財務(wù)工作有很多計算工資,Excel函數(shù)公式可以幫助我們提高工作效率。
一、逐項累計求和
問題:如圖E5-1所示,需要求累計數(shù),在C列輸入函數(shù)公式。
其實這函數(shù)公式很簡單,根本不需要借助輔助列或多復雜的函數(shù),就一個SUM函數(shù)就搞定了。
只需要在單元格C2輸入函數(shù)公式:=SUM($B$2:B2),然后再向下批量復制。
這就是絕對引用與相對引用結(jié)合的妙處。當單元格C2向下復制時,函數(shù)SUM中的參數(shù)就依次變?yōu)椋?/span>$B$2:B3、$B$2:B4、$B$2:B5……前面的絕對引用$B$2始終不變,后面的相對引用卻是不斷變化的。
二、隔行(列)求和
財務(wù)工作中,經(jīng)常會遇到預算數(shù)和實際數(shù)的計算,比如圖E5-2:
問題:現(xiàn)在需要在“合計”欄的“預算”列和“實際”列輸入函數(shù)公式。
有人會說,這個多簡單,我手動將其幾個數(shù)連續(xù)相加就行了。也是一個辦法!對付需要相加的比較少的,還真行,但是需要這樣隔行(列)相加的單元格比較多就顯得笨拙了。
其實針對圖E5-2,我們只需要分別在單元格J3和K3輸入函數(shù)公式:
J3=SUMIF($B$2:$I$2,"預算",B3:I3)
K3=SUMIF($B$2:$I$2,"實際",B3:I3)
這里函數(shù)公式也是絕對引用和相對引用的結(jié)合,使用的函數(shù)SUMIF屬于單條件求和函數(shù)。順帶就簡單介紹一下SUMIF函數(shù):
語法:SUMIF(條件區(qū)域, 求和條件, 求和區(qū)域)
1.條件區(qū)域——必需。用于條件計算的單元格區(qū)域。每個區(qū)域中的單元格都必須是數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用。空值和文本值將被忽略。
2.求和條件——必需。用于確定對哪些單元格求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用、文本或函數(shù)。例如,條件可以表示為 32、">32"、B5、32、"32"、"蘋果" 或 TODAY()。
注意:任何文本條件或任何含有邏輯或數(shù)學符號的條件都必須使用雙引號 (") 括起來。如果條件為數(shù)字,則無需使用雙引號。
3.求和區(qū)域——可選。要求和的實際單元格(如果要對未在“條件區(qū)域”參數(shù)中指定的單元格求和)。如果“求和區(qū)域”參數(shù)被省略,Excel 會對在“條件區(qū)域”參數(shù)中指定的單元格(即應用條件的單元格)求和。
該函數(shù)幫助我們在財務(wù)工作對大量數(shù)據(jù)中的部分進行求和,只要滿足條件就求和。
三、缺損條件的求和
問題:假如一個手機商店銷售的手機有華為、三星、小米和蘋果等,每天的銷售統(tǒng)計單品名是“品牌+型號”的形式,如圖E5-3?,F(xiàn)在需要分別按各品牌統(tǒng)計各自的銷量。
當我們在單元格F3需要求“華為”的銷量合計時,輸入函數(shù)公式:
=SUMIF($B$2:$B$14,E3&"*",$C$2:$C$14)
此處的“*”作為通配符可代表任意數(shù)量的字符,E3是“華為”,則E3&"*"代表“華為”與任何字符的組合,當然就把所有華為品牌的手機銷量統(tǒng)計在一起了。其他的品牌一樣,只需要向下復制函數(shù)公式即可。
如果遇到需要求和的條件不止一個,可以使用多條件求和函數(shù)——SUMIFS函數(shù),在缺損條件下也可以使用哦。
四、乘機后求和
財務(wù)工作經(jīng)常遇到銷售額的合計,而銷售額又需要通過銷量乘以單價后得到,如圖E3-4:
當然,我們可以先求出各單品的銷售額,然后再求和。但是,如果使用SUMPRODUCT函數(shù)則一步可以搞定。
只需要輸入函數(shù)公式:=SUMPRODUCT(C2:C11,D2:D11)
SUMPRODUCT的漢語含義就是——乘積求和,顧名思義就是對兩組數(shù)據(jù)先做乘法后求和。在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。順達介紹一下SUMPRODUCT函數(shù):
語法:SUMPRODUCT(array1,[array2], [array3], ...)
SUMPRODUCT 函數(shù)語法具有下列參數(shù):
Array1——必需。其相應元素需要進行相乘并求和的第一個數(shù)組參數(shù)。
Array2, array3,...——可選。2 到 255 個數(shù)組參數(shù),其相應元素需要進行相乘并求和。
特別說明:
數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù),否則,函數(shù)SUMPRODUCT將返回錯誤值 #VALUE!。該函數(shù)不能使用通配符。
函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。
這幾種求和的情形,財務(wù)工作中是不是經(jīng)常會遇到,有了這幾個函數(shù)公式會幫助您提高工作效率的。
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