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【行業(yè)經(jīng)驗】前阿里巴巴HRD寫給CEO的一封信:你該如何找到合適的高管?

??本文為創(chuàng)業(yè)酵母創(chuàng)始人兼CEO、前阿里巴巴集團總部HRD、擁有超過十年人力資源經(jīng)驗的張麗俊女士的分享。

值得您思考的三個問題


在開始之前,我先給您列三個問題:

1、經(jīng)營一家企業(yè)最重要的是什么?

2、管理的本質(zhì)是什么?

3、HR真的是HR部門的工作嗎?


我個人認為人是創(chuàng)辦一家企業(yè)最重要的資源。因為同樣一件事,可能A這批人做了,沒做成;而B這批人去做就做成了。我們看到企業(yè)碰到很多麻煩事,表面上看是業(yè)務(wù)出了問題,但往里頭看其實是人出了問題。


管理的本質(zhì)是通過別人去拿到結(jié)果。只要你坐上了老板或者管理層的位置,腦袋里一定要有「人」的概念:再牛的人一個人也干不完所有的活。所以你的公司要蓬勃發(fā)展,就要把你團隊的人看成是你最重要的資源。


HR并不是HR部門的事。一個優(yōu)秀的業(yè)務(wù)管理者首先應(yīng)該是HR老大,其次是財務(wù)老大,最后才是業(yè)務(wù)老大。因為業(yè)務(wù)本來就是你擅長的。你一定要知道HR的工作不是HR部門的事情,是你的事情。


HR部門的三個作用


對公司來說,HR部門承擔(dān)三個作用:


一、 文化傳承。當(dāng)公司只有50-100人時,上傳下達非常容易,沒有中間環(huán)節(jié);但當(dāng)你的公司超過1000人時,你發(fā)現(xiàn)很多時候你會疑問為什么下面的人理解的跟我表達的不一樣?為什么明明說的很清楚的事情就是落不下去呢?這就是傳承的問題。所以,HR的第一個價值,就是要把公司最核心的文化傳遞下去,從老板到員工,要保證傳遞過程中信息是沒有損失的。


二、戰(zhàn)略落地。例如:公司今年目標要完成一個億的銷售額,打法、策劃都已經(jīng)做好。而HR要做的是保證戰(zhàn)略落地:招兵、練兵、激勵、制度。


三、組織能力提升。一個新員工招進公司,慢慢培養(yǎng)成一個熟練工,再培養(yǎng)成為一個領(lǐng)導(dǎo)者,這叫做個人能力提升。而一個公司需要提升的是一群人的能力,這叫組織能力提升。 

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這個三角形藍色部分叫做「道」,說的是公司的愿景、使命和價值觀。


「愿景」是你為什么要創(chuàng)辦這家公司;

「使命」是為什么是你來做這件事,而不是別人;

「價值觀」是創(chuàng)辦人、CEO建立起的優(yōu)秀「基因」。


接下來一層是「謀略」。一個公司要「兩條腿」走路,在戰(zhàn)略落地時除了制定完業(yè)務(wù)制度,人還得必須跟上。這就是愿景、使命、價值觀以外的另外一條腿:團隊。


最后是「組織能力」。當(dāng)戰(zhàn)略落地時候第一件事就是要劃定組織架構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)就是排兵布陣,你要做業(yè)務(wù),誰做總經(jīng)理、總裁、HR、運營......布陣之后要訓(xùn)練、培養(yǎng)員工。經(jīng)過這兩條,組織保障還不能落地,需要HR做一套制度出來。這個制度保證是公平的,干得好的人,就能得到最好的回報;同樣,做的不好的人也會有反向激勵。 

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管理層培訓(xùn)三部曲


我們在阿里巴巴的時候,開發(fā)了幾門課,叫管理三板斧。管理三板斧來自于馬云總的哲學(xué)思想,他去日本參觀了以后回來跟我們說,日本武士訓(xùn)練,一個武士就拿一棵樹來砍,師傅先交你第一招,砍一萬次,再教第二、第三招。師傅發(fā)現(xiàn)教了徒弟三招,每一招有了一萬次的訓(xùn)練以后,突然這個人就有功力了,他就能融會貫通了。 


所以當(dāng)時在阿里,在管理培訓(xùn)方面,不同的層級有不同的方法。針對基層管理者,主要教的是一些基礎(chǔ)方法論。把一個主管和經(jīng)理一天、一周、一個月干的事情全部都羅列出來,然后排優(yōu)先級,把最重要需要的能力拿出來每天進行訓(xùn)練。


