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石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔三大在線文檔評測

2022.04.05

如今文檔軟件幾乎是辦公人群的必備工具，無論是產(chǎn)品的展示、數(shù)據(jù)的分析還是文案的策劃都需要用到各種文檔。但今天小黑例舉的是三個在線即可直接進行編輯的文檔工具，分別是：“石墨文檔”、“騰訊文檔”、“金山文檔”。在線文檔與傳統(tǒng)的文檔軟件存在著哪些區(qū)別呢？

小黑曾遇到過電腦突然死機，辛辛苦苦寫的文檔數(shù)據(jù)就這么丟失了。那么在線文檔的實時保存功能就能完美的解決這一煩惱。而在線文檔最最吸引人的還是它的協(xié)作功能，大家一定苦惱過身邊的同事或領導需要修改你的文檔時，自己還得預留一份原稿。而在線文檔就能進行協(xié)同編輯，在保留所有歷史記錄的基礎上再也不用擔心自己的文檔被修改得面目全非了。今天小黑和大家細說一番在線文檔的功能和三大在線文檔的區(qū)別所在。

三大在線文檔功能對比：

“文字”、“表格”、“幻燈片”和“文件夾”這些新建項目是三個在線文檔都包含的。但“思維導圖”和“表單”除了騰訊文檔其余兩個在線文檔都有，而金山文檔還擁有一項獨有的新建項目——“流程圖”。

思維導圖又叫心智導圖，是表達發(fā)散性思維的有效圖形思維工具，它簡單卻又很有效，是一種實用性的思維工具。當團隊中有某位成員突來來了靈感，思維導圖就能把這個靈感發(fā)散開來。

表單在網(wǎng)頁中主要負責數(shù)據(jù)采集功能。一個表單有三個基本組成部分：表單標簽、表單域和表單按鈕。簡單來說就是大家平時登錄任何軟件時輸入賬號密碼的界面就稱之為表單。

以特定的圖形符號加上說明，表示算法的圖，稱為流程圖。流程圖是流經(jīng)一個系統(tǒng)的信息流、觀點流或部件流的圖形代表。在工作中，流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可以是生產(chǎn)線上的工藝流程，也可以是完成一項任務必需的管理過程。

三個在線文檔除了新建項目略有差別，容量大小的限制也有一定的區(qū)別，石墨文檔和騰訊文檔大小限制均為“20mb”，而金山文檔相對低一些，僅為“10mb”，但開通超級會員后可升級為“1Gb”。

小黑為大家整理出了石墨文檔、騰訊文檔和金山文檔在“word”、“ppt”以及“excel”中表現(xiàn)出的功能對比。

石墨文檔里的文檔模板、表格模板和其余的模板數(shù)量較少。而騰訊的表格模板、幻燈片模板、收集表模板的數(shù)量稍微豐富一些。在這一功能上金山文檔可謂是大顯身手，多種多樣的各式樣模板可供辦公人群使用。

此外，小黑還發(fā)現(xiàn)了一項只有金山文檔才有的功能。可以在任何文檔的界面上進行語音會議，這樣哪怕不是面對面辦公，大家依然能夠直觀的看見文檔的內容，從而進行討論。不過金山文檔每月免費的會議時間為600分鐘。

對比編輯功能時小黑發(fā)現(xiàn)，在文字文檔中的表現(xiàn)石墨文檔的編輯功能都是些基礎性的，而騰訊文檔在智能翻譯、智能糾錯等智能化功能上略勝一籌，當你對面一串如天書一般的外語或是在不小心打錯字的情況下，騰訊文檔都可以幫你解決。而金山文檔在這一塊就顯得普通了，除了可以添加組件，并沒有任何智能化的功能。

金山文檔在演示文檔中的表現(xiàn)是三者最佳，除去有多種模板的優(yōu)點，金山文檔的ppt內還有豐富的組件支持。而騰訊文檔的組件支持并沒有金山文檔的可選性多，石墨文檔更是走起了極簡路線。

表格文檔的表現(xiàn)上，石墨文檔就顯得太過于簡單了，許多編輯的功能缺失，使得石墨文檔的表格只能作用于簡單的基礎操作。相比之下金山文檔和騰訊文檔就有著豐富的函數(shù)和附加的各種功能。

對比下來，小黑發(fā)現(xiàn)。騰訊文檔在智能化功能方面略勝一籌，而金山文檔在文字、演示及表格方面的綜合性上更為優(yōu)秀。但如果只是做一些簡單的文檔，石墨也是一個很不錯的選擇。

三大在線文檔多人協(xié)作對比：

石墨文檔在多人協(xié)作上非常方便，只需輸入你想與他一起協(xié)作人的姓名、郵箱、手機號等就能實現(xiàn)線上協(xié)作的功能。但個人版的石墨文檔只支持協(xié)同編輯，閱讀和評論需要開通企業(yè)版。而在分享方面石墨只支持鏈接與二維碼的分享方式。

騰訊文檔在協(xié)作上的開啟步驟相比石墨文檔會略微復雜，也許一不小心設置了權限，就只能僅自己可見了。而在分享上由于騰訊自身的用戶優(yōu)勢，分享方式是三個在線文檔里最全面的。

金山文檔同樣支持協(xié)作人的查看與編輯，但分享方式過于單一，只有鏈接分享一種。不過這三種在線文檔的協(xié)作功能都可以實現(xiàn)在線協(xié)作，無需特地注冊與下載專門的軟件。

以上是小黑例舉的三大在線文檔的對比，在不同方面的表現(xiàn)，不同的在線文檔各有千秋。小黑認為三款在線文檔在不同的場景與人群中，變現(xiàn)力也不同。如果你的工作是與QQ或微信緊密聯(lián)系的，那騰訊文檔就再適合不過了。但如果追求功能性與多樣性，金山文檔肯定是不二之選。當然也會有小伙伴們喜歡簡約的界面的功能，那么石墨文檔就非常合適。

不得不說如今的在線文檔已經(jīng)制作得越來越方便了，甚至可以變成取代文檔軟件的存在了。但其實小黑認為在線文檔的功能與樣式方面依然可以繼續(xù)發(fā)展，希望以后的在線文檔能夠實現(xiàn)更高效的辦公。

圖源：自截

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