確認(rèn)過眼神，你就是那個(gè)要早下班的人
在對(duì)的時(shí)間遇到對(duì)的人很重要
用正確的方法搞定工作更重要
快來看看今天的Excel數(shù)據(jù)錄入技巧吧！
大家好，我是大冰。有多少人打開Excel，只知道敲鍵盤輸入數(shù)據(jù)？舉起你的小手。如果報(bào)表的數(shù)據(jù)少還好說，多的話，讓你制表制到懷疑人生。
1.利用記憶功能快速輸入數(shù)據(jù)
在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，靈活運(yùn)用Excel的記憶功能，可快速輸入與當(dāng)前列中其他單元格中相同的數(shù)據(jù)，從而提高輸入效率。
第1步：選中要輸入與當(dāng)前列其他單元格相同數(shù)據(jù)的單元格，按下“Alt ↓”組合鍵，在彈出的下拉列表中將顯示當(dāng)前列的所有數(shù)據(jù)，此時(shí)可選擇需要錄入的數(shù)據(jù)，操作如下圖所示。
第2步：當(dāng)前單元格中將自動(dòng)輸入所選數(shù)據(jù)，效果如下圖所示。
2.快速輸入日期和時(shí)間
在編輯銷售訂單類的工作表時(shí)，通常會(huì)需要輸入當(dāng)時(shí)的系統(tǒng)日期和系統(tǒng)時(shí)間，除了常規(guī)的手動(dòng)輸入外，還可以通過快捷鍵快速輸入。
第1步：選中要輸入系統(tǒng)日期的單元格，按下“Ctrl ；”組合鍵，操作如下圖所示。
第2步：選中要輸入系統(tǒng)時(shí)間的單元格，按下“Ctrl Shift ；”組合鍵即可，操作如下圖所示。
3.如何設(shè)置小數(shù)位數(shù)
在工作表中輸入小數(shù)時(shí)，如果要輸入大量特定格式的小數(shù)，如格式為“55.000”的小數(shù)，那么肯定有許多小數(shù)的小數(shù)部分不夠或多于三位，如果全部都手動(dòng)設(shè)置，將會(huì)增加工作量，此時(shí)可通過設(shè)置數(shù)字格式來統(tǒng)一設(shè)置小數(shù)位數(shù)。
第1步：?選中要設(shè)置小數(shù)位數(shù)的單元格區(qū)域；?單擊“數(shù)字”組中的“功能擴(kuò)展”按鈕，操作如下圖所示。
第2步：?彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)；?在右側(cè)“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置小數(shù)位數(shù)，本例中設(shè)置“2”；?單擊“確定”按鈕，操作如下圖所示。
第3步：返回工作表，即可看到所選單元格區(qū)域都自動(dòng)添加了2位小數(shù)，效果如下圖所示。
小技巧：在對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)值、貨幣、日期及時(shí)間等格式時(shí)，可以選中已經(jīng)輸入好的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，也可以先對(duì)單元格設(shè)置好需要的格式后再輸入數(shù)據(jù)。
4.讓輸入的身份證號(hào)完整顯示
在單元格中輸入超過11位的數(shù)字時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來顯示該數(shù)字，例如在單元格中輸入了數(shù)字“123456789101”，該數(shù)字將顯示為“1.23457E 11”。如果要在單元格中輸入15位或18位的身份證號(hào)碼，需要先將這些單元格的數(shù)字格式設(shè)置為文本。
第1步：?選中要輸入身份證號(hào)碼單元格區(qū)域；?在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，在“數(shù)字格式”下拉列表中單擊“文本”選項(xiàng)，操作如下圖所示。
第2步：通過上述設(shè)置后，即可在單元格中輸入身份證號(hào)碼了，輸入后的效果如下圖所示。
小技巧：此外，在單元格中先輸入一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào)（’），再在單引號(hào)后面輸入數(shù)字，也可以實(shí)現(xiàn)身份證號(hào)碼的輸入。
5.如何輸入分?jǐn)?shù)
默認(rèn)情況下，在Excel中輸入分?jǐn)?shù)后會(huì)自動(dòng)變成日期格式，例如在單元格中輸入分?jǐn)?shù)“2/5”，確認(rèn)后會(huì)自動(dòng)變成“2月5日”。要輸入分?jǐn)?shù)，需按下面講解的操作方法進(jìn)行。
第1步：選中要輸入分?jǐn)?shù)的單元格，依次輸入“0” 空格 分?jǐn)?shù)，本例中輸入“0 4/7”，操作如下圖所示。
第2步：完成輸入后，按下“Enter”鍵確認(rèn)即可。
6.如何輸入以0開頭的數(shù)據(jù)
默認(rèn)情況下，在單元格中輸入以“0”開頭的數(shù)字時(shí)，Excel會(huì)將其識(shí)別成純數(shù)字，從而直接省略掉“0”。如果要在單元格中輸入“0”開頭的數(shù)字，即可通過設(shè)置文本的方式實(shí)現(xiàn)，也可通過自定義數(shù)據(jù)格式的方式實(shí)現(xiàn)。
第1步：選中要輸入“0”開頭數(shù)字的單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，?在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)；?在右側(cè)“類型”文本框中輸入“0000”（“0001”是4位數(shù)，因此要輸入4個(gè)“0”）；?單擊“確定”按鈕，操作如下圖所示。
第2步：返回工作表，直接輸入“1、2……”，將自動(dòng)在前面添加“0”，效果如下圖所示。
小技巧：通過設(shè)置文本的方式輸入“0”開頭的編號(hào)，可參考輸入身份證號(hào)碼的操作步驟，此時(shí)不再贅述。
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