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這是芝書醬的第120篇拆書
每天要做的事情那么多，怎樣才能氣定神閑，有條不紊？
其實，只要在手邊準(zhǔn)備一個本子，就能做到。
在科技如此發(fā)達的時代，有那么多APP可以記錄信息，為什么還需要紙筆這樣的傳統(tǒng)物件？
其實，原因很簡單：要用手機時，你必需做到：找手機、解鎖、找APP、點擊輸入、再保存退出，等一系列步驟。
完成這些復(fù)雜的操作后，你可能會忍不住刷會朋友圈、微博、抖音和淘寶，這樣，本來用紙筆10秒鐘能完成的事，最后會用上10分鐘，甚至更多。
感覺更焦躁了有沒有？
而且，紙質(zhì)的觸感，提筆寫字的儀式感和滿足感，是APP類工具無法替代的。
▲日劇《今天不上班》，女主角在手帳上記錄自己的行程。
在日劇里，人們的手中會頻頻出現(xiàn)一種叫“手帳”的記事本。
《大辭源》是這么定義手帳的：手帳是經(jīng)常帶在身邊，記載心中所想、要做、怕忘的各種事情的小型記事本。
幾十年以來，手帳在日本瘋狂流行，已經(jīng)成為了日本人生活里的一部分，不僅是物質(zhì)符號，也是精神符號。
在2006年，日本甚至將每年的12月1日定為“手賬日”。
日本人有多喜愛手帳？日本每年會賣出一億多本手帳，甚至有些人擁有三本以上。
無論年長還是年幼，無論是學(xué)生還是家庭主婦，手帳是出門絕對不能忘記的重要工具。
把筆記本放在包中，隨時隨地掏出來翻翻，或記些什么。不僅能提醒自己記著家人、朋友的生日和約會，還能安排每天的工作，做到有條不紊。
2011年，日本大地震后，手帳銷售額急速增長，很多人都把自己的傷痛經(jīng)歷寫成文字，那些難以向外人訴說的情緒，在手帳中釋放了出來。
不過是記筆記而已，真的有這么神奇？
在《神奇手賬》中，“手賬治療師”佐藤惠指出，記筆記的真正作用，是“讓看不見的時間，變成看得見的時間”。
許多人拼命工作，卻總是做不完、天天加班，真的是因為工作量多嗎？
其實，“無法確實掌控花費在工作上的時間”，才是真正的主因。
通過記錄手賬，我們可以知道自己的時間花在了哪里，并且不斷進行調(diào)整。
手帳就像是一部寫在紙上的的“人生照相館”，能夠幫助我們留下許多寶貴的記憶。
但是，堅持記錄其實是有一定難度的事。
很多人興致勃勃地買了本子，但可能幾個月甚至幾天就厭煩了。
今天，我們就來分享《神奇手帳》中，關(guān)于“如何輕松保持記錄習(xí)慣”的方法。
記手帳的第一步是擁有一本尺寸合適的筆記本。
對于初學(xué)者，我建議使用活頁本，這樣便于組合和調(diào)整。
我自己一直在用的是“國譽活頁本 sp700 B5 線圈本”。它的特點是輕薄、可攤平書寫，可360度彎折。
工作的時候，我會把它攤平在桌子上，隨時記錄。
只要一個本子，就可以把工作時間可視化：記錄工作事項、 消耗時間、工作進度，和心得、靈感、突發(fā)事件等。
而且，還能把休閑時間可視化：安排私人行程（聚會、旅行）、安排休息日（發(fā)呆、逛街、咖啡等等）。
這么復(fù)雜的日常管理，只要在碎片時間，隨手寫幾筆就能辦到，是不是很值？
下面，我們從“計劃、工作、休息”三個層面，來掌握做手帳的極簡法則。
達芬奇要是活在現(xiàn)代，除了畫家、發(fā)明家、科學(xué)家等頭銜之外，微博認證還會有：“知名手帳達人”、“全球最貴手帳的創(chuàng)作者”。
他這一生寫下了數(shù)以萬計頁的手稿：閱讀的書籍、科學(xué)猜想、道聽途說、奇思妙想、書信草稿，通通在手帳里被記錄了下來。
1994年，在美國紐約的拍賣行里，比爾·蓋茨以兩千八百萬美元買下了達·芬奇的手稿，創(chuàng)下了該行名人手稿價格最高的紀(jì)錄。
他曾說過：“人的記憶力最不可靠。最好準(zhǔn)備一本筆記本在手邊，隨時可將眼前所見的事物速寫下來”。
做手賬，不需要會畫畫，買貼紙或膠帶，它的初始階段只需要一個本子、一支筆；它的進階版，會需要一支四色筆和一支熒光筆。
馬上到年底了，去年定下的目標(biāo)實現(xiàn)了幾個？
如果沒有完成，也不要灰心。因為，今年你有了一個能夠幫助你、監(jiān)督你的小秘書——手帳本。
在本子上寫下年度目標(biāo)：
按照時間管理專家鄒小強老師的建議，我們可以寫一封“給一年后自己”的信，然后，在一年結(jié)束的時候，回頭看這部分內(nèi)容，做到了哪些？沒做到哪些？原因是什么？怎樣改進？
