇,適合企業(yè)的請打勾,不適合的不用打勾。然后根據(jù)打勾的職能進行項目合并,工作量不大的,不涉及崗位牽制的可以合并成一個崗位。
五、有代表性的財務部組織結構
1) 財務部組織結構示例一
2) 財務部組織結構示例二
3) 財務部組織結構示例三
4) 財務部組織結構示例四
5) 財務部組織結構示例五
6) 財務部組織結構示例六
7) 財務部組織結構示例七
8) 財務部組織結構示例八
思考討論
每小組分別根據(jù)上一頁的職位名稱,討論并分別畫出本企業(yè)財務部的組織結構。注意以下不同類型企業(yè),財務部組織結構圖往往有所不同。時間安排為30分鐘(其中討論15分鐘、畫圖9分鐘、總結評價6分鐘)。
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六、案例:某單位總部財務組織
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