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畢業(yè)生必存!檔案處理全攻略

又到了一年一度的畢業(yè)季,同學(xué)們在忙著找工作謀發(fā)展的時(shí)候,不要忽視了自己的檔案問題。

那么什么是檔案?它有怎樣的重要性呢?

這個(gè)檔案,實(shí)際是指人事檔案,是適應(yīng)我們國家人事管理的一項(xiàng)制度安排,是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。檔案與我們工作后的轉(zhuǎn)正定級(jí),職稱評(píng)定,辦理各種人事手續(xù),工齡計(jì)算,養(yǎng)老等都有關(guān)系。

所以,即將畢業(yè)的同學(xué)們一定要重視,妥善的處理自己的檔案。

那下面我們就來聊聊,畢業(yè)前,都有哪些檔案問題一定要知道。

第一,畢業(yè)后沒及時(shí)找到工作,檔案還能在學(xué)校存多久?

找工作也算是一件人生大事了,想一下子找到一個(gè)心儀的工作也是需要時(shí)間的,如果暫時(shí)沒有被用人單位錄用,可以將檔案轉(zhuǎn)至你的生源地,如果經(jīng)過學(xué)校同意,也可以暫時(shí)留在學(xué)校,但是學(xué)校只代為保管兩年。

如果你超過兩年沒有落實(shí)工作單位,學(xué)校會(huì)將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

需要提醒大家的是,檔案不允許個(gè)人保存,因?yàn)?,檔案一旦丟失,可就麻煩了。

第二,留學(xué)人員檔案如何處理?

近年來,去國外求學(xué)的同學(xué)越來越多,留學(xué)人員的檔案一般都存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機(jī)構(gòu),關(guān)于海外學(xué)歷,要去專門的認(rèn)證機(jī)構(gòu)去認(rèn)證才有效。

第三,畢業(yè)生去機(jī)關(guān),事業(yè)單位,國有企業(yè)就業(yè),檔案如何處理?

這一部分同學(xué)可能就比較幸福了,因?yàn)闄C(jī)關(guān),事業(yè)單位,國有企業(yè)是具有檔案管理權(quán)限的,

由單位直接接收,管理檔案就可以了。

第四,畢業(yè)生到私營企業(yè),外資企業(yè)等就業(yè),檔案如何處理?

私營企業(yè),外資企業(yè)沒有檔案管理權(quán)限,同學(xué)們也不需要擔(dān)心,你的檔案可以由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù),而且是免費(fèi)的。

第五,畢業(yè)生到基層就業(yè)如何辦理戶口,檔案,黨團(tuán)關(guān)系等手續(xù)?

對于到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)就業(yè)的高校畢業(yè)生,實(shí)行來去自由的政策,戶口可留在原籍,也可以根據(jù)本人意愿遷往就業(yè)地區(qū);人事檔案原則上統(tǒng)一轉(zhuǎn)到就業(yè)單位所在地的縣級(jí)政府人力資源社會(huì)保障部門,由公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)人事代理服務(wù);黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)到就業(yè)單位,在工作期間積極要求入黨的,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)黨組織按規(guī)定程序辦理。

檔案記載著一個(gè)人成長的軌跡,關(guān)系到我們每個(gè)人的切身利益,所以一定要重視起來,最后,祝愿廣大的畢業(yè)生朋友都能找到自己心儀的工作。

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