11月都要來(lái)了,年底是不是又到了各種“大總結(jié)”的時(shí)刻了!
不管是身在職場(chǎng)的朋友們年終總結(jié)、新年計(jì)劃,
還是說(shuō)同學(xué)們的各種論文、作業(yè)。
除了需要良好的文字水平以外,word的排版也非常重要啊。
一個(gè)好的排版可以讓你的word起到眼前一亮的效果,下面小編給你們整理了一些word排版小技巧,掌握好了這些word排版技巧,加薪高過(guò)不是夢(mèng)啊!
1、設(shè)置頁(yè)面布局。
文檔的頁(yè)面布局是排版的第一步。設(shè)置文檔的頁(yè)面布局在word的頭部“頁(yè)面布局”那一欄。
“頁(yè)邊距”選項(xiàng)中,可以根據(jù)需要設(shè)置上下左右邊距及裝訂線位置,頁(yè)邊距各參數(shù)的含義如下圖,選項(xiàng)中可以設(shè)置頁(yè)面紙張類型,一般選A4即可,“版式”選項(xiàng)可以設(shè)置有關(guān)節(jié)的相關(guān)信息及頁(yè)眉頁(yè)腳的布局。
2、清晰文字
長(zhǎng)篇報(bào)告中一般會(huì)有很多文字,看起來(lái)會(huì)比較難受,在頁(yè)面設(shè)置中調(diào)整字之間,行之間的間距,可以讓內(nèi)容看起來(lái)更清晰。
3、帶編號(hào)的多級(jí)標(biāo)題設(shè)置
一般總結(jié),論文等長(zhǎng)篇文檔需要在各章節(jié)前加上編號(hào),形如本文檔標(biāo)題結(jié)構(gòu),定義章節(jié)編號(hào)的功能可以在“開始”中打開。設(shè)置好級(jí)別,以后只需要對(duì)標(biāo)題文字應(yīng)用相應(yīng)的標(biāo)題樣式,即可自動(dòng)編號(hào)。有的報(bào)告要求一級(jí)標(biāo)題為“第一章”,二級(jí)標(biāo)題卻要“1.1...”,這個(gè)時(shí)候可以在定義多級(jí)編號(hào)的時(shí)候,選擇編號(hào)樣式為“一,二...”即可。
4、為各章分節(jié)
分節(jié)為頁(yè)眉頁(yè)腳的基礎(chǔ),有關(guān)頁(yè)眉頁(yè)腳的要求一般要通過(guò)先分節(jié)才能實(shí)現(xiàn),如奇偶頁(yè)不同等,同時(shí)分節(jié)也是很多其他操作的基礎(chǔ),如縱向版面與橫向版面混排。分節(jié)符的插入在“頁(yè)面布局”,“分隔符”點(diǎn)擊相應(yīng)的分節(jié)符即可。
關(guān)于縱向與橫向版面的混排,操作過(guò)程如下:在該版頁(yè)面前后各插入一個(gè)分節(jié)符;在頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置該頁(yè)版面為橫向即可。
5、插入頁(yè)眉頁(yè)腳
回到文檔開始(快捷鍵:Ctrl+Home)“插入”“頁(yè)眉”,出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,第一頁(yè)一般不需要頁(yè)眉,直接點(diǎn)擊“下一節(jié)”,先點(diǎn)擊“鏈接到上一條頁(yè)眉”,取消選中,避免修改后第一節(jié)頁(yè)眉跟著修改。
在插入頁(yè)眉的時(shí)候,有的頁(yè)面不需要頁(yè)眉,但刪掉后還是會(huì)在頁(yè)面處增加一條橫線,實(shí)際是為了頁(yè)眉文字加了一條下邊框,雖然刪除了文字,段落符號(hào)還在,所以橫線還在,去除的方法是:選中頁(yè)眉中的段落標(biāo)記,“邊框與底紋”;在打開的邊框與底紋對(duì)話框中,去掉下邊框即可。
插入頁(yè)腳的方式與頁(yè)眉類似,只要注意,要先取消“鏈接到前一條頁(yè)腳”再進(jìn)行修改,以免影響前一節(jié)頁(yè)腳的內(nèi)容。
好了,以上就是一些常用的排版小技巧,熟練運(yùn)用可以讓你更省時(shí)省力,文檔看起來(lái)更高大上哦!
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