謹(jǐn)以此文紀(jì)念意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托。

帕累托與ABC分類(lèi)法

很多人都知道80/20帕累托法則（20%的人掌握著80%的財(cái)富），而ABC分類(lèi)法可以說(shuō)是該法則的衍生，目的是把握關(guān)鍵，分清主次。

比如一共有100件商品，

10件商品占銷(xiāo)售總額的70%；

20件商品占銷(xiāo)售總額的20%；

還有70件商品僅占銷(xiāo)售總額的10%。

于是你可以按照70%，20%，10%的銷(xiāo)售額比重把產(chǎn)品分為ABC三類(lèi)，然后把重點(diǎn)的管理資源放在A，把較少的資源分配給C或者砍掉部分C商品，以達(dá)到資源管理的最優(yōu)狀態(tài)。（下圖是我使用案例數(shù)據(jù)做的一個(gè)樣例）

其中柱狀圖為銷(xiāo)售額，折線圖為累計(jì)銷(xiāo)售額占比，可以看到所有商品的銷(xiāo)售額累計(jì)占比之和就是100%，而顏色則按照累計(jì)銷(xiāo)售額占比，10%，20%，70%來(lái)進(jìn)行區(qū)分。

1879年，自偉大的帕累托創(chuàng)造了該法則后，該方法不斷地應(yīng)用在管理的各個(gè)方面，從庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、銷(xiāo)售管理甚至到社會(huì)分析，成為企業(yè)提高效益的普遍管理方法。只不過(guò)在沒(méi)有計(jì)算器的年代，人民群眾應(yīng)該是用紙筆按照下面的步驟來(lái)計(jì)算的。

現(xiàn)在有了Excel，完成此類(lèi)計(jì)算并不是什么難事，而且Excel2016以后的版本還集成了帕累托分析圖。

然而，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，數(shù)據(jù)量增加，維度不斷豐富，在繁多的維度和數(shù)據(jù)體量下，制作一張靜態(tài)圖表已經(jīng)滿(mǎn)足不了分析需求。

比如我們想快速的做出2019年1/2/3月，北京/杭州/上海地區(qū)，工具、衣物、飲品類(lèi)別商品的業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售額帕累托圖，并且知道ABC級(jí)銷(xiāo)售員都是誰(shuí)？C級(jí)銷(xiāo)售員的占比每個(gè)月是上升了還是下降？

僅僅是剛剛提到的這幾個(gè)時(shí)間、地點(diǎn)、商品種類(lèi)維度，就可以組合出27種不同的可能，難道我們要像上面填表的方法重復(fù)制作27遍？如果維度更多，定期制表，這個(gè)工作量簡(jiǎn)直是難以想象！

那該怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢？

答案

我還是直接來(lái)揭曉答案吧，解決這種問(wèn)題，需要的是動(dòng)態(tài)ABC分析，而不是基于某一張靜態(tài)表來(lái)計(jì)算，比如達(dá)到下圖的效果，點(diǎn)擊不同選項(xiàng)就可以快速得到分析結(jié)果。當(dāng)然對(duì)于我們使用的工具FineBI，當(dāng)數(shù)據(jù)源有更新，所有圖表只要一鍵刷新即可。

當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)第一次看見(jiàn)這樣的分析，很有可能是心潮澎湃，內(nèi)牛滿(mǎn)面。

而傳統(tǒng)的Excel是滿(mǎn)足不了這樣的數(shù)據(jù)分析需求的。這時(shí)候，我們的工具也需要進(jìn)化了，商業(yè)智能軟件（BI）應(yīng)運(yùn)而生。目前市場(chǎng)上的BI工具十分繁多，但是性能也參差不齊，這里我就以國(guó)產(chǎn)BI工具的優(yōu)秀代表FineBI為例。

我們首先從數(shù)據(jù)源開(kāi)始上手，這是張銷(xiāo)售明細(xì)表，其中包含每一筆銷(xiāo)售訂單的地區(qū)信息、商品的類(lèi)別信息。

首先基于該表，我們使用FineBI中的計(jì)算指標(biāo)功能，進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理加工分析。先可以簡(jiǎn)單地寫(xiě)一個(gè)計(jì)算指標(biāo)，求銷(xiāo)售金額合計(jì)，將銷(xiāo)售額按照商品進(jìn)行匯總。

使用聚合函數(shù)-SUM_AGG，該函數(shù)可以保證當(dāng)維度發(fā)生變化時(shí)，匯總數(shù)據(jù)的維度也跟著變化。比如當(dāng)前端的維度為省份時(shí)，使用SUM_AGG函數(shù)計(jì)算出的總額就是按照省份匯總的銷(xiāo)售總額。當(dāng)維度為城市時(shí)，計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)切換為按照城市匯總的銷(xiāo)售總額，再也不需要手動(dòng)調(diào)整了，一切都是這么輕松~

