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Excel-vlookup 匹配使用方法

Excel-vlookup 匹配應(yīng)用

很多朋友竟然不會用匹配,導(dǎo)致工作效率太低,我實在看不下去,今后我會來分享一些excel常有基本技巧,都是一些很基本的操作,簡單易學(xué),大家有興趣可以關(guān)注。

今天先來講vlookup的使用。

什么意思呢,就是假如你有一分數(shù)據(jù),姓名、手機號、分數(shù),然后另外有一個數(shù)據(jù)是只有手機號,請把表一的分數(shù)對應(yīng)到表二的手機號上面去,如下圖:

這里只舉幾十個數(shù)據(jù),多的幾萬個數(shù)據(jù),要匹配就一定要用到函數(shù)了。

1、在需要填分數(shù)的地方,輸入=號,然后在函數(shù)那里選擇vlookup,當然有些人的vlookup不在函數(shù)那里,可以點擊那個小三角形,找到vlookup。

2、點擊函數(shù)vlookup,出來數(shù)據(jù)輸入框。

Vlookup就講完了,就是這么簡單。

這里要注意引申以下幾點:

1、雙擊實心+號,自動填充,也可以手動下拉,那么就是數(shù)據(jù)少當然直接拉就可以了,幾萬條數(shù)據(jù),拉不了的,雙擊方便一些。但是如果遇到e列有空值,比如e列中間有個格子是空的,加號只到空值那里,也就是如果你遇到雙擊沒有算完,估計是遇到空格了

2、如果匹配不上的,會顯示#N/A,就是找不到,這里要確保e列在b到c列里面是一致的才能匹配上,尤其注意e列或bc列有沒有空格,比如e列一個數(shù)據(jù)后面有空格,你看不到的,b列的那個數(shù)據(jù)沒有空格,就會匹配不上,電腦就是這么笨。

3、注意絕對引用和相對引用,這個在下一節(jié)課講。

4、注意如果你實際上是知道e列對應(yīng)的在b列,你要顯示c列的東西,那么c列放到b列后面,比較順,放在前面也可以,但是不怎么順。感知的問題。

5、還有第四個框如果是1,那么會對bc列的順序有要求,這個有點麻煩大家也很少用到,我也講不清楚就不講了。

希望對大家有一定的幫助啦,可以關(guān)注一下,以后會經(jīng)常提供office的常用技巧哦。

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