原發(fā)于<IT時代周刊> 總第103期2006年5月本文屬于《IT時代周刊》
| 高效的管理者，不僅要合理管理自己的時間，日理萬機之余還要能講求身心的平衡自在 |
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| 坐擁半壁江山的明星CEO們和我們一樣，一天只有24個小時，每天被會議、項目追著跑，電話、E-mail沒有停過，但他們卻有辦法氣定神閑地回家吃晚飯、陪家人，常常繞著地球飛也一樣神采奕奕，日理萬機之余還能講求身心的平衡自在。 秘訣1：一日之計在于晨 高效CEO幾乎都有早起的好習慣。星巴克總裁舒爾茨、法國雷諾與日本日產(chǎn)汽車的CEO戈恩、寶潔CEO雷富禮都是5點多就起床，思考、看報、聽各地的業(yè)務簡報，然后在電話蜂擁而來之前進入辦公室處理業(yè)務，因為這樣不受打擾，思考與工作都能事半功倍。太平洋投資管理公司的投資長葛洛斯甚至每天4點半就起床，不到6點就進辦公室，這樣，身處美國西岸的他才能及早接收當天東岸上午8點半（西岸5點半）宣布的種種經(jīng)濟指標，早一步擬定投資策略。正因為他們早起，更早開始、更有效率地工作，所以多半可以在七八點就回家休息。 清晨的黃金時光除了掌握工作先機，也要攝取高纖維食物。雷富禮就特別強調(diào)飲食對工作績效的重要，他的早餐包括一杯蔬果汁、半個培果面包以及一杯優(yōu)格。有異曲同工之妙的是剛卸下美聯(lián)儲主席重任的格林斯潘，他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無糖咖啡。 秘訣2：動靜相宜 跟多數(shù)忙碌的上班族不同，明星CEO們再忙也會抽時間運動，且靜下來可以獨處。 每天上午8點半到10點，葛洛斯都拋下緊迫逼人的數(shù)字與投資，到辦公室對街的健康俱樂部做瑜珈。這是他的“天堂”，遠離噪音、辦公室、交易以及布隆伯格信息網(wǎng)上的種種數(shù)字，“腦中一些重要的燈泡會突然亮起來，這是我一天中最珍貴的時光。”有許多好點子就是在這個天堂時間、葛洛斯的倒立瑜珈動作間浮現(xiàn)。只要有心，隨時隨地都可以運動。高盛證券的總裁鮑爾森到中國出差時，就選擇了6點鐘可以抵達的班機，到飯店后，直奔健身房，運動完再開始工作。第2天早晨，一樣先到健身房報到。 除了動，CEO們也講求獨處、思考的時間。法國雷諾與日本日產(chǎn)汽車的CEO戈恩要求秘書不要在8點以前排會議，好讓他靜下來獨處。 秘訣3：一定要休息 有趣的是，許多上班族被工作逼得加班不停、無法休假，這些高級主管卻強調(diào)，一定要挪出時間休息，做點有趣的事。 即使是在高競爭壓力的汽車業(yè)工作，戈恩也不把工作帶回家?；丶揖褪切菹⒊潆?，跟孩子們玩，周末也不例外。而且他發(fā)現(xiàn)，藉此可以跟工作上面臨的問題有一點距離，星期一回去上班后，反而把問題看得更清楚，更能迎刃而解。Google的副總裁梅爾每周五都是6點就下班，然后到舊金山玩耍，每4個月更要大休一次。星巴克咖啡的舒爾茨每7個星期就旅行一趟，盡情吸收不同世界的精華。 秘訣4：分秒必較 愜意地休息，有效率地管理時間。 星巴克咖啡在全球每5個小時就開一家分店，舒爾茨用全球時區(qū)來做時間管理區(qū)隔：清早與上午，他專注歐洲的事務；接下來的時間留給美國業(yè)務；晚上就和亞洲通訊聯(lián)系。戈恩每個月都要飛日本與法國一次，每個月的第一周在巴黎、第三周在日本。因為時間有限，他規(guī)定每個會議都不能超過一個半小時，一半時間報告、一半時間討論。高盛的鮑爾森也以掌握時間精準而聞名。如果晚上有應酬，要在6點半開始，8點半以前結(jié)束。這樣他才能10點就上床睡覺，第二天早上5點半起床運動。 秘訣5：不照單全收電子產(chǎn)品 他們的生活這么忙碌，企業(yè)要與時精進，一定也大量使用電子產(chǎn)品才能掌握信息、跟得上時代吧？但事實并非如此。許多CEO只選擇性地使用大家?guī)缀醪浑x手的電話、手機與電子郵件。在分秒必爭的金融業(yè)，鮑爾森沒用過電子郵件。葛洛斯不太讀電子郵件，也沒有手機，而且除了妻子打來的電話以外，一天只接3~4個電話，“我的座右銘就是，我不想被連結(jié)，想跟大家斷線。”DLA律師事務所合伙人舒曼從不開手機，因為她不是在開會就是在和客戶面談，不想被干擾。 但是多數(shù)人有他們依賴的電子配備。旅遍全球，舒爾茨的PDA手機則使用幾乎在世界各地都可以通用的GoodLink收信與安排、記錄各種行程。至于北美流行、容易收發(fā)郵件的智能型手機黑莓，則是雷富禮的必備之物。 秘訣6：始終要回歸人性 不論這些企業(yè)精英們的生活再怎么有效率、再怎么講求秩序、科技再怎么進步，他們還是強調(diào)，一切要以人為本，講求人性。 雷富禮在辦公室擺了造型奇特有趣、甚至是粉紅色、黃綠色的座椅，希望人們愿意進來多走走聊聊，不要覺得那么不可親近。舒爾茨跟各國分公司聯(lián)系時，除了問業(yè)績，也記得恭喜對方，因為這些人際間的對話是很重要的。高盛的鮑爾森則親自打電話給60來個CEO朋友賀年，雖然煞費多時，“但是感覺棒極了！” |
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