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Excel中萬能的Alt鍵,真的很牛!盤點(diǎn)15個Alt鍵的使用技巧,學(xué)習(xí)

鍵盤上有兩個<Alt>鍵,分布在空格鍵的左右兩側(cè)。這是,任性嗎?

不,不,不,因?yàn)?lt;Alt>很常用,左右手,都用得上!

在Excel中,<Alt>也很牛,被譽(yù)為“萬能的Alt鍵”,它可以:

  • ① 配合鼠標(biāo),完成一系列的快捷操作;
  • ② 配合字母,堪稱最全快捷鍵;
  • ③ 快捷組合鍵,完成特定的快捷操作;

反正,你肯定用過,<Alt>+F4,<Alt>+=,<Alt>+<Enter>...

這節(jié),我就盤點(diǎn)15個<Alt>常用快捷鍵,分享給大家!

15個<Alt>鍵應(yīng)用技巧

技巧1:<Alt>鍵,萬能的快捷鍵

用慣了<Ctrl>+C/V的我們,都能體會到快捷鍵的妙處,可,Excel中,并不是每個功能都有快捷鍵的。

好在,Excel中,還有一個萬能<Alt>快捷鍵。

操作步驟:

  • ① 按下<Alt>鍵;
  • ② 菜單上會顯示不同字母;
  • ③ 跟著字母提示,即可快速定位到對應(yīng)的菜單功能;

技巧2:快速對齊圖片

表格中含有表格,可,有時候,不好對齊,怎么破?

還是用<Alt>鍵。

操作步驟:

  • ① 選擇圖片;
  • ② 按住<Alt>鍵,即可快速對齊圖片;

技巧3:跨表移動區(qū)域

跨表移動區(qū)域,復(fù)制(剪切)粘貼,當(dāng)然可以,用<Alt>也很簡單。

操作步驟:

  • ① 選擇源區(qū)域;
  • ② 鼠標(biāo)移動至區(qū)域邊緣;
  • ③ 按住<Alt>鍵,拖拽區(qū)域至目標(biāo)位置;

技巧4:輸入下拉菜單

不用數(shù)據(jù)驗(yàn)證,<Alt>鍵,就能快速制作出一個臨時的下拉菜單,用來快速輸入已有內(nèi)容,非常方便。

操作步驟:

在單元格中,按下<Alt>+下方方向鍵,即可彈出已輸入內(nèi)容的下拉菜單,可直接選擇輸入。

技巧5:單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

一個單元格內(nèi),多行數(shù)據(jù),也就是需要在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行。這和“自動換行”可不一樣,在哪里換行,你說的算。

操作步驟:

  • ① 輸入一行信息;
  • ② 按下<Alt>+<Enter>強(qiáng)制換行;
  • ③ 接著輸入信息;

技巧6:快速求和

快速求和,用快捷鍵,Excel中最快的求和方式了。它會自動生成Sum求和公式,簡單實(shí)用。

操作步驟:

  • ① 選擇數(shù)字區(qū)域;
  • ② 按下<Alt>+=快速求和;

此技巧還可變通使用,比如,配合條件定位,定位空單元格,再<Alt>+=快速求和,即可實(shí)現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域的快速求和。

技巧7:快速翻屏

表格很大時,就需要來回上下左右滾屏翻閱數(shù)據(jù),一般人呢,都是用鼠標(biāo)拖動右側(cè)和下方的滾動條???,這樣太慢了,而且很不方便,有快速翻屏快捷鍵的。

操作步驟:

在Excel界面中,按下<Alt>+<PgUp>向左翻屏,按下<Alt>+<PgDn>向右翻屏

當(dāng)數(shù)據(jù)表格很大時,就可以用這個技巧。

常用的翻屏技巧,還有:<Ctrl>+Home定位到第一個單元格,<Ctrl>+<End>快速定位到最后一個單元格;

技巧8:僅可見單元格

含有隱藏內(nèi)容的區(qū)域,進(jìn)行復(fù)制粘貼時,被隱藏的區(qū)域也會復(fù)制粘貼,那,如果,不想粘貼這些被隱藏的區(qū)域呢?

可以用條件定位定位可見單元格,還可以,用<Alt>快捷鍵來快速搞定。

操作步驟:

  • ① 選擇區(qū)域;
  • ② 按下<Alt>+; 僅可見單元格;
  • ③ 復(fù)制粘貼或其他操作;

技巧9:選擇性粘貼

選擇性粘貼,是一個使用頻率非常高的功能,它,可以用來數(shù)值化公式、粘貼為圖片、粘貼格式等等;

既然這么常用,那它的快捷鍵方式,一定要知道咯,那就是<Ctrl>+<Alt>+V

操作步驟:

  • ① 選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域;
  • ② 復(fù)制<Ctrl>+C;
  • ③ 定位至目標(biāo)位置;
  • ④ <Ctrl>+<Alt>+V選擇性粘貼;

技巧10:透視表向?qū)?/p>

其實(shí),在Excel中,有兩種透視表向?qū)В?/p>

  • ① 菜單“插入”-“透視表”;
  • ② 按下<Alt>+D,松開,再按P;

雖說都是透視表向?qū)?,這兩種方式,還是有一點(diǎn)點(diǎn)小區(qū)別的。方式②的透視表向?qū)е?,可以插入“多重合并計算區(qū)域透視表”,常用來進(jìn)行多張表格的匯總。

注:以下快捷鍵就不一一錄制動畫了,大家自行操作下就可以了!

技巧11:快速插入圖表

操作步驟:

① 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域;

② 按下<Alt>+F1,可快速插入圖表;

技巧12:關(guān)閉當(dāng)前窗口

這是Windows的通用快捷鍵了。

操作:<Alt>+F4關(guān)閉當(dāng)前工作簿

技巧13:打開紅對話框

<Alt>+F8打開宏對話框

技巧14:打開對象選擇窗口

<Alt>+F10對象選擇窗口

技巧15:VBA編輯器

<Alt>+F11打開VBA編輯器

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