會(huì)計(jì)憑證摘要是會(huì)計(jì)人員做會(huì)計(jì)分錄時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄，可以幫助理解會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)憑證摘要怎么寫(xiě)才算規(guī)范呢，我將其總結(jié)為以下幾點(diǎn)：
（1）摘要應(yīng)與附件保持一致。
在實(shí)際工作中，因筆誤、因?qū)I(yè)務(wù)不理解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相，都可能導(dǎo)致憑證摘要與附件不一致。如報(bào)銷存在替票現(xiàn)象時(shí)，摘要很容易出現(xiàn)此類問(wèn)題。會(huì)計(jì)做賬應(yīng)該以發(fā)票記錄為準(zhǔn)，與主要附件保持一致。。
（2）格式統(tǒng)一。
摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式，寫(xiě)清楚部門(mén)、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng)，如“財(cái)務(wù)部李四借差旅費(fèi)”。憑證摘要的書(shū)寫(xiě)雖不要求做到像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)努力提高自己對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的表達(dá)能力和概括能力，力求使摘要書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)化、程式化。
（3）簡(jiǎn)潔明了。
以發(fā)電報(bào)式的精煉語(yǔ)言把意思表達(dá)完整。“簡(jiǎn)潔”的量化標(biāo)準(zhǔn)是每條摘要力爭(zhēng)控制在15個(gè)字以內(nèi)，“明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如，采購(gòu)部李三借款購(gòu)買原材料，就不能寫(xiě)為“采購(gòu)部李三借款”，這會(huì)讓人誤解為“李三個(gè)人借款”，正確的寫(xiě)法是“采購(gòu)部李三借購(gòu)料款”。
（4）一事一記。
現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸樣式的分錄。對(duì)于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄，應(yīng)分別撰寫(xiě)摘要，不能一條摘要管到底。
（5）對(duì)于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，需注明時(shí)間。
如“2016年6月房租分?jǐn)偂薄坝?jì)提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記，且便于查賬。
（6）對(duì)于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，有必要注明數(shù)量。
如“財(cái)務(wù)部采購(gòu)聯(lián)想電腦2臺(tái)”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計(jì)分析。
（7）更正會(huì)計(jì)分錄時(shí)，摘要應(yīng)說(shuō)明原錯(cuò)誤憑證的憑證號(hào)。
如“更改2016年1月份第35號(hào)憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒(méi)有原始憑證或附件，摘要應(yīng)寫(xiě)明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正xx號(hào)憑證錯(cuò)賬：沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。
會(huì)計(jì)記賬憑證摘要的填寫(xiě)，要與單位的業(yè)務(wù)實(shí)際緊密結(jié)合，力爭(zhēng)做到便于查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，同時(shí)摘要應(yīng)語(yǔ)義通順、簡(jiǎn)明扼要。摘要書(shū)寫(xiě)規(guī)范一方面是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作扎實(shí)的體現(xiàn)，另一方面也可方便今后的工作。
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