有了計(jì)算指標(biāo)你可以嘗試著去構(gòu)造一張ABC模樣的表。把【商品名稱(chēng)】字段拖動(dòng)到橫軸，【銷(xiāo)售總額】拖動(dòng)縱軸，再按照由大到小降序排列。

接下來(lái)是最核心的部分，求累計(jì)銷(xiāo)售額，它的計(jì)算公式是：

這個(gè)公式是怎樣工作的呢？那就是ACC_SUM公式，這個(gè)公式的含義為，把按照維度匯總過(guò)的銷(xiāo)售總額從上至下累加，這樣就求出了累計(jì)銷(xiāo)售額。0代表所有值累計(jì)，1代表組內(nèi)值累計(jì)。

計(jì)算結(jié)果如圖：

如果你理解了這條公式，恭喜你已經(jīng)掌握了該模板最困難的部分。接下來(lái)要做的就是使用TOTAL函數(shù)計(jì)算出所有維度相加的銷(xiāo)售總額，之后使用一個(gè)簡(jiǎn)單的除法，算出每個(gè)商品的累計(jì)銷(xiāo)售額占比，之后將他們累加

之后想要做ABC分類(lèi)其實(shí)就是基于不同的累計(jì)金額百分比70%,20%,10%做判斷區(qū)分。比如寫(xiě)一個(gè)計(jì)算指標(biāo)ABC

我們使用本地小白菜為例子，這里的IF函數(shù)將根據(jù)累計(jì)銷(xiāo)售額占比進(jìn)行判斷，它的累計(jì)金額百分比是61.99%，滿(mǎn)足<=70%的條件，所以該函數(shù)將返回1（即A）

B和C也會(huì)同樣按照此判斷條件進(jìn)行分類(lèi)

至此，把建立好的度量值拖動(dòng)到縱軸中即可制成ABC分類(lèi)表。

最后，制作一張帕累托分析圖，它其實(shí)就是一張折線與柱形圖。只再利用指標(biāo)的排序功能按照銷(xiāo)售額由大到小降序排列。

動(dòng)態(tài)帕累托

直到現(xiàn)在，都和使用Excel制作的沒(méi)什么區(qū)別，只是一張靜態(tài)的帕累托圖，下面我們就來(lái)講解一下實(shí)現(xiàn)按照不同維度過(guò)濾的動(dòng)態(tài)帕累托圖，實(shí)現(xiàn)多維度的帕累托分析~

添加文本下來(lái)過(guò)濾組件，可以將城市、省份、商品類(lèi)別等維度拖入組件，實(shí)現(xiàn)不同維度的過(guò)濾操作

在此基礎(chǔ)上，還可以制作時(shí)間、樹(shù)過(guò)濾、滑塊過(guò)濾等不同的組件，全方位滿(mǎn)足分析需求

至于求商品個(gè)數(shù)和占比，以及添加其他各種圖表來(lái)展現(xiàn)分析結(jié)果，使用FineBI都可以非常輕松的實(shí)現(xiàn)，我不在這里做特別說(shuō)明了（圖為FineBI多種多樣的分析圖標(biāo)）

為什么是最實(shí)用

既然大膽地使用了“最實(shí)用”這個(gè)標(biāo)題，我不得不自圓其說(shuō)一下為什么。有三點(diǎn)主要原因：

第一，這個(gè)方法并不復(fù)雜，任何FineBI的初學(xué)者都可以學(xué)習(xí)掌握，即使不懂你也可以把該模板直接復(fù)制使用。所謂“大道至簡(jiǎn)”就是最簡(jiǎn)單的才是最牛的。

第二，本篇文章，案例數(shù)據(jù)和模板都是免費(fèi)的，就連使用工具FineBI個(gè)人版也是免費(fèi)的。但如果沒(méi)有它，很多公司想要實(shí)現(xiàn)這類(lèi)分析是通過(guò)漫長(zhǎng)的IT部門(mén)建設(shè)項(xiàng)目或者掏出高昂的咨詢(xún)費(fèi)用。

第三， 帕累托分析的應(yīng)用極為廣泛，從數(shù)據(jù)輸出的分析結(jié)果非常清晰，并且將直接影響資源的分配。

我相信在廣大的讀者中，一定有人將立刻掌握這個(gè)模板并應(yīng)用到實(shí)際工作中，創(chuàng)造出不可估量的決策價(jià)值！