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Excel條件格式實(shí)現(xiàn)選中查找的單元格高亮技巧

內(nèi)容提要:本文的excel 查找選中單元格高亮顏色操作技巧,結(jié)合了數(shù)據(jù)有效性、條件格式、VLOOKUP函數(shù)和其他的知識(shí)點(diǎn)完成.

本文介紹的excel查找選中單元格高亮顯示操作技巧非常的實(shí)用,很適合在查詢核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)能夠突出顯示查找到的數(shù)據(jù)。

案例要實(shí)現(xiàn)的最終效果說明:比如:當(dāng)我們?cè)贐10單元格選中二月,B11單元格選擇四組,對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)為199的C5單元格高亮黃色顯示。對(duì)應(yīng)的二月和四組的行列單元格數(shù)據(jù)區(qū)域高亮顯示為紅色。

第一步:首先單擊B10單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性”,按下面截圖的參數(shù)來設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)來源是B1:E1,也就是月份所在單元格區(qū)域。

第二步:單擊B11單元格,按步驟一的方法設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)來源為A2:A8,也就是小組所在的單元格區(qū)域。這樣設(shè)置后,就可以通過下拉菜單來選擇月份和工作組了。

公式剖析:VLOOKUP函數(shù)以B11單元格的小組為查詢值,查詢區(qū)域?yàn)锳:E列。

MATCH(B10,A1:E1,)部分,由MATCH函數(shù)查詢出B10在A1:E1單元格區(qū)域的位置。

MATCH函數(shù)的結(jié)果作為VLOOKUP函數(shù)指定要返回的列數(shù)。

當(dāng)調(diào)整B10單元格中的月份時(shí),MATCH函數(shù)的結(jié)果是動(dòng)態(tài)變化的,作用給VLOOKUP函數(shù),就返回對(duì)應(yīng)列的內(nèi)容。

第四步:條件格式設(shè)置:當(dāng)列標(biāo)題等于B10中的月份時(shí),這一列的內(nèi)容就高亮顯示為紅色。

當(dāng)行標(biāo)題等于B11中的小組時(shí),這一行的內(nèi)容就高亮顯示為紅色。

選中B2:E8單元格區(qū)域,按下圖設(shè)置條件格式,條件格式的公式為:=(B$1=$B$10)+($A2=$B$11)

說明:在設(shè)置條件格式時(shí),公式是針對(duì)活動(dòng)單元格的,設(shè)置后會(huì)自動(dòng)將規(guī)則應(yīng)用到選中的區(qū)域中。

公式中的“+”意思是表示兩個(gè)條件滿足其一,就是“或者”的意思。

如果單元格所在列的列標(biāo)題等于B10中的月份,或者行標(biāo)題等于B11中的小組,兩個(gè)條件滿足其一,即可高亮顯示符合條件的該區(qū)域?yàn)榧t色。

第五步:接下來我們?cè)O(shè)置單元格高亮顯示的聚焦單元格顏色。如果同時(shí)符合行標(biāo)題和列標(biāo)題兩個(gè)條件,則高亮顯示。同樣選擇B2:E8單元格區(qū)域,參考上一步設(shè)置條件格式的步驟,使用以下公式:=(B$1=$B$10)*($A2=$B$11)

這個(gè)操作步驟的公式和上一步的公式非常相似,只是將加號(hào)變成了乘號(hào),表示要求兩個(gè)條件同時(shí)成立,單元格聚焦變色。

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