在年計劃中，可以把目標(biāo)分為4大類：工作目標(biāo)、健康目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)。
然后，再根據(jù)這些年度目標(biāo)，分別制定月目標(biāo)和周目標(biāo)，并且不斷調(diào)整和修正。
月計劃表，以填寫“與他人有關(guān)的事”為主：與他人的約定、聚會、生日等。
我們可以給每個月定個主題，如：減肥月、散步月、練習(xí)PPT月、學(xué)做EXCEL月，等等。
這樣，既有新鮮感，又有挑戰(zhàn)性。
在周計劃表中，以填寫“自己想做的事”為主，比如這周想讀哪本書，完成哪項工作，拜訪哪些客戶等。
把每一項工作開始的時間“定位”，然后，用“箭頭”標(biāo)記期待的工作完成時間。如果拖延了，再用虛線沿長它，記錄實際的完成時間。
這樣做，就能暗示自己“最好在這個時間之前完成工作”，減少拖延。
需要注意的事，每周還一定要安排一段“無所事事的時間”，可以是一天，也可以是半天，讓自己充分地放松下來。
周計劃列好后，就要開始落實到一周七天的事項。
在每天的頁面中，按照這樣的格式寫下日期：
【2019.11.25 星期一】睛
然后，在當(dāng)日頁中“一邊計劃、一邊執(zhí)行”。
決定接下來用多久、完成哪一件事情，拆分成幾個步驟，分別在幾點開始、幾點結(jié)束。
比如：
9-10點，計劃：整理思維導(dǎo)圖。實際：因逛淘寶拖延，10：30完成。
這樣，你就能知道你每一天如何度過，做到了那些，沒做那些，方便進行總結(jié)和反思。
我們還可以準(zhǔn)備有四種顏色的筆，來幫忙區(qū)分事項，做到一目了然。
藍色——工作
綠色——私事
紅色——健康等重要事項
黑色——雜事
并且，用綠色熒光筆將每周的休假日明顯地標(biāo)記出來。
我自己在用的筆是三菱Uni Style-Fit 5色模塊筆，可以自己搭配筆芯的顏色。
如果懶得準(zhǔn)備4色筆，可以先用一支普通筆，搭配符號做標(biāo)記，比如：用空心圓表示待辦事項，完成了之后，在前面打叉；用實心圓表示心得、靈感；用三角形表示拖延及理由。
除了記錄工作，手帳還可以幫助我們管理情緒。
遇到不喜歡的工作，如何利順利完成？
首先，我們可以把負面感覺寫出來，不方便明寫的話，用首字母代替（jthfa,今天好煩?。粃styyl,主任太討厭了）。
把情緒釋放出來之后，再寫下如何解決問題的思路。
“開會時被數(shù)落”時，這樣寫：
第一行：原因――被某某批評
第二行：結(jié)果――自尊受損
第三行：改進――下次充分檢查后再提交
這樣，就能將負面情緒釋放，并轉(zhuǎn)變成日后的行動，一舉兩得。
用手帳來休息，就是記錄和規(guī)劃屬于自己的幸福時光。
我們要每天抽出一點空閑，將時間留給自己，專門做些快樂的事。
記錄“私事”時，用代表放松的綠色。
這樣，查閱計劃時，一眼就能掌握“私人計劃”，減輕“被工作壓倒”的感覺。
每天規(guī)劃一件自己想做的事，叫做“每日一綠”。
“每日一綠”有三個條件：盡量是不花錢或用低價；一個人可以單獨完成；必須是自己會期待的活動。
如：“回家時買巧克力蛋糕”，“上下班途中看自己喜歡的漫畫”等，雖然只是微不足道的小舉動，但只要每天安排好“每日一綠”，就能讓壓力慢慢解除。
此外，用手帳來放松的方式還包括：
每天記錄生活中的“小確幸”，3件自己做得很棒的事、3個自己感恩的事、期望的購物清單、在讀的書、在上的課、在追的劇等等。
在這個過程中，最重要的是：
用讓自己舒服的方式堅持下來，從簡單的一周記哪幾天要拜訪客戶開始，逐漸變成每天都記錄所見、所思、所想，讓自己喜歡上記錄。
本杰明·富蘭克林是一個相當(dāng)自律的人，但他并不是天生如此。
他是因為用手帳克服缺點和懶惰，才最終成為了偉大人物。
在他的手帳中，專門制作了習(xí)慣核對欄，每天打卡、記錄自己的完成情況，如若當(dāng)天每天沒有嚴(yán)格執(zhí)行，就會在手帳中畫上黑色圓點標(biāo)記，以此來提醒自己。
作為最自律的手帳博主，他的人生宣言是：
“我從未見過一個早起、勤奮、謹慎、誠實的人抱怨命運不好；良好的品格、優(yōu)秀的習(xí)慣，堅強的意志，是不會被假設(shè)所謂的命運擊敗的。”
現(xiàn)在開始，用紙筆記錄生活，你也可以一點點地更加自律起來。
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