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成功的預(yù)算編制

 預(yù)算是指:企業(yè)未來一段時間內(nèi),通常為一年的量化運營計劃,包括財務(wù)和非財務(wù)兩個方面,預(yù)算編制需要整個公司或者企業(yè)上下同心,企業(yè)高層制定公司戰(zhàn)略目標(biāo),公司中層進(jìn)行預(yù)算編制。

預(yù)算編制流程


預(yù)算編制方法:

根據(jù)預(yù)算方法不同,預(yù)算編制通??梢苑譃槿N方式:1、權(quán)威式預(yù)算編制(自上而下);2、參與式預(yù)算編制(自下而上);3、混合式預(yù)算編制(上下結(jié)合)。

權(quán)威式預(yù)算編制:整個預(yù)算的編制過自上而下,由高管統(tǒng)一編制預(yù)算,很少會出現(xiàn)企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)與預(yù)算財務(wù)主管溝通扯皮的情況。但也會出現(xiàn)另一種情況。因為部門具體的運作都是由部門經(jīng)理具體負(fù)責(zé)的,部門經(jīng)理對自己部門的預(yù)算比較清楚,高管對具體業(yè)務(wù)不清楚,如果強制的下達(dá)部門預(yù)算,會造成部門經(jīng)理積極性不夠,后期財務(wù)預(yù)算外的工作會增加等等。

參與式預(yù)算編制:預(yù)算編制過程自下而上,由于各部門或者基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人員對具體業(yè)務(wù)非常清楚,因此先各自編制預(yù)算,然后在逐級進(jìn)行預(yù)算匯總,但是也會出現(xiàn)預(yù)算另外一種極端,由于擔(dān)心預(yù)算執(zhí)行不好,完成不任務(wù)的情況,在編制預(yù)算時往往會收入指標(biāo)制定較小,成本費用指標(biāo)則制定較大,這就是出現(xiàn)“預(yù)算松弛”,預(yù)算編制過程存在耗時耗力,溝通困難。

混合式預(yù)算編制:預(yù)算編制是一個博弈的過程,既不可能完全由上級主導(dǎo),也可能完全由下級單位決定。預(yù)算確定最終是上級與下級相互協(xié)商、相互妥協(xié)的結(jié)果。參與式預(yù)算更能被執(zhí)行者所接受,因為員工的因素被考慮,也更能起到明細(xì)的激勵作用。


成功預(yù)算特點:

  • 預(yù)算必須以企業(yè)的戰(zhàn)略為基本出發(fā)點,預(yù)算必須與戰(zhàn)略相匹配。
  • 有限的預(yù)算必須基于事前宏觀環(huán)境和行業(yè)的合理預(yù)測、研究和分析。
  • 作為企業(yè)未來經(jīng)營活動的基礎(chǔ),預(yù)算的編制和執(zhí)行應(yīng)該得到管理層的支持,包括理念和資源上的支持。
  • 預(yù)算是執(zhí)行者的預(yù)算,成功的預(yù)算必須得到預(yù)算執(zhí)行者的認(rèn)同。
  • 預(yù)算的本意是為了降低企業(yè)在為了運營過程中的不確定性,并提供一個行動指南。
  • 明細(xì)的組織結(jié)構(gòu)能夠確定預(yù)算執(zhí)行過程中的政令暢通和有效問責(zé)。
  • 作為一種激勵機制,成功的預(yù)算能有效激勵員工為實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而努力。
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