針對總監(jiān)這一層,主要提升管理境界,要訓(xùn)練他們的管理意識。 

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1、聞味道。什么意思呢?每個員工狀態(tài)好不好,他心里爽不爽都會寫在臉上。你完全可以從他們的臉上判斷出一個人,甚至整個部門的工作狀態(tài)。所以管理層要學(xué)會「聞味道」。


2、揪頭發(fā)。當(dāng)你想不通一些問題時,將自己放在老板的角度去思考,很多時候你會發(fā)現(xiàn),如果我是老板我也只能這么干了。


3、照鏡子。當(dāng)很多人說你好,是因為你真的優(yōu)秀還是因為你在這個位置上?你要學(xué)會照鏡子,日省三身。


針對高層的管理訓(xùn)練是:眼光、戰(zhàn)略、組織文化。 

三個層次的招聘,需求不同


很多老板說招聘很難,我招不到人。但有時不是招聘的問題,而是一個綜合性問題。為什么一般的服務(wù)公司、獵頭公司都很難幫你招到合適的人?因為這個服務(wù)公司的人必須要懂得:你公司的業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略、公司文化、基因以及企業(yè)所處的發(fā)展階段。但這些未必是服務(wù)公司都了解的。所以,公司在招聘時要注意兩個部分:


1、硬性條件。了解業(yè)務(wù)、了解團隊、了解你企業(yè)不同的發(fā)展階段和崗位本身要解決的問題。


2、軟性條件。應(yīng)聘者的文化、氣質(zhì)、價值觀是否與公司相同?


這里我詳細的解釋下企業(yè)生命周期。每個企業(yè)和人一樣,會有嬰兒期、青春期、成熟期和消亡期。早期創(chuàng)業(yè)是0到1的過程,活下去就好。到了快速發(fā)展階段時,會大批量進人,這些人為了能夠把你的業(yè)務(wù)指標完成而進的。成熟期進來的人是幫你解決組織的,因為那時企業(yè)全是各種組織問題。而消亡期的到來沒法阻止,再厲害的企業(yè)也終究是要衰老的。


而創(chuàng)業(yè)公司、成長性公司、成熟期公司哪種公司招聘最難呢?答案是,一樣的難招。


創(chuàng)業(yè)公司,沒有錢沒有品牌,很多人不相信你,所以很難招。成長性公司,招聘需求量大,很多人是稀里糊涂招進來,質(zhì)量難以把控。成熟期公司需要做變革,但是之前的公司文化很堅硬、組織慣性很強大,你想招進幾個人來推動變革是很難的。


招聘不同層次的人,你的需求是不同的。 


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招聘合伙人的三個要求:

1、合伙人必須要有共同的愿景;

2、合伙人一定要找互補的?;パa分兩個方面:知識結(jié)構(gòu)互補和性格互補;

3、你們要有背靠背的信任+包容。


招聘高管的三個要求:

1、有戰(zhàn)略眼光;

2、有格局;

3、有胸懷、要超越伯樂。什么叫超越伯樂,就是他永遠要花更多的時間去培養(yǎng)下屬。如果你要晉升,你的位置沒有兩個候補人員是很難晉升的。


招聘管理層的三個要求:

1、價值觀正。不管他再能干,首先要價值觀好。

2、熱愛培養(yǎng)下屬,也就是要有團隊責(zé)任感。

3、他的業(yè)務(wù)管理應(yīng)該有體系化,而不能是點對點的管理。


總結(jié)一下,我想說三個道理:

1、經(jīng)營一家公司就是人、財、物。你要把業(yè)務(wù)管好、明白HR怎么做、相應(yīng)資本結(jié)構(gòu)怎么做。


2、人是第一位的。人員怎么招聘、培養(yǎng)、考核、激勵,你要當(dāng)做非常重要的事情。因為你想要的結(jié)果是通過別人拿來的,所以你要善待他們、對他們負責(zé)任。


3、具體問題具體分析。當(dāng)你在考慮招聘問題時,永遠要考慮四個維度:企業(yè)發(fā)展階段、公司文化、業(yè)務(wù)的核心優(yōu)勢、崗位本身需要解決的問題。這就是招聘最重要的事情。


來源:北大縱橫